சேவை வருவாய் என்பது உங்கள் நிறுவனம் அதன் சேவைகளை விற்பனை செய்வதில் இருந்து பணம் சம்பாதிப்பது: chauffeuring, திட்டமிடல் சவ அடக்கங்கள், புல்வெளிகளை பராமரித்தல், ஒரு திருமணத்தையும் மற்றவையும் போட்டது. வருடம், மாதம் அல்லது காலாண்டிற்கான உங்கள் நிறுவனத்தின் வருமான அறிக்கையை நீங்கள் வரையும்போது, அந்த காலத்திற்கு உங்கள் சேவை வருவாயை நீங்கள் கணக்கிடுகிறீர்கள். உங்கள் நிகர சேவை வருவாயைப் பெறுவதற்காக வருவாய் அறிக்கையில் பிற தரவோடு அதை உள்ளிடவும்.
உங்கள் வருவாய் ஸ்ட்ரீம் என்றால் என்ன?
உங்கள் வருவாய் ஸ்ட்ரீம் அல்லது ஸ்ட்ரீம்கள் என்பது உங்கள் வியாபாரத்திற்கான வருவாயைப் பெறும் பொருள்கள் அல்லது சேவைகள் ஆகும். சில்லறை வியாபாரங்களுக்கான வருவாய் ஸ்ட்ரீம் என்பது அவர்களுடைய கடைகளில் பொருட்களை விற்பனை செய்வதாகும். உற்பத்தியாளர்களுக்காக, அது பொதுவாக விஷயங்களை உருவாக்கி மற்ற நிறுவனங்களுக்கு விற்கிறது. சேவை நிறுவனங்களுக்கு, சேவை வருவாயைப் பெறுவதற்காக வாடிக்கையாளர்களுக்கு சேவை வழங்குகின்றது. கணக்கு வருமானமாக இந்த பல்வேறு வருவாய் நீரோடைகள் கணக்கில் வகுக்கின்றன. மூல சேவைகள் அல்லது பொருட்களின் விற்பனை என்பது, அனைத்து செயல்பாட்டு வருவாய் நீரோடைகள் வருமான அறிக்கையில் அதே சிகிச்சை கிடைக்கும்.
நீங்கள் பணம் சம்பாதிப்பது வேறு எதையுமே ஒரு இயக்க இயக்க வருவாய் ஸ்ட்ரீம் ஆகும். உங்கள் நிறுவனம் பணம் முதலீடு செய்தால், வட்டி வருமானால், உங்களுக்கு வட்டி வருவாய் கிடைக்கும். நீங்கள் பயன்படுத்தாத கிடங்கை வாடகைக்கு எடுத்தால், அது வாடகைக்கு வருவாய். வருவாய் அறிக்கையில், இயக்கமின்றி வருவாய் அதன் தனித்தனி வரிகளை பெறுகிறது. அந்த அறிக்கையை படிக்கும் எவருக்கும் உங்கள் நிறுவனம் சம்பாதிக்கும் வருவாயை எவ்வளவு வருவாய் என்று பார்க்க முடியாமல், செயல்திறன் அல்லாத வருவாய் இல்லாமல் விஷயங்களை குழப்பம்.
சேவை வருவாய் கண்காணிப்பு
நீங்கள் உங்கள் பணத்தை ரொக்க அடிப்படையில் இயக்கினால், உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் நீங்கள் செலுத்தும் போதெல்லாம் உங்கள் சேவை வருவாயைப் பட்டியலிடுவீர்கள். நீங்கள் ஒரு பழக்கவழக்க அடிப்படையில் இயங்குகிறீர்கள் என்றால், அது சம்பாதித்த வருமானத்தை நீங்கள் பதிவுசெய்கிறீர்கள். உங்கள் இயற்கணிப்பு வணிக ஒரு வீட்டு உரிமையாளர் ஒரு $ 1,000 வேலை செய்கிறது என்று நினைக்கிறேன். பணப்புழக்கக் கணக்கியலின் கீழ், நீங்கள் பணி முடிந்தவுடன் விரைவில் உங்கள் வருமானத்தில் 1,000 டாலர். நீங்கள் உங்கள் வருமான அறிக்கையை வரையும்போது, உங்கள் மொத்த சேவை வருவாயில் நீங்கள் அந்த பணத்தை அடையும். உங்கள் வாடிக்கையாளர் நீங்கள் செலுத்தும் போது பண அடிப்படையிலான கணக்கியல் பணம் மட்டுமே அங்கீகரிக்கிறது. நீங்கள் வருமான அறிக்கையில் இது வரை அடங்கும்.
