பைனான்ஸ் ஒரு தீர்வு கணக்கு என்ன?

வணிக பணம் இரண்டு காரியங்களில் ஒன்று செய்கிறதா என்று தவறாகப் புரிந்துகொள்வது எளிது - வருகிறதோ அல்லது வெளியேறும். மூன்றாவது வகை: லிம்போ.அகற்றப்படும்போது, ​​கணக்குக் காரணத்திற்காக பணம் காத்திருக்கிறது அல்லது இன்னும் கைவிடப்பட வேண்டும் அல்லது பெறப்பட வேண்டும். சில நேரங்களில் இந்த நிதிகள் ஒரு தற்காலிகக் கணக்கின் மூலம் கண்காணிக்கப்படுகின்றன. "தீர்வு கணக்கு" என்று பிரபலமாக அறியப்படும் இவை, பொதுவாக கழுவும் கணக்குகள், பண்டமாற்று கணக்குகள், பூஜ்ஜியம்-சமநிலை கணக்குகள் மற்றும் தற்காலிகக் கணக்குகள் எனவும் குறிப்பிடப்படுகின்றன.

க்ளியரிங் கணக்கு என்றால் என்ன?

க்ளியரிங் கணக்குகள் சிலநேரங்களில் "சஸ்பென்ஸ் கணக்குகள்" உடன் குழப்பமடையலாம் - அடுத்த படியாக நடக்கும் முன்பே அவர்கள் தற்காலிகக் கணக்குகள் இருவரும் இருக்கிறார்கள் என்பதால் புரிந்துகொள்வார்கள்.

அவர்கள் வேறுபடுகின்ற ஒரு சஸ்பென்ஸ் கணக்கு என்பது ஒரு மர்மம் அல்லது பிரச்சனைக்கு தீர்வு காண்பது என்பதுதான். ஒருவேளை சில வாடிக்கையாளர்கள் சில நேரங்களில் சில விஷயங்களைச் செலுத்தியிருக்கலாம் மற்றும் அந்த பணம் எப்படி உடைகிறது என்பதை புரிந்துகொள்ள சில போராட்டங்கள் உள்ளன. இது தீர்ந்துவிடும் வரை பணம் செலுத்துதல் கணக்கில் நுழைகிறது மற்றும் பணம் எங்கிருந்து பெறுகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்கிறது.

ஆயினும், தீர்வுக் கணக்கு, பொதுவாகப் பெறப்பட்ட அல்லது இன்னும் விற்பனை செய்யப்படாத சேவைகளிலோ அல்லது விற்பனையாகும் பொருட்களுக்கான நினைவூட்டலாக அல்லது இன்னும் விவரிக்கப்படாத பிற பரிவர்த்தனைகளுக்கான ஒரு நினைவூட்டலாகும். சில நேரங்களில், அது நடந்துகொண்டிருக்கும் திட்டத்தை கண்காணிக்கும் வழியைப் பயன்படுத்துகிறது, கட்டணங்கள் வருடாந்தமாக சமர்ப்பிக்கப்படும் ஒரு அலுவலக சீரமைப்பு என்பது, ஆனால் பின்னர் ஒரு பொதுவான ஒப்பந்தக்காரருக்கு பிற்போக்குத் தேவைப்படும். கட்டணம் செலுத்தியதும், செய்ததும், சரியான கணக்குகளில் இடுகையிடப்பட்டு, தீர்வு கணக்கிலிருந்து நீக்கப்படும்.

மற்றொரு உதாரணம் நிதி ஆண்டு இறுதி புத்தகங்கள் வேலை செய்யும் நிறுவனம் ஆகும். மறுஆய்வு முடிவடையும் வரை தற்காலிக அல்லது காலாவதி கணக்கில் இந்த திட்டத்துடன் தொடர்புடைய வருவாய் மற்றும் செலவுகளை அவர்கள் வைத்திருக்கலாம். அந்த கட்டத்தில், அவர்கள் தங்கள் நிகர வருமானம் என்று தீர்வு கணக்கு இருந்து வருவாய் மற்றும் செலவுகள் மாற்ற முடியும்.

