ஒரு காலாவை திட்டமிடுவது மாதங்கள், அல்லது பல ஆண்டுகள் ஆகும், திட்டமிடல், ஆனால் பெரிய இரவில் காலாவை நிறைவேற்றுவது மிக முக்கியம். ஒரு சிறப்புக் குழுவினரை கௌரவிக்கிறோமா, ஒரு நிறுவனத்தை அங்கீகரிப்பது அல்லது தகுதியுள்ள காரணத்திற்காக பணம் திரட்டுவது, விருந்தினர்களுக்கு போதுமான பொருள் மற்றும் பொழுதுபோக்கிற்காக ஒரு காலாவை வழங்க வேண்டும். காலாவின் விருந்தாளியாக, வெவ்வேறு நிகழ்வுகள் மூலம் கண்கவர் விருந்தினர்களைப் பழக்கப்படுத்திக்கொள்ளவும், அவர்கள் எப்பொழுதும் மகிழ்ந்திருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும் உங்கள் வேலை.
தொண்டர்கள் மற்றும் சமையற்காரர்களுடன் ஒருங்கிணைக்க. காலாவதியான அனைவருக்கும் ஒரே பக்கம் இருப்பதை உறுதி செய்து, நீங்கள் உருவாக்கிய நேரத்தை புரிந்துகொள்வீர்கள். ஊழியர்களிடையே குழப்பத்தை அகற்றுவதற்கு முன் எந்தவொரு கேள்வியையும் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். வெற்றிகரமாக காலாவதியாகி, உங்களுக்கு உதவ ஒரு அறிவார்ந்த குழு தேவை.
வரவேற்பு விருந்தினர்கள் மாலை ஆரம்பத்தில். உங்களை அறிமுகப்படுத்துங்கள் - உங்கள் பெயரையும், உங்கள் தலைமையையும் அல்லது இணைப்பையும் கொடுக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் கிளாலை வழங்கும் நிறுவனத்தின் தலைவராக இருந்தால், உங்கள் விருந்தினர்களிடம் சொல்லுங்கள். உங்கள் பேச்சுக்கு சுருக்கமாக இருங்கள் - நிகழ்வை முன்னோட்டமிடலாம் மற்றும் விருந்தினர்களுக்கு அவர்கள் மகிழ்ச்சியான மாலைக்கு வருவார்கள் என்று சொல்லுங்கள்.
நிகழ்விலிருந்து நிகழ்வுக்கு விருந்தினர்களை நகர்த்தவும். இந்த நிகழ்ச்சியில் பல நிகழ்வுகளும் அடங்கும், இது ஒரு காக்டெய்ல் மணிநேரத்திலிருந்து உரையாடல்களுக்கு அல்லது விருந்தினர்களிடம் உட்கார்ந்திருக்கும் இரவு விருந்தாகும். நிகழ்விலிருந்து நிகழ்வுக்கு விருந்தினர்களை நகர்த்துவதற்கான வேலை இது. இரவு முழுவதும் மைக்ரோஃபோனில் இருக்க விரும்பவில்லை, ஆனால் உங்கள் நேரக் கோட்டின் படி நிகழ்வை நகர்த்த வேண்டும். நிகழ்வுகளை மாற்ற வேண்டிய நேரம் இருக்கும்போது பேசுங்கள்.
உங்கள் ஆதரவாளர்களுக்கு நன்றி. பெரும்பாலான கேலாக்ஸ் தனிநபர்களிடமிருந்தோ அல்லது நிறுவனங்களிலிருந்தோ நன்கொடைகளை நம்பியிருக்கின்றன. அதன் பங்களிப்புக்காக ஒவ்வொரு ஸ்பான்சரும் ஒப்புக் கொள்ளுங்கள். கண்கவர் திட்டம் ஸ்பான்சர்கள் பட்டியலிட வேண்டும், ஆனால் அது ஒவ்வொரு ஸ்பான்சர் ஒரு கத்தி வெளியே கொடுக்க சிந்தனை தான். வெறுமனே ஸ்பான்சர் பெயரிடுதல் அல்லது தனிப்பட்ட அல்லது பணியாளர்கள் கேட்டு நிற்கும் உங்கள் கண்கவர் விருந்தினர்கள் பாராட்டப்படும்.
காலா நிகழ்வுகளில் பங்கேற்பதை ஊக்குவிக்கவும். நீங்கள் அமைதியாக ஏலத்தை ஹோஸ்டிங் செய்தால், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு சூடான ஏல உருப்படியை முன்னிலைப்படுத்த ஒவ்வொரு 20 அல்லது 30 நிமிடங்களுக்கும் மைக்ரோஃபோனைப் படியுங்கள். விருந்தினர்கள் நடனக் காட்சியைப் பெற விரும்பினால், அவற்றைப் பேசுங்கள். உங்கள் கருத்துக்களை சுருக்கமாகவும் நேரடியாகவும் வைத்துக்கொள்வதால், விருந்தினர்களால் மிகுந்த மகிழ்ச்சியைப் பெற முடியும்.