நீங்கள் நிலையான இரு-நுழைவு கணக்கு பதிவுகளைப் பயன்படுத்தினால், ஒவ்வொரு இடத்திலும் இரண்டு இடங்களில் உள்ளிடுவீர்கள். ஒரு வாடிக்கையாளரின் குறுகிய கால-அவுட்-லைட் அங்ககத்தை நிர்ணயிப்பதற்கு நீங்கள் $ 100 பெறுவீர்கள் என்று கூறுங்கள். அவர்கள் உடனடியாக உங்களுக்கு பணம் செலுத்தினால், நீங்கள் சேவையை வருவாய் கணக்கில் $ 100 மற்றும் $ 100 பணத்தில் உள்ளிடவும். பணத்திற்காக நீங்கள் காத்திருக்க வேண்டியிருந்தால், பணத்திற்கு பதிலாக பெறத்தக்க கணக்குகளில் $ 100 ஐ நீங்கள் செலுத்தலாம். கட்டணம் செலுத்துகையில், நீங்கள் பெறக்கூடிய கணக்குகளில் இருந்து அதை கழித்து அதை பணமாக சேர்க்கவும்.
இதைச் செய்வது உங்கள் சேவை வருவாயைக் கணக்கிடுவதை எளிதாக்குகிறது. உங்கள் வருவாய் கணக்கில் மொத்த எண்ணிக்கை பாருங்கள், உங்களுக்கு பதில் கிடைத்தது.
வருமான அறிக்கை எழுதுதல்
உங்கள் வருமான அறிக்கை வருவாய் சமன்பாடு ஆகும். உங்கள் சேவை வருவாய் மற்றும் உங்கள் நிறுவனம் உருவாக்கும் வேறு எந்த வருவாய் ஸ்ட்ரீம்களையும் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். செலவுகளை கழிப்போம். காலத்திற்கு உங்கள் நிகர வருமானம் என்ன இருக்கிறது. இரண்டு பிரதான வருவாய் சமன்பாடுகள் உள்ளன, ஒன்று மற்றொன்று விட எளிமையானவை ஆனால் குறைவான விரிவான தரவை வழங்குகின்றன.
ஒற்றை-படி வருவாய் அறிக்கை மூலம், ஆவணம் மேல் வருவாய் மற்றும் ஆதாயங்களைக் காட்டுகிறது: நீண்டகால சொத்துக்களை விற்பனை செய்வது போன்ற செயல்பாட்டு வருவாய், இயக்கமற்ற வருவாய் மற்றும் எந்த லாபங்களும். இந்த வெவ்வேறு உருப்படிகளை மொத்தமாக மொத்தம், பின்னர் உங்கள் எல்லா செலவையும் பூர்த்தி செய்யுங்கள். ஒரு சேவை வேலை முடிக்க ஒரு வாடிக்கையாளர் அலுவலகத்திற்கு ஓட்டுதல் போன்ற வேலைகளைச் செய்வதில் நேரடியாக ஈடுபட்டிருக்கும் எந்தவொரு செலவும் சேவைகளின் செலவு. பிற செலவினங்கள் விளம்பரம், அலுவலக உபகரணங்கள், விற்பனைக் கமிஷன்கள் மற்றும் கடன் மீதான வட்டி ஆகியவற்றில் செலவழிக்கப்பட்ட பணத்தை உள்ளடக்கியது. இவை மொத்தமாக வருவாய் செலவுகள் அல்லது செலவுகள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன. வருவாயிலிருந்து கழித்த செலவுகள் மற்றும் சமன்பாடு உங்கள் நிகர வருமானத்தை வழங்குகிறது.