ஒரு வணிக ஒரு தீர்வு கணக்கு தேவைப்படும் போது

தொகுதி பொதுவாக தேவைப்படும் தீர்வு கணக்குகளை செய்ய நிறைய உள்ளது. போராடுவதற்கு ஊதியம் இருக்கிறது என்று சொல்லுங்கள். பணமளிப்புக் கணக்கு கணக்கு பூஜ்ஜியம்-சமநிலை கணக்கு இருக்க வேண்டும். பணமளிப்புக்கள் முடிந்தவுடன், அவர்கள் பணியாளர்களுக்கு வழங்கப்படுவதற்கு முன்னர், ஊதியம் நிதிகள் க்ளியரிங் கணக்கில் மாற்றப்படுகின்றன. அவர்கள் கைப்பற்றப்பட்டவுடன், கணக்கு பூஜ்யமாக மாறுகிறது மற்றும் அனைத்து செலுத்தும் பதிவுகளும் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.

ஒருவேளை ஒரு வணிக நிறுவனம் நிறைய பணம் சம்பாதிப்பது போன்றது, நாள் முழுவதும் மக்கள் இருந்து சேகரிக்கப்பட்டு, ஒவ்வொரு நிறுத்தத்தில் அல்லது இருவருக்கும் பணத்தை பெற்றுக்கொள்கிறது. இந்த உரிமையாளர் பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் பணத்தை விரைவாக பதிவு செய்ய முடியும் மற்றும் ஒரு நாளைக்கு முடிவில், சரியான கணக்குகளை தங்கள் சரியான கணக்குகளுக்கு ஒதுக்குவதன் மூலம் விரைவாக பதிவு செய்யலாம்.

வரவிருக்கும் வருமானம் அல்லது வெளியே செல்லும் போது, ​​ஒரு தீர்வு கணக்கை மாற்றுவதற்கு என்ன உதவுகிறது அல்லது வரவிருக்கும் வாரங்களில் கணக்கிடப்பட வேண்டும்.

பரிவர்த்தனை கணக்கைப் பயன்படுத்துவதன் முழுப் பணமும், பணத்திற்கான இடைநிலை கட்டத்தின் போது வாழ்க்கையை எளிதாக்க வேண்டும் என்பது முக்கியம். எல்லா வகையான பரிவர்த்தனைகளுக்கும் ஒரே ஒரு தீர்வு கணக்கு பயன்படுத்தினால், அது நோக்கம் தோற்கிறது.

ஒரு நிறுவனத்திற்கு பதிலாக ஒரு ஊதிய காசோலை கணக்கு மற்றும் மற்றொரு செலவுகள் நிர்வகிக்க வேண்டும், மற்றும் பல. அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், தேவைக்கேற்ப எளிதில் சிக்கல் தீர்க்கும் மற்றும் கண்காணிப்பதற்காக பணம் செலுத்தும் முறையிலேயே பணம் செலுத்துகிறது. கணக்கீட்டு நடைமுறைகளில் ஒரு நிறுவனம் எவ்வளவு கணக்கு வைத்திருக்கும் கணக்குகளுக்கு எந்த வரம்புக்கும் வரம்பு இல்லை, ஏனெனில் அவை பூஜ்ஜியம்-சமநிலை கணக்குகள் இறுதி கணக்கியல் பேரேடுகளில் காட்டப்படுவதில்லை. பதிவுகளை பரிவர்த்தனை செய்வதற்கும் புத்தகங்கள் சமநிலையை உருவாக்குவதற்கும் என்ன அர்த்தம் என்பதைப் பற்றியது.

