ஒரு திட்டம் அல்லது அமைப்பு சம்பந்தப்பட்ட விஷயம் என்னவென்றால், ஒரு ஆலோசனைக் குழு முக்கியமானது, ஏனென்றால் அவை முடிவுகளை எடுக்க உதவுகின்றன, நிறுவனத்தின் திசையைத் தேர்வுசெய்வதுடன், எதிர்காலத்திற்கான அமைப்பை அமைப்பையும் வைத்திருக்கின்றன. எனவே, ஆலோசனைக் குழுவின் கடமைகளை புரிந்துகொள்வது, நிறுவனத்தின் திறன்களைப் புரிந்து கொள்ள ஒரு முக்கிய வழியாகும்.
அமைக்கவும்
ஒரு ஆலோசனைக் குழுவானது 3 முதல் 12 வரையான மக்களிடமிருந்து எங்குள்ளது என்பதோடு, இன்னும் கூடுதலாக, நிறுவனத்தின் அளவைப் பொறுத்து. உறுப்பினர்களின் எண்ணிக்கை வழக்கமாக குழுவின் எண்ணிக்கையால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. உதாரணமாக, 25 க்கும் குறைவான ஒரு சிறிய குழு 3 நபர்களின் ஆலோசனைக் குழுவைக் கொண்டிருக்கக்கூடும். பெரிய குழுக்களுக்கு அதிக உறுப்பினர்கள் தேவைப்படலாம். பல முறை, ஆலோசனைக் குழுவானது குழு உறுப்பினர்கள் (குழுவானது சிறியதாக இருக்கும் சூழ்நிலைகளில்) அல்லது கடந்த கால உறுப்பினர்கள் (பெரிய குழுக்களில்) உருவாக்கப்படுகிறது. சில சந்தர்ப்பங்களில், ஆலோசனைக் குழு உறுப்பினர்கள் குழுவோடு இணைக்கப்படாதவர்களாக இருக்கலாம். இந்த வளாகத்தில் மாணவர் குழுக்கள் போன்ற சூழ்நிலைகள் உள்ளது, இதில் குழுவில் ஒரு ஆர்வம் கொண்ட ஆனால் பேராசிரியர்கள் மற்றும் குழு உறுப்பினர்கள் இல்லை பேராசிரியர்கள் மற்றும் பிற மக்கள் ஒரு குழு இருக்கலாம். பல சந்தர்ப்பங்களில், ஆலோசனை குழுக்கள் தற்போதைய குழு உறுப்பினர்கள், கடந்த குழு உறுப்பினர்கள், மற்றும் குழுவில் ஒரு ஆர்வமுள்ள ஆனால் அது ஒரு பகுதியாக இல்லை மக்கள் உருவாக்கப்படுகின்றன. ஆலோசனை வாரியம் உறுப்பினர்கள் மிகவும் மாறுபட்டவையாக இருப்பதால், இது குழுவினருக்கு வரும் போது பரந்த பார்வையை பெற அனுமதிக்கிறது, மேலும் குழுவானது பொதுவாக சமூகத்தில் பொருந்துகிறது.
கூட்டங்கள்
ஆலோசனைக் குழுவில் எத்தனை பேர் இருக்கிறார்கள் அல்லது குழுவிற்கு அவர்களது தொடர்பு என்னவென்றால், குழுவின் அட்டவணையைப் பொறுத்து, அவை எவ்வளவு சுறுசுறுப்பாக இருக்க வேண்டும் என்பதை ஆலோசனைக் குழு பல ஆண்டுகளுக்கு ஒரு முறை சந்திக்கும். கூட்டங்களில், குழுவில் உள்ள பல்வேறு விஷயங்களை ஆலோசகர் குழு விவாதிப்பதுடன், குழுவிற்கான முக்கிய விஷயங்களில் அடிக்கடி வாக்களிக்கப்படும். உதாரணமாக, வளாகம் அல்லது மாணவர் குழுக்களுடன், ஆலோசனைக் குழுவானது, என்ன நடவடிக்கைகள் எடுப்பது, எவ்வளவு பணம் செலவழிப்பது, எந்த திட்டங்களைச் செய்வது என்பன பற்றி இறுதி முடிவு எடுக்கப்படும், கூட்டங்களில் இந்த விஷயங்கள் வாக்களிக்கப்படும். ஆலோசனைக் குழுவின் வணிக குழுவினருக்கு எவ்வளவு கட்டுப்பாடு உள்ளது என்பதைப் பொறுத்தது. ஆலோசனை குழு குழுவின் பண விவகாரங்களின் கட்டுப்பாட்டின் கீழ் இருக்கும்போது, அவர்கள் பரிந்துரைகளை செய்வதற்கு வெறுமனே அங்கு இருப்பதைவிட அதிகமாக இருக்கும்.
