சிறந்த மேற்பார்வையாளர்கள் மற்றும் மேலாளர்கள் திறம்பட பிரதிநிதித்துவப்படுத்த முடியும். பிரதிநிதித்துவம் நல்ல நேரம் மேலாண்மை மற்றும் அதிக பொறுப்பு எடுத்து ஊழியர்கள் வளரும் ஒரு முக்கியமான திறன் முக்கிய உள்ளது. பிரதிநிதித்துவம் ஒரு முக்கிய நிர்வாக திறமை என்றாலும், அதன் குறைபாடுகள் இல்லாமல் இல்லை. பணிக்கு அனுப்பப்படாவிட்டால், திறமையான குழு மற்றும் பல தடைகள் உள்ளன. நல்ல மேலாளர்கள் இந்த குறைபாடுகளை பற்றி அறிந்திருக்க வேண்டும் மற்றும் குழுவகைகளைத் தவிர்ப்பது அல்லது தடைகளை எவ்வாறு தாண்டிச் செல்வது என்பதை தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
போதுமான பயிற்சி அல்லது திறன்
வெறுமனே ஒரு பணியாளருக்கு ஒரு பணியை ஒப்படைத்துவிட்டு அதைச் செய்யும்படி சொல்வது போதாது. பணியாளரை நன்கு பயிற்றுவித்து, பணியை நன்றாக செய்ய தேவையான திறமைகளை கொண்டிருக்க வேண்டும். பணியாளருக்கு தேவையான திறமைகள் அல்லது பயிற்சிகள் இல்லை என்றால், மேலாளர் தோல்விக்கு பணியாளரை அமைக்கிறார். இந்த தடையைச் சமாளிக்க, ஒரு மேலாளர் அல்லது மேற்பார்வையாளர் பணியாளரை பயிற்றுவிப்பதற்காக நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ள வேண்டும், அதை நிரந்தரமாக வழங்குவதற்கு முன்பு தனது செயல்திறனை எவ்வாறு பயிற்சியாளர் செய்ய வேண்டும்.
அறநெறி சிக்கல்கள்
பிரதிநிதி குழுவொன்றை உருவாக்கும் ஊழியர்களுக்கான பிரதிநிதித்துவம் ஒரு தந்திரமான பிரச்சினை. மேலாளர் பணிக்கு பிடிக்காத காரணத்தாலோ அல்லது விரும்பத்தகாத காரணத்தாலோ, அவர்கள் ஒரு பணியை செய்யும்படி கேட்கப்படுகிறார்கள் என நினைக்கையில், குழுவினர் வெற்றிகரமாக உதவுவதற்கு உதவ முடியாது. அவர்கள் தங்கள் திறமைகளை சிறப்பாக செய்தால் கூட, அது அவர்களின் மன உறுதியை பாதிக்கும் மற்றும் மற்ற பணிகளை செய்வதற்கு குறைவான உந்துதலையும் செய்யலாம். அவளுக்கு அவசியமான திறமைகள் இருப்பதாக உணர்ந்தால் பணியாளரைப் பற்றி பாதுகாப்பற்றதாக உணரலாம் அல்லது அவளது வழக்கமான கடமைகளுடன் பணி செய்ய நேரமில்லை என உணரலாம்.
அதிகாரத்தின் பற்றாக்குறை
சில குறிப்பிட்ட பணிகள் நிறைவேற்றுவதற்கான சில குறிப்பிட்ட பணிகள் தேவைப்படுகின்றன. இந்த அதிகாரம் நிதி பெறும் அல்லது மற்ற துறைகளில் மக்கள் ஒத்துழைப்பு பெற முடியும் என்ற வடிவத்தில் வரலாம். அவசியமான ஆதாரங்களை பாதுகாக்க சரியான அதிகாரத்தை இல்லாத ஒரு ஊழியருக்கு ஒரு பணி வழங்கப்பட்டால், குழுவினர் தோல்வியடைவார்கள். பணியாளர்களுடன் போதுமான அதிகாரம் வழங்கப்பட வேண்டும் என்று மேலாளர்கள் உறுதி செய்ய வேண்டும்.
அனுபவம் இல்லாதது
ஒரு நிறுவனத்துடன் அனுபவம் இல்லாத ஒரு ஊழியர் அவசியமான திறன் மற்றும் பயிற்சி பெற்றிருந்தாலும், ஒரு பணிக்கப்பட்ட பணியில் இருந்து வெட்கப்படக்கூடும். சில பணிகள் நிறுவனத்துடனும் அதன் ஊழியர்களுடனும் பரிச்சயம் தேவை. அனுபவமற்ற ஊழியர் சரியான ஆதாரங்களைப் பாதுகாப்பதற்கும், தொடர்ந்து பணியைச் செய்வதற்கும் தேவையான நம்பிக்கை இல்லாதவராக இருக்கலாம். இருப்பினும், பிரதிநிதி பெற்ற பணிகள் ஒரு ஊழியர் அனுபவத்தை பெறக்கூடிய ஒரு வழியாகும், இது நிர்வாகியின் ஒரு பகுதியினுள் பொறுமை மற்றும் நிலைத்தன்மையுடன் சமாளிக்கக்கூடிய ஒரு தடையாகும். ஒரு அனுபவம் வாய்ந்த பணியாளருக்குத் தேவைப்படுவதை விட பயிற்சி பெறுவதற்கு அதிக நேரம் தேவை மற்றும் அதிக பயிற்சி தேவை என்பதை இது அங்கீகரிக்க வேண்டும்.
பரிபூரணத்துவம்
மேலாளருக்கு அல்லது மேற்பார்வையாளர் பரிபூரணத்தில் ஈடுபட்டால், பிரதிநிதித்துவத்திற்கு இன்னொரு தடையாக இருக்கிறது. பணி மேலாளர் அல்லது மேற்பார்வையாளர் செயல்திறன் செய்வது போன்ற செயல்களை சரியாக செய்ய வேண்டும் எனக் கோரி, இது குழுவில் உள்ள சிக்கல்களுக்கு வழிவகுக்கும். பணி அபாயகரமானதாகவோ அல்லது பாதுகாப்பு அல்லது பணத்துடன் தொடர்புடையதாக இல்லாவிட்டால், பணியாளர் ஒரு பணியைச் செய்வதற்கான தனது சொந்த வழியை அபிவிருத்தி செய்ய அனுமதிக்க வேண்டும். பணியாளர் முதலாவது பணியாளர் அனுபவம் மற்றும் அறிவைப் பெறுவதற்கு முன்னர் பணி செய்யப்படும் போது மேலாளரும் பிழைகள் சகித்துக்கொள்ள முடியும்.