ஒரு தீர்வு கணக்கை அமைப்பது எப்படி

ஒரு தீர்வு கணக்கை அமைப்பது நீங்கள் எங்கு செய்கிறீர்கள் என்பதை பொறுத்தது. குவிக்புக்ஸில் உங்கள் விருப்பத் தேர்வு உள்ளது. "பட்டியல்கள்" என்பதைத் திறந்து, "கணக்கின் விளக்கப்படம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, இங்கே உள்ள இடத்திற்கு வலது கிளிக் செய்து, "புதியவை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இப்போது "புதிய கணக்கைச் சேர்" சாளரம் இருக்க வேண்டும், எனவே "வங்கி" பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Quickbook தேர்வு செய்ய பல கணக்கு வகைகள் உள்ளன, ஆனால் "வங்கி" அது வழங்குகிறது நெகிழ்வு காரணமாக ஒரு தீர்வு கணக்கு சிறந்த.

"பணம் செலுத்துதல்" அல்லது "வைப்புத் தொகையைப் பயன்படுத்தி" கணக்கில் பணம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது. "பணம் செலுத்துதல்" அல்லது "கட்டணம் செலுத்துதல்" ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். இன்னொரு பிளஸ் என்பது வங்கி கணக்கு இருப்புநிலை உருப்படியை அத்துடன் ஒரு பணப் பாய்வு அறிக்கை, நிலுவைகளை காட்டுவது மற்றும் நிலுவைகளில் மாற்றங்கள் ஆகியவற்றைக் காட்டுகின்றன.

பின்னர் நடைமுறையில் இருப்பதால், பூஜ்ஜிய காசோலைகளைப் பயன்படுத்தி மேல்நிலை அல்லது வகுப்பிற்கு செலவுகள் ஒதுக்கப்படுவதால், "கணக்கு" கணக்குக்கு "வங்கி" கணக்கு தேவைப்படுகிறது.

ஆனால், மீண்டும் க்ளியரிங் கணக்கை உருவாக்குவது: "வங்கி" தேர்ந்தெடுத்தவுடன், "தொடரவும்", இப்போது கணக்குப் பெயர் துறையில் ஒரு தலைப்பை உள்ளிடவும் - காசோலை, பண்டமாற்று, கழுவுதல், தற்காலிகமானது இந்த கணக்கிற்கான அனைத்து நல்ல பெயர்களையும், என்ன துறை. போன்ற, "கணக்கில் பணம் செலுத்துதல்."

இப்போது ஒரு தொடக்க சமநிலையை உள்ளிட வேண்டாம். அதை சேமித்து மூடவும்.

ஆனால் காத்திருங்கள், இன்னும் இருக்கிறது

ஒவ்வொரு கணக்கு மென்பொருள் பல்வேறு விருப்பங்கள் மற்றும் கணக்கு கட்டுப்பாடுகள் வழங்குகிறது. அந்த அமைப்புக்கான தீர்வு கணக்குகளை நிறுவுவதற்கு அவற்றின் தயாரிப்பு ஆதரவு பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது. உங்கள் நிறுவனம் ஒரு சிறிய வியாபாரியாகவும், ஆண்டு இறுதி கணக்கில் சேவைகளுக்கு வெளிப்புற சேவைகளைப் பயன்படுத்துவதாயும் இருந்தால், உங்கள் வணிகரின் தேவைகளுக்கு தீர்வு கணக்குகளைத் தயாரிப்பதற்கான சிறந்த வழி என்று அவர் கூறுவதைப் பார்க்க உங்கள் கணக்காளரைப் பார்க்கவும். கணக்குகளை அழிக்கும் கணக்குகள் உங்கள் செயல்பாடுகளை பயனளிக்கும் என்பதை அவள் பட்டியலிடலாம்.

நீங்கள் பில்லிங்க், யூகால், செரோ, MYOB, ஃப்ரெஷ்புக்ஸ் அல்லது வேறு எந்த கணக்கியல் முறையையும் பயன்படுத்துகிறீர்களோ, அவை அவற்றின் வணிகப் பணிகளை அடிப்படையாகக் கொண்டிருப்பதால் அவை கணக்குகளைத் தொடங்குவது எப்படி என்பதை விளக்கும். சில மேகம் அடிப்படையிலான கணக்கியல் மென்பொருள் மற்றும் கூட Quickbooks விசாரணை மதிப்புள்ள இருக்கலாம் என்று bespoke தீர்வு தீர்வுகளை வழங்கும் மூன்றாம் தரப்பு செருகுநிரல்களை வேண்டும்.

