ஒரு ஊழியருக்கான செயல்திறன் மதிப்பைத் தயாரிப்பது, ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணத்தை எழுதப்பட்ட ஆவணத்தில் சேர்க்க வேண்டும். தெளிவற்ற அல்லது பொது அறிக்கைகள் மற்றும் தனிப்பட்ட கருத்துக்களைத் தவிர்க்காமல் இருக்க முடியாது. ஒரு செயல்திறன் மறுஆய்வு ஆவணத்தை குறிப்பிட்ட மற்றும் தெளிவாக்குவதன் மூலம், அது ஒரு பயனுள்ள ஆவணமாகிறது, அது ஒரு பணியாளரின் பணியாளரின் கோப்பில் வைக்கப்பட்டு அடுத்த மறுபரிசீலனை போது குறிப்பிடப்படுகிறது.
செயலில் உள்ள காலம்
செயல்திறன் மறுபரிசீலனை எழுதும் ஒரு முக்கிய செயலாகும். வரவிருக்கும் ஆய்வுக் காலத்திற்கான குறிக்கோள்களை பட்டியலிடும் போது, இந்த இலக்குகளை ஒவ்வொன்றும் ஒரு வினை மூலம் தொடங்கவும். இந்த சொற்பொழிவு ஊழியரை நடவடிக்கைக்கு அழைக்கிறது மற்றும் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று அவருக்கு சொல்கிறது. செயல்திறன் மதிப்பீட்டில் பயன்படுத்த சில முக்கிய செயலில் பதட்டமான வினைச்சொற்கள் "முழுமையானவை," "நிறைவேற்ற" மற்றும் "உற்பத்தி" ஆகியவை அடங்கும். அமெரிக்க வெளியுறவு சேவை சங்கத்தின் வலைத்தளத்தின்படி, செயலில் உள்ள பதட்டத்தில் எழுதும் செயல்திறன் மதிப்பீட்டில் எழுதப்பட்ட இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்களில் குழப்பம் ஏற்படும் அபாயம் குறைகிறது.
பிரனான்ஸ் வரையறுக்க
ஒரு செயல்திறன் மறுபரிசீலனையில் பிரதிபெயர்களைப் பயன்படுத்தப் போகிறீர்கள் என்றால், யாருக்கு அல்லது எந்த உச்சரிப்பு தெரிவிக்கிறதோ அது தெளிவாகத் தெரியும். இதைச் செய்ய, மறுபரிசீலனை ஆரம்பத்தில் குறிப்பாக குழு, நபர் அல்லது பணியை நீங்கள் குறிப்பிடுவதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், மேலும் அதை மீண்டும் பார்க்கவும் மிகுந்த உச்சரிப்புகளைப் பயன்படுத்துங்கள். மறுபரிசீலனை செய்யக்கூடிய குறிப்பிட்ட பெயர்கள், குழுக்கள் அல்லது அமைப்புகளால் மாற்றப்படும் போது பல பிரதிபெயர்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.
எண்கள் மற்றும் அளவுகள்
இலக்குகளை குறிப்பிடும் போது குறிப்பிட்டதாக இருக்க வேண்டும். கடந்த ஆய்வு காலத்தில் செய்யப்பட்ட சாதனைகளைக் குறிப்பிடும் போது குறிப்பிட்டதாக இருக்க வேண்டும். முடிந்தவரை எண்களைப் பார்க்கவும். இலக்கு என்ன என்பதை வரையறுக்காமல் "மேலே இலக்கு" போன்ற பரந்த சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். ஒரு துல்லியமான இலக்கைப் பயன்படுத்துவது, மறுஆய்வு தெளிவானதாகவும், குறிப்பிட்டதாகவும், ஊழியர் ஒரு பதவிக்கு விண்ணப்பிக்கும்போது அல்லது எழுச்சி பெறும் போது குறிப்பிடப்பட்டால் குழப்பம் ஏற்படுவதைத் தடுக்கிறது. இந்த எண்களை வழங்கும்போது குறிப்பிட்ட உதாரணங்களை வழங்கவும். "இந்த ஆண்டு முடிந்த 20 அறிக்கைகள் அவரது அறிக்கையில் ஐந்து அறிக்கைகள் மூலம் 25 கோடியாக இருந்தன, இது அவரது இலக்கு குறித்து 25 சதவீதமாக இருந்தது" என்று கூறியதை விட "எதிர்பார்த்த அளவுக்கு அதிகமானதை விட அதிகமாக" நிகழ்த்தியதாகக் கூறும் ஒருவர் கூறுகிறார்.
தேதிகள்
செயல்திறன் மதிப்பீட்டில் தேதியைப் பயன்படுத்தவும். நேர்மறையான அல்லது எதிர்மறையான செயல்திறனின் குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகளோடு, ஊழியர் அவரின் மதிப்பைக் கொடுக்கும்போது, இந்த தேதிகள் கடந்த கால மதிப்பாய்வு காலங்களில் குறிப்பிட்ட சந்தர்ப்பங்களைக் குறிக்க வேண்டும். இலக்குகளை அமைக்கும்போது, இலக்கை அடைய ஒரு நாள் அடங்கும். நடப்பு மறுஆய்வு காலம் முடிவடைவதற்கு முன்பு முடிந்தால், தற்போதைய மதிப்பாய்வு காலம் முடிவடையும் தேதி அடங்கும். இது இலக்குகளை தெளிவுபடுத்துவதற்கும், அவற்றை குறிப்பிட்டதாக்குவதற்கும் உதவுகிறது.