பல படி வருவாய் அறிக்கை ஒற்றை படி விட வேலை எடுக்கிறது, ஆனால் அது இன்னும் விவரங்களை வழங்குகிறது. முதல் படி நிகர சேவை வருவாயில் இருந்து சேவைகளை செலவழிக்க வேண்டும், நிறுவனத்தின் மொத்த லாபத்தை உங்களுக்கு வழங்கும். பின்னர் உங்கள் இயக்க செலவுகள், விளம்பரம், பழுது மற்றும் அலுவலக பொருட்கள் போன்றவற்றை சேர்க்கலாம். உங்கள் வருமானம் பெற மொத்த இலாபங்களை மொத்தம் கழித்து விடுங்கள்.
நீங்கள் இயங்காத இயக்க வருவாய் அல்லது இயங்காத செலவுகள் இருந்தால், மொத்த அல்லாத இயக்க வருவாயைப் பெறுவதற்கு அவை அனைத்தையும் ஒன்றிணைக்கின்றன. உங்கள் வருமான வருவாயை உங்கள் நிகர வருவாயைக் காப்பாற்றுவதற்குச் சேர்க்கவும்.
பண வெர்சஸ் வருவாய்
உங்கள் வருமானம் எவ்வளவு லாபம் என்று உங்களுக்கு சேவை வருவாயைக் கணக்கிடுகிறது. நீங்கள் உங்கள் வியாபாரத்தை ஒரு பழிவாங்கல் அடிப்படையில் இயங்கினால், அற்புதமான சேவை வருவாயைக் கொண்டிருங்கள் மற்றும் ரொக்கமாக இருக்கும். அதனால்தான், காசோலைகள் மற்றும் கடன் அட்டை கொடுப்பனவுகள் உட்பட, எவ்வளவு பணம் என்பதைக் காட்டும் பணப்பாய்வு அறிக்கையை தொழில்கள் மாற்றிக்கொண்டன, கைகள் மாறிவிட்டன.
நீங்கள் ஒரு லாபம் காலாண்டில் இருந்தால், வாடிக்கையாளர்களுக்கு பல மணி நேரங்கள் இயங்கும், பெரியது. ஆனால் அவர்கள் இன்னும் பணம் செலுத்தவில்லை என்றால், உங்களுடைய ஊழியர்களுக்கோ அல்லது வாடகைக்குவோ பணம் செலுத்துவதற்கு போதுமான பணம் இல்லாமல் காலாண்டில் முடிக்கலாம். குறைந்த அல்லது எதிர்மறை பணப்பாய்வு என்பது எச்சரிக்கை அறிகுறியாகும், நீங்கள் செலவினங்களைக் குறைக்க வேண்டும் அல்லது வாடிக்கையாளர்களை விரைவாக செலுத்த வேண்டும்.
உங்கள் வருமான அறிக்கையை படித்தல்
நீங்கள் ஒரு பொது வர்த்தக நிறுவனமாக இயங்கினால், உங்கள் சட்டப்பூர்வ கடமைகளை பூர்த்தி செய்ய ஒவ்வொரு ஆண்டும் தணிக்கை செய்யப்பட்ட வருமான அறிக்கையை நீங்கள் வெளியிட வேண்டும். ஸ்மார்ட் வணிக உரிமையாளர்கள் மற்றும் மேலாளர்கள் வருவாய் அறிக்கையை தங்கள் சேவை வருவாய் மற்றும் நிகர வருமானம் பற்றிய தகவல்களை ஆதாரமாக பயன்படுத்துகின்றனர்:
- சேவைகளின் செலவு எவ்வளவு? உங்கள் செலவுகள் உங்கள் மொத்த வருவாயை கொஞ்சம் மொத்த லாபத்தை சாப்பிட்டால், உங்கள் சேவையை அதிக விலை-திறம்பட வழங்குவதற்கு ஒரு வழி இருக்கிறதா?
- உங்கள் நிகர லாபம் எவ்வளவு? உங்கள் மொத்த இலாபம் திருப்திகரமாக இருந்தால், உங்கள் நிகர இலாபமானது சிறியதாக இருந்தால், நிர்வாகச் செலவுகள் உங்களிடம் உள்ளனவா?
- உங்கள் வருமான அறிக்கை உங்கள் தொழில்துறையில் போட்டியாளர்களுக்கு எவ்வாறு பொருந்துகிறது?