க்ளியரிங் கணக்குகளுடன் கணக்குப்பதிவு காத்திருக்கிறது

பணப்புழக்கத்தை நிர்வகிப்பதற்கும், பணப் போக்குவரத்து முறைகள் மேல் தங்குவதற்கும் க்ளியரிங் கணக்குகள் மிகச்சிறந்தவை. க்ளியரிங் கணக்கை தற்போதைய நிலையில் வைத்துக் கொள்வதற்கு யாரும் பொறுப்புக் கூறவில்லை என்றால், இவை அனைத்தும் மழுங்கடிக்கும்.

ஒரு தீர்வு கணக்கு மாதாந்திர மதிப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டும். கணக்கு வெற்றியைச் சரிசெய்வதில் நல்லிணக்கம் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. நல்லிணக்கமின்றி, தீர்வுக் கணக்குகள் தெளிவானவை.

தீர்வு கணக்கில் பட்டியலிடப்பட்ட ஒவ்வொரு பரிமாற்றத்திற்கும் ஒரு செயல்பாட்டுக் கணக்கைக் குறிக்க ஒரு மாத காலம் உங்களுக்கு நிறைய நேரம் ஆகும். இது சரியான நிதியை மாற்றுவதற்கு போதுமானது.

இந்த காலப்பகுதிக்கு பிறகு க்ளியரிங் கணக்குகளில் எஞ்சியவை எதுவும் துரத்தும் தேவைப்படும் பரிவர்த்தனை ஆகும். அத்தகையது, விற்பனையாளரின் காசோலையை ஏன் சரி செய்யவில்லை? அது கூட பெற்றதா? இல்லையெனில், அது பங்கு பெறும் அல்லது உரிய நேரங்களில் தேவையான சேவைகளை பெற நிறுவனத்தின் திறன் கொண்ட குரங்கு.

காசோலைகளை உறுதிப்படுத்துதல், வைப்புகளைப் பெறுவது மட்டுமல்லாமல், வெற்றிகரமான வியாபாரமாகவும் உள்ளது. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, சேவை வழங்குநர்கள் வருகை மற்றும் வருவதற்கு நீங்கள் பொறுப்பேற்கிறீர்கள் என்பதை உணர்ந்துகொண்டு, நீண்ட காலத்திற்கு சிறந்த பணி உறவுகளை உருவாக்குகிறது, ஏனென்றால் அவர்கள் தங்கள் சேவைகளுக்கு திருப்பிச் செலுத்துவதை கவனத்தில் கொண்டு வருகிறார்கள்.

ஒரு சமநிலை தாள் மீது க்ளியரிங் கணக்குகளை எழுதுவது எப்படி

Payroll என்பது ஒரு தீர்வு கணக்கிற்கான ஒரு பிரபலமான பயன்பாடாகும், மேலும் இது எவ்வாறு ஒரு தீர்வு கணக்கு செயல்படுகிறது என்பதற்கான ஒரு சிறந்த எடுத்துக்காட்டாகும்.

