உங்கள் வீட்டு அடிப்படையிலான வணிக செலவுகள் கண்காணிப்பு ஒரு செக்யூபுக் பதிவு பராமரிப்பது போல் எளிதாக இருக்க முடியும். வீட்டு அடிப்படையிலான வணிக செலவினங்களை பதிவு செய்வதற்கான மிக அடிப்படை முறையானது வியாபாரத்தை பரிசோதிக்கும் ஒரு வியாபாரத்தையும் பணப்புழக்கம், பொதுவான லெட்ஜர் புத்தகத்தையும் பயன்படுத்துவதாகும். வியாபார செலவினங்கள், ஒரு வீட்டு-அடிப்படையிலான அலுவலகத்திற்கு கூட, உங்களிடம் மாதாந்தம் வைத்திருக்கும் ஒரு அமைப்பு இல்லையென்றால், செலவினங்களை கண்காணிக்கும் மற்றும் உங்கள் பணத்தை எவ்வாறு செலவழிப்பது என்பதைக் கட்டுப்படுத்த உதவுகிறது.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
கணக்கைச் சரிபார்க்கிறது
-
பொது கணக்குப்பதிவு
-
தீயணைப்பு தாக்கல் அமைச்சரவை அல்லது தீயாக பாதுகாப்பான
உங்கள் வீட்டு வணிகத்திற்கான சோதனை கணக்கை திறக்கவும். உங்கள் வணிகத்துடன் தொடர்புடைய செலவினங்களுக்காக மட்டுமே இந்த கணக்கைப் பயன்படுத்தவும்.
ஒவ்வொரு காசோலை மெமோ பிரிவில் செலவினத்தின் குறிப்பிட்ட நோக்கத்தை பதிவு செய்யவும். உங்கள் நினைவகத்தில் நம்பிக்கை வைக்க வேண்டாம்.
காசோலை புத்தகத்தில் ஒவ்வொரு காசோலை பதிவு செய்யவும். அல்லது, உங்கள் காசோலை கார்பன் காகிதத்தில் நகலெடுக்கும் நகல் காட்சிகளைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் பதிவிற்காக இந்த நகலை வைத்திருக்கவும்.
வணிக செலவினங்களுக்கான பொது லீடர் ஒன்றை அமைக்கவும். ஒவ்வொரு வகை செலவினத்திற்கும் பேப்பரில் ஒரு நெடுவரிசையைப் பயன்படுத்துங்கள். பயன்பாடுகள், அலுவலக பொருட்கள், தயாரிப்பு விவரப்பட்டியல், விளம்பரம், பயண மற்றும் தொலைபேசி பயன்பாடு ஆகியவை வீட்டு அடிப்படையிலான வியாபாரத்திற்கான பொதுவான செலவுகளில் சில. ஒவ்வொரு மாதமும் நீங்கள் செலவிடும் அனைத்து செலவினங்களையும் பட்டியலிட வேண்டும், உங்கள் செலவினங்களை நீங்கள் வைத்திருக்க உதவுகிறது. ஒவ்வொரு செக் காசோலையும் லெட்ஜரின் சரியான நெடுவரிசையில் பதிவு செய்யுங்கள்.
உங்கள் செலவு ஆவணங்களுக்கு ஒரு தாக்கல் முறையை உருவாக்குங்கள். உங்கள் லெட்ஜெரில் பட்டியலிடப்பட்ட ஒவ்வொரு வகை செலவுக்கும் ஒரு கோப்பு போதுமானது.காசோலை நகலை இணைக்கவும் அல்லது காசோலை எண் மற்றும் தொகையை கணக்கில் செலுத்துவதன் மூலம் கணக்கில் பணம் செலுத்துவதன் மூலம் உங்கள் கணக்கை கணக்கில் செலுத்துங்கள். அந்த வகை செலவினத்திற்காக பெயரிடப்பட்ட கோப்பு கோப்புறையில் பதிவு செய்யப்பட்ட செலவை பதிவு செய்யவும். எடுத்துக்காட்டாக, பயன்பாட்டு பில்களுக்கு ஒரு கோப்பை, மற்றொரு தொலைபேசி கட்டணம் மற்றும் காகித மற்றும் கணினி மை போன்ற அலுவலக பொருட்களுக்கான மற்றொரு கோப்பினை நீங்கள் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
ஒவ்வொரு மாதமும் மாதத்தின் இறுதியில் பேஸ்புக்கில் ஒவ்வொரு செலவும் பதிவு செய்யுங்கள். மசோதா அல்லது விற்பனை ரசீதுடன் இணைக்கப்பட்ட காசோலையின் பதிவு செய்யப்பட்ட நகலை சரியான கோப்புறையில் பதிவேற்றவும்.
குறிப்புகள்
-
உங்கள் கணினியில் பொது லெட்ஜர் மென்பொருள் நிரலைப் பயன்படுத்துங்கள் அல்லது உங்கள் வணிக வளரும் போது கண்காணிக்கும் செலவினங்களைக் கணக்கிட கணக்காளர் பணியமர்த்தல்.
உடனடியாக பொது லெட்ஜெரில் உங்கள் செலவின தரவை உள்ளிடவும். தொடர்ந்து ஒவ்வொரு மாதமும் தரவை உள்ளிடுக.
எச்சரிக்கை
நிதி பதிவுகளை ஒரு தீயணைப்பு தாக்கல் கேபினட் அல்லது ஒரு தீயாக பாதுகாப்பாக பாதுகாப்பதன் மூலம் பாதுகாப்பாக வைத்திருங்கள்.
வரி நோக்கங்களுக்காக குறைந்தபட்சம் ஆறு முதல் ஏழு ஆண்டுகளுக்கு அனைத்து பதிவுகளையும் வைத்திருங்கள்.