கடமைகள்
ஆலோசனை நிலையங்களின் கடமைகளை ஒரு சூழ்நிலையில் இருந்து வேறுபட்டது. வளாகத்தில் மாணவர் குழுக்களுக்கு அமைக்கப்பட்டுள்ளவை போன்ற சில ஆலோசனைக் குழுக்கள், குழுவிற்கு பணம் எப்படி ஒதுக்கப்படும் என்பதற்கான இறுதி கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டிருக்கின்றன, எனவே அந்த முடிவுகளுக்கு வரும்போது இறுதி அழைப்பை உருவாக்கும் பொறுப்பு இருக்கும். அமைப்பு மீது அதிகமான கட்டுப்பாடுகள் கொண்டிருக்கும் குழுக்கள் வரவு செலவுத் திட்டங்களை எவ்வாறு செலவழிக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க வேண்டும், குழு மேற்கொண்டுள்ள திட்டங்களில் இறுதி அழைப்புகளை மேற்கொள்ளவும், குழு எவ்வாறு தொடர வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யலாம். வணிக ஆலோசனை குழுக்கள் அல்லது தொண்டு நிறுவனங்கள் போன்ற குழுக்களுக்கு ஒரு ஆலோசனைக் குழு பரிந்துரைக்கப்படுமானால், அவர்கள் பெரும்பாலும் குழுவைப் பற்றி அக்கறை கொண்டவர்கள் மற்றும் அதை நன்றாக செய்ய விரும்புகிறார்கள். இந்தக் ஆலோசனைக் குழுவில் குழுவினரைக் கேட்டு, அவர்கள் செய்ய வேண்டிய முடிவுகளைப் பற்றி அவர்களுக்கு அறிவுறுத்துகிறார்கள்.
பரிசீலனைகள்
ஆலோசனை வாரியங்கள் அவர்கள் எதைக் குறிக்கின்றன என்பதைப் பொறுத்து மிகவும் வித்தியாசமாக இருப்பதால், அவற்றின் கடமைகளைப் பார்க்கும்போது பல விஷயங்கள் உள்ளன. உங்கள் அமைப்புக்கு ஒரு ஆலோசனைக் குழு இருந்தால், அது சமூகத்தில் இருந்து அல்லது அக்கறையுள்ள நபர்களிடமிருந்து உள்ளீடு மற்றும் ஆராய்ச்சிக்கான வழிகாட்டியாக இருந்தால், இறுதி முடிவுகளை எடுப்பதற்கு அவை பொறுப்பு அல்ல. இருப்பினும், உங்கள் நிறுவனத்தில் ஒரு ஆலோசகர் குழு இருந்தால் முடிவெடுக்கும் நபர்களாக ஆணையிடப்பட்டிருந்தால், வரவு செலவுத் திட்டத்திற்கு வரும்போது, குழுவினருக்கான திட்டங்களை நிறைவேற்றும் போது இறுதி முடிவு இருக்கும். எனவே, ஆலோசனைக் குழுவின் கடமைகளை புரிந்துகொள்வது, அவர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைப் புரிந்துகொள்வது.
நன்மைகள்
அறிவுரைக்காக ஒரு ஆலோசனைக் குழு மட்டுமே உள்ளது, அல்லது முடிவுகளை எடுப்பதற்கு அர்த்தம் உள்ளதா இல்லையா என்பது நன்மைகள். முதலாவதாக, உங்களுடைய நிறுவனத்தை மக்கள் பார்த்துக் கொண்டிருப்பதுடன், என்ன செய்வது நல்ல முடிவுகளை எடுக்கும் என்பதை உறுதி செய்வதற்கான முக்கியமான வழி. மக்கள் உங்கள் நிறுவனத்திலிருந்து ஒதுக்கி வைத்து அதை எவ்வாறு இயக்க வேண்டும் என்பதைப் பற்றி விவாதிக்க வேண்டும், அது இயங்குவதற்கான எந்தவொரு பிரச்சினையும் அகற்றப்படும்.