எந்தக் கணக்கைப் போன்ற கணக்கைப் போல, பணம் செலுத்தும் கணக்குகள் பூஜ்ஜியம்-சமநிலை கணக்கு. வருடா வருடம் ஊதியத்தின் தன்மை மற்றும் விஷயங்கள் எவ்வாறு அடிக்கடி வரிவிதிப்பு வரி மற்றும் பிற கண்டுபிடிப்புகள் ஆகியவற்றை மாற்றுவதால், இந்த விஷயங்களை சரிசெய்ய உதவும் ஒரு தீர்வு கணக்கைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் நல்லது. பிழைகள் ஏற்படும் போது அல்லது சரிசெய்தல்கள் செய்யப்படும்போது, ​​A / P அல்லது A / R இல் உள்ள ஒரு வரி உருப்படிக்கு எதிராக வேலை செய்யும் முன்னேற்றம் தீர்வு கணக்கில் இருக்கும்போது, ​​அது தீர்க்கப்பட ஒரு நேர்மையான செயல்முறையாக இருக்கலாம். அதனால்தான் கணக்கர்கள் தீர்வு கணக்குகளைப் பயன்படுத்தி நேசிக்கிறார்கள் - வேறு இடங்களில் மோசமான உள்ளீடுகளை தவிர்க்க உதவுகிறது.

• ஊதியங்கள் $ 22,476

• பணியாளர் இழப்பீடு $ 1,348.56

• முதலாளிகள் வரி $ 4,719.96

• ஊதியம் $ 77

• கணக்கு சமநிலையை $ 28,621.52 க்ளிக்கும்

இந்த தொகையை கணக்கியல் பேரேட்டின் இடது பக்கத்தில் ஒரு பற்று என பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது. ஊதியம், சம்பளத் தொகையை, முதலாளிகளின் வரி மற்றும் ஊதியக் கட்டணங்கள் - ஊதியங்களை வழங்குவதில் ஈடுபட்டுள்ள அனைத்து பணமும்.

பேஸ்புக் வலது பக்கத்தில், ஒரு கடன் $ 28.621.52 என பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது, இது க்ரீங்கிங் கணக்கு ஊதிய தொடர்பான பற்றுக்கு மொத்தம்.

காசோலைகளை சுழற்றினால், தொகை 22,476 ஆக குறையும், இது பூஜ்ஜியத்திற்கு சமரசம் செய்யப்படும். தொழிலாளி களின் கொடுப்பனவு அரசாங்கத்திற்கு செல்லும் போது, ​​அது பூஜ்யமாகும். அதேபோல் வரி சமர்ப்பிப்புகளுக்கு மற்றும் ஊதிய சேவைகள் செலுத்துதல்.

எனவே, ஒவ்வொரு வரியும் உருவாகி அல்லது மாதம் முழுவதும் பணம் செலுத்துவதால், அல்லது மாத இறுதிக்குள், அது சமரசம் செய்யப்பட்டுவிட்டது, அது முடிந்ததும், முடிந்தவுடன், தீர்வு கணக்கு பூஜ்ஜிய சமநிலைக்கு திரும்ப வேண்டும். இது "பூஜ்யம் அவுட்" என்ற வார்த்தையிலிருந்து வருகிறது - இது கணக்கின் உருப்படிகளை சரிசெய்யும்போது விளைவாக ஒத்துப்போகிறது.

குவிக்புக்ஸில் கணக்குகளை க்ளமிங் செய்வது எப்படி?

குவிக்புக்ஸின் பின்னால் உள்ள Intuit குழுவானது தீர்வுகளை ஒரு எளிமையான செயல்முறையைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கியுள்ளது.

முதலில், ஒரு ஜர்னல் நுழைவு உருவாக்கவும், பின்னர் A / R அல்லது A / P கணக்கையும் சேர்க்கவும் எதிலிருந்து நீங்கள் பணத்தை நகர்த்துகிறீர்கள். இப்போது தீர்வு கணக்கு சேர்க்க. இந்த ஜர்னல் நுழைவை சேமி

பின்னர் இரண்டாவது ஜர்னல் நுழைவு உருவாக்கவும், இந்த நுழைவுக்கான தீர்வு கணக்கை சேர்க்கவும். அடுத்து, A / P அல்லது A / R கணக்கைச் சேர்க்கவும் எதனோடு நீங்கள் பணத்தை நகர்த்துவீர்கள்.

இறுதியாக, "பில் பில்கள்" அல்லது "பணம் பெறுதல்" என்பதில் இந்த இரண்டு ஜர்னல் பதிவுகள் இணைக்கப்பட்டுள்ளன.