இலாப நோக்கங்கள் படிப்பது
உங்கள் இலாப விகிதம் வருவாய் அறிக்கையின் அடிப்பகுதியை மேல்மட்டத்தில் பிரிக்கிறது. உங்கள் நிகர வருவாயை நீங்கள் காலத்திற்கு எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், பின்னர் அதை உங்கள் நிகர சேவை வருவாய் மூலம் பிரிக்கலாம். உங்கள் சேவை வருவாய் $ 150,000 மற்றும் உங்கள் நிகர வருமானம் $ 75,000 என்றால், உங்களுக்கு 50 சதவிகித லாப அளவு உள்ளது, எடுத்துக்காட்டாக.
உங்கள் இலாப வரம்பை அறிந்திருப்பது, விஷயங்களை எவ்வளவு நன்றாகப் போகிறது என்று உங்களுக்குத் தெரியாது. வெவ்வேறு தொழிற்சாலைகள் முற்றிலும் வேறுபட்ட லாப அளவுகளைக் கொண்டுள்ளன; சில்லறை விற்பனை சாதனங்கள் 7 முதல் 12 சதவிகிதம் வரை, தொலைத்தொடர்புத் துறை 10 முதல் 15 சதவிகிதம் வரை இயங்குகிறது, மின்னணுப் பொருட்கள் 5 முதல் 8 சதவிகிதம் வரை இயங்குகிறது. நிலப்பகுதி மற்றும் பட்டை பட்டைகள் ஆகியவை சேவை தொழில்களாக இருக்கின்றன, ஆனால் அவை ஒரே இலாப வரம்பைக் கொண்டிருக்காது. நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதை நன்கு உணர்ந்து உங்கள் தொழில்முறையில் உள்ள மற்ற சிறிய வியாபாரங்களிடம் உங்களை ஒப்பிட்டுப் பாருங்கள்.
உற்பத்தியாளர்கள் மற்றும் சில்லறை வர்த்தக நிறுவனங்கள் தங்கள் இலாப வரம்பை பாதிக்கும் பொருட்களின் அளவை கணக்கிடுவது எளிது, இது மூலப்பொருட்களின் விலை போன்றது, அவற்றை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது என்பதைக் கண்டறியவும். ஒரு சேவையை வழங்குவதற்கு செல்லும் கூறுகள் கணக்கிட கடினமாக இருப்பதால், அது ஒரு சேவை வணிகத்துடன் கடுமையாக இருக்கிறது. இது என்றாலும் செய்யக்கூடியது:
- உங்கள் சேவையை வழங்க எவ்வளவு நேரம் மற்றும் ஆதாரங்கள் தேவை? நேரம் கண்காணிப்பு பயன்பாடுகள் இந்த கண்டுபிடிக்க உதவும்.
- உங்கள் அனுபவம் வாய்ந்த ஊழியர்களின் சிறந்த பயன் என்ன? எந்த கிரண்ட் வேலை சம்பந்தப்பட்டிருந்தாலும், அது புதியவர்களுக்கு வழங்குவதற்கு மிகவும் செலவு குறைந்ததாக இருக்கலாம்.
- திட்ட மேலாண்மை, பைட்டுகள் தயாரிப்பது, தகவல்களையும் பில்லிங் வாடிக்கையாளர்களிடமும் சமர்ப்பிக்கும் நேரம் எல்லாவற்றுக்கும் நேரம் எடுக்கிறது. இந்த பணிகளைச் சமாளிக்கும்போது உங்கள் நிறுவனம் இன்னும் திறமையானதாக முடியுமா? செலவினங்களைக் கட்டுப்படுத்த உங்கள் விலைகளை உயர்த்துவதற்கு இது அதிக பயன் தருமா?
- எந்த வாடிக்கையாளர்கள் மிகவும் மதிப்புமிக்கவர்கள்? உங்கள் வாடிக்கையாளர்களில் 20 சதவிகிதம் உங்கள் இலாபங்களில் 80 சதவிகிதத்தை உருவாக்க கட்டைவிரல் ஒரு பழைய விதி இருக்கிறது. ஒரு கிளையண்ட் உங்களைப் பயன்படுத்துவதில்லை, ஆனால் புதிய வியாபாரத்தை உருவாக்கும் பரிந்துரைகளை வழங்குகிறது, அவற்றின் மீது கவனம் செலுத்துவது, குறைவான இலாபகரமான வாடிக்கையாளர்களை கைவிடுவது நல்லது.