வியாபாரத்தில் பைனான்ஸ் பயன்படுத்தி நன்மைகள்

சில சிறு வியாபார உரிமையாளர்கள் தங்கள் சொந்த கணக்கை செய்வதற்கு பதிலாக வேர் கால்வாய் அறுவை சிகிச்சைக்கு உட்படுத்தப்பட்டாலும், வரவு செலவு கணக்கு என்பது வியாபாரத்தை இயங்குவதற்கான தவிர்க்க முடியாத பகுதியாகும். உங்கள் நிறுவனத்தில் என்ன நடக்கிறது என்பது பற்றி ஒரு எண்ணியல் கதை சொல்லும் திறனை கணக்கியல் பயன் படுத்துகிறது - நீங்கள் நடவடிக்கைகளை மேம்படுத்துவதற்கு உதவக்கூடிய, அதிக லாபம் ஈட்டக்கூடிய மற்றும் உள்ளூர் மற்றும் மத்திய வரி ஏஜென்சிகளுக்கு இடையில் சிக்கலைத் தவிர்க்கவும். முழுமையான மற்றும் துல்லியமான கணக்கியல் கூட உங்கள் வணிக நிதி தேடும் போது சாத்தியமான கடன் மற்றும் முதலீட்டாளர்கள் உங்கள் வழக்கு செய்ய உதவும்.

குறிப்புகள்

• வியாபாரத்தில் கணக்கியல் பயன்படுத்தி நன்மைகள் எண்கள் வழங்கும் நுண்ணறிவு இணைக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த புள்ளிவிவரங்கள் உங்களுக்கு நன்றாகப் புரிந்துகொள்வதற்கு உதவுகின்றன, முன்னேற்றத்திற்கான அறை உள்ளது.

பைனான்ஸ் முக்கிய நோக்கம் என்ன?

கணக்கியல் முக்கிய நோக்கம் உங்கள் நிறுவனத்தின் வருவாய் மற்றும் செலவினங்களை கண்காணிக்க வேண்டும். வருவாய் என்பது உங்கள் வியாபாரத்திற்கு பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளின் விற்பனை மற்றும் வருவாய் ஈட்டப்பட்ட வட்டி அல்லது வாடகை அல்லது ராயல்டிஸ் போன்ற பிற வகை வருமானம் ஆகும். பொருட்கள், உழைப்பு, வாடகை, பொருட்கள், அஞ்சல், காப்பீடு, வாகன செலவுகள், தொழில்சார் சேவைகள், விளம்பர மற்றும் உபகரணங்கள் போன்ற அதன் செயல்பாடுகள் மற்றும் உள்கட்டமைப்புகளுக்கு உங்கள் வணிகத்தை வாங்கும் அனைத்தையும் செலவிடுகிறது.

உங்கள் புத்தகக்குழு அல்லது கணக்காளர் வருமானம் மற்றும் செலவினங்களைப் பற்றி சேகரிக்கும் தகவல் கணக்கியல் அறிக்கைகள் தொகுக்கப்பட்டு, உங்கள் நிறுவனத்தின் நிதி நிலை பற்றிய அவசியமான தகவலை வழங்குகிறது. இந்த அறிக்கைகள் உங்கள் பலங்களை வரையறுக்க உங்கள் பலவீனங்களைக் குறிக்க உதவுகின்றன. நீங்கள் வரி அறிக்கையிடல் உங்களுக்குத் தேவையான தகவல்களையும் உங்களுக்கு வழங்குகின்றன.

வருமானம் மற்றும் செலவினங்களைப் பற்றிய உங்கள் புக்கிங் தகவலைப் பற்றிய ஒரு சுருக்கம் ஆகும். இது வாடகைக்கு மற்றும் ஊதியம் போன்ற பொருத்தமான வகைகளில் உங்கள் அனைத்து வாங்குதல்களையும் பட்டியலிடுகிறது மற்றும் பட்டியலிடுகிறது, பின்னர் இந்த தொகையை ஒரு கண்ணோட்டத்தை வழங்குவதை பட்டியலிடுகிறது. இதேபோல், இது மொத்த விற்பனை அல்லது சில்லறை விற்பனை போன்ற வருமானத்தின் ஆதாரத்தின் அடிப்படையில் உங்கள் உள்வரும் வருவாயை சுருக்கமாகக் காட்டுகிறது. உங்கள் லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கை முக்கியமானது, ஏனென்றால் நீங்கள் உண்மையில் நாளின் முடிவில் எவ்வளவு சம்பாதித்தீர்கள் என்பதை இது காட்டுகிறது. மொத்த வருவாயில் இருந்து மொத்த செலவினங்களை கழித்த பிறகு, இந்த வரிக் கோடு எண்ணிக்கை மீதமிருக்கும்.