ஜீரோ பாலான்ஸ் டோன் ஹேபன் போது

பரிவர்த்தனைகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் பணம், பணம் செலுத்துதல், பணம் அல்லது பரிவர்த்தனைக்குத் தேவையான பண பரிவர்த்தனைகள், பரிவர்த்தனை கணக்குகள் ஆகியவை எப்பொழுதும் பூஜ்யத்திற்கு திரும்ப வேண்டும். கணக்குகளை அழிக்கும் போது பூஜ்ஜியத்துடன் சமரசம் செய்யாதே, அது பொது லெட்ஜெர்ஸிற்கு வெளியே குறுக்கிடும் சிக்கல்களை ஏற்படுத்துகிறது.

மற்ற கணக்குகளுடன் சமரசம் என்பதுதான். டாலருக்கு டாலருடன் ஒப்பிடாதே பணம் செலுத்தினால், ஏன் கேட்க வேண்டும் என்பது முக்கியம். பணம் தவறான தொகைகளுக்கு பணம் செலுத்துகையில், அது தீர்க்கப்பட வேண்டும். காசோலைகள் வெட்டப்படாதிருந்தால், அவற்றைப் பறிப்பதற்கான நேரம் இது. இந்த அனைத்து தீர்வு தீர்வு சமரசம் செல்கிறது. சரியான மொத்த பூஜ்யமாக இருக்கும் போது, ​​பின்னர் தீர்வு கணக்கு பூஜ்ஜிய சமநிலையை தாக்கும் மற்றும் தீர்வு செயல்முறை புதிதாக தொடங்க முடியும்.

இறுதி பரிசீலனைகள்

சிறிய நிறுவனங்கள் சம்பந்தப்பட்டிருக்கும்போது, ​​கணக்குகள் தீர்வுகளை குறைக்கலாம். வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் பணிநீக்கத்தின் இந்த அடுக்குகளை சேர்ப்பதற்கு போதுமான பரிவர்த்தனைகள் இல்லையெனில், அது தேவையற்றதாக இருக்கும் கூடுதல் வேலை. சில்லறைகள் மற்றும் டாலர்கள் மூலம் தீர்க்கப்படாத பதிவுகள் அவர்கள் மதிப்புக்குரிய விட அதிக தொந்தரவுகளை உருவாக்கலாம், ஆனால் ஒரு வாரம் முதல் வாரத்திற்கும் மாதத்திற்கும் இடைப்பட்ட காலத்தில் இதைத் தக்க வைத்துக் கொள்ளலாம்.

மேலும், இது சிறிய வணிகங்களுக்கு கீழே வரிக்கு எதிர்மறையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தக்கூடிய சாத்தியக்கூறு உள்ளது. ஒரு தீர்வு கணக்கில் நிதிகளை பரிமாற்றுவது என்பது பெருநிறுவன சேமிப்பு மீதான வட்டி லாபத்தை இழப்பதாக இருக்கலாம், இது ஒரு பெரிய தொகை அல்ல, ஆனால் சிறிய வியாபார ஆரோக்கியத்தில் ஒவ்வொரு பைசாவும் இல்லை.

இறுதியில், கணக்குகள் தீர்வுகளை பல நிறுவனங்கள் ஒரு மிகப்பெரிய கருவியாக இருக்க முடியும். உங்கள் நிறுவனம் பரிவர்த்தனைகளின் அளவைக் குறைக்கும் மற்றும் எத்தனை கைகள் பெருநிறுவன கணக்கில் ஈடுபட்டுள்ளன என்பதற்கு, கணக்குகள் அழிக்கிறதா என்பதைப் பார்ப்பது பயனளிக்கும். நீங்கள் சிறந்த வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் தூய்மையான கணக்கியல் முறைகேடுகளைத் தேடிக்கொண்டிருந்தால், தீர்வுகளை நீங்கள் முடித்துவிட்டீர்கள்.