ஒரு இருப்புநிலை என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் உங்கள் ஒட்டுமொத்த நிதி நிலைப்பாட்டின் ஒரு ஸ்னாப்ஷாட் ஆகும். இது உங்கள் நிகர மதிப்பைக் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது முக்கியம். இருப்புநிலைகளின் சொத்துப் பிரிவானது உங்களுடைய நிறுவனம் வைத்திருக்கும் அனைத்தையும் பட்டியலிடுகிறது, கையால் ரொக்கம், பணம் பெறக்கூடிய கணக்குகள், உங்கள் அலமாரிகளில் சரக்குகள் மற்றும் முக்கிய உபகரணங்கள் போன்ற மதிப்புமிக்க நீண்ட கால கொள்முதல் மூலம் உங்களுக்குக் கொடுக்கப்படும் பணம். உங்கள் இருப்புநிலைக் கடன்களின் பொறுப்புகள் பிரிவில் நீங்கள் கடன்பட்டுள்ள அனைத்தையும் உள்ளடக்குகிறது, குறுகிய மற்றும் நீண்ட கால கடன்களுக்கான நிலுவைத் தொகை மற்றும் கணக்குகள் உட்பட. உங்கள் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் வழங்கப்பட்ட தகவலின் அடிப்படையில் உங்கள் நிறுவனத்தின் நிகர மதிப்பானது, உங்கள் மொத்த சொத்துகளிலிருந்து உங்கள் மொத்த கடன்களைக் கழிப்பதன் மூலம் கணக்கிடப்படுகிறது.

ரொக்க ஓட்டம் அறிக்கை அல்லது ரொக்க ஓட்டம் சார்பு வடிவம் என்பது ஒரு கணக்கியல் கருவியாகும், இது உங்களுக்கு கிடைக்கக்கூடிய மூலதனத்தை இருக்கும்போது நீங்கள் கணக்கிட உதவுகிறது. அறிக்கையின் வெளிப்பகுதி பகுதி உங்கள் எதிர்பார்க்கப்படும் உள்வரும் பணத்தை பட்டியலிடுகிறது, மாதத்திற்குள் உடைக்கப்படுகிறது. இந்த பணம் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் விற்பனையிலிருந்து வருமானத்தில் இருந்து வர வேண்டிய அவசியமில்லை. இது கடன்கள் அல்லது முதலீடுகள் மூலதனத்தையும் உள்ளடக்கியது. அறிக்கையின் வெளிப்பகுதி பகுதி, ஊதிய செலவுகள், பொருட்கள் செலவுகள், வாடகை மற்றும் காப்பீட்டுத் தொகைகள் உள்ளிட்ட உங்கள் எதிர்பார்க்கப்படும் வெளிச்செல்லும் பணத்தை உள்ளடக்கியது. உங்கள் எதிர்பார்க்கப்படும் செலவினங்கள் வெறும் வணிக செலவினங்களை மட்டும் சேர்க்கவில்லை. நீங்கள் வரி விலக்குகளை செலுத்துவீர்கள், வரி விலக்கு இல்லை மற்றும் உங்கள் இலாப மற்றும் இழப்பு அறிக்கையில் தோன்றாது. ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் கீழும் வெளிவரும் பணத்திலிருந்து வெளியேற்றும் செலவினங்களைக் காட்டுகிறது, மாதத்தின் இறுதியில் எவ்வளவு பணம் கிடைக்கும் என்று நீங்கள் எதிர்பார்க்கலாம்.

ஒரு கணக்காளரின் நோக்கம் என்ன?

உங்கள் கணக்குதாரரின் நோக்கம் உங்கள் புத்தகக்கடத்தலின் வேலைகளை தொகுப்பாளர்களால் தொகுப்பதன் மூலம் அறிக்கைகளை வெளியிடுவதாகும். உங்கள் கணக்காளர் உங்கள் வரி படிவங்களை பூர்த்தி செய்யலாம் மற்றும் உங்கள் பணத்தை செலவழிக்கவும் காப்பாற்றவும் சிறந்த வழி பற்றி உங்களுக்கு ஆலோசனை கூறலாம். எண்களுடன் பணிபுரியும் உங்கள் வியாபாரத்தின் சிக்கலான தன்மை மற்றும் உங்கள் வரி நிலைமை ஆகியவற்றில் பணிபுரியும் உங்கள் ஆறுதலின் அளவைப் பொறுத்து, ஒரு தொழில்முறை கணக்காளர் பணியமர்த்தப்பட வேண்டும் அல்லது அவசியமில்லாமல் இருக்கலாம்.

உங்கள் புக்மேக்கரின் நோக்கம் ரசீதுகள் மற்றும் பொருள் விவரங்களை ஒரு தரவுத்தளத்தில், லெட்ஜெர் அல்லது ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டில் நுழைப்பதுடன், நீங்கள் செலவினங்களையும் விற்பனைகளையும் கண்காணிக்க முடியும். கையேடு, கையால் எழுதப்பட்ட அமைப்புகள் ஆகியவற்றைக் காட்டிலும் புத்தக பராமரிப்புப் பணிகள் மிகவும் விரைவாகவும் திறமையாகவும் எண்களை ஒழுங்கமைக்கலாம் மற்றும் சேர்க்க முடியும் என்பதால் பெரும்பாலான புத்தக பராமரிப்பு அமைப்புகள் கணினிமயமாக்கப்படுகின்றன. இருப்பினும், உங்கள் நிறுவனத்தின் கணக்குப்பதிவு செய்ய கணினி நிரல் தேவையில்லை. விற்பனை மற்றும் செலவினங்களைக் கண்காணிக்கும் ஒரு கையால் எழுதப்பட்ட அமைப்பு உங்களுக்குத் தேவையான தகவலை வழங்கும்.

வருமானம் மற்றும் செலவினங்களை கண்காணிப்பதன் மூலம் உங்கள் சொந்த கணக்குப்பதிவை நீங்கள் செய்ய முடியும் மற்றும் உங்களுக்கும் உங்கள் கணக்காளருக்கும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் வகையில் இந்த தகவலை கண்காணிக்கலாம். தகவல் வாசிக்கவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதாக இருக்க வேண்டும், அது உங்கள் வணிகத்தின் நிதிச் செயல்பாட்டை துல்லியமாக பிரதிபலிக்க வேண்டும். உங்கள் கணக்குப்பதிவு தகவல் உங்கள் கணக்காளருக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் இது வரி அறிக்கைகள் மற்றும் கடன் ஆவணங்களை ஒடுக்குவதற்கான தேவையான தகவலை வழங்குகிறது. அதேபோல், உங்கள் வணிகத்தின் மீதான நுண்ணறிவுகளை வழங்குவதற்கு அதே தகவல் பயனுள்ளதாக இருக்கும், இது உங்கள் வருமானத்தில் எவ்வளவு மொத்த விற்பனையிலிருந்து சில்லறை விற்பனையை எதிர்த்து வருகிறதோ, அதேபோல் பொருட்களிலிருந்து உழைப்புக்கு எவ்வளவு செலவாகும் என்பதைக் காட்டும்.

நீங்கள் ஒரு கணக்காளர் மற்றும் ஒரு புத்தக விற்பனையாளரை உங்கள் நிதித் தகவலை ஒழுங்கமைக்க மற்றும் உங்கள் வரி வடிவங்களை தயாரிக்கவும் செய்தால், நீங்கள் இன்னும் வணிக உரிமையாளராக கணிக்க வேண்டிய பொறுப்புகள் உள்ளன. நீங்கள் எழுத வேண்டிய பொருள் மற்றும் நீங்கள் செய்த வணிக கொள்முதல் பெறுகிற ரசீதுகள் போன்ற அவசியமான அனைத்து தகவல்களையும் நீங்கள் சேமிக்க வேண்டும். இந்த ஆவணங்களை நீங்கள் ஒழுங்குபடுத்துகிறீர்கள், அவற்றை உங்கள் புக்கிங்காப்பாளரிடம் மற்றும் கணக்காளரிடம் கொண்டுவரும்போது, ​​குறைவாகவே நீங்கள் பணம் செலுத்த வேண்டியிருக்கும். ஏற்கெனவே தேதி அல்லது கிரெடிட் கார்டு கணக்கில் ஏற்கனவே வரிசைப்படுத்தப்பட்ட ஆவணப் படிவத்துடன் கோப்பை படிப்பதை விட அதிகமான ரசீதுகள் ஒரு ஷூ பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்க ஒரு புத்தகக்கடலை எடுக்கிறது.

பைனான்ஸ் விதிகள் என்ன?

கணக்கியல் விதிகள் வழிகளில் செலவுகள் மற்றும் வருவாய் ஒரு முறை நுழைந்தன அல்லது கடன்களை ஒரு அமைப்பு நுழைந்தது. இந்த விதிகள் இரட்டை-நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு முறையை நிர்வகிக்கிறது, இது மத்திய காலத்தின் பிற்பகுதி முதல் பரவலான பயன்பாட்டில் உள்ளது. இரட்டை வருவாய் அமைப்புகள் உங்கள் வருமானம் மற்றும் செலவினங்களை மட்டும் கண்காணிக்கவில்லை, அவை உங்கள் நிறுவனத்தைச் சுற்றி பணமும் சொத்துகளும் எவ்வாறு நகரும் என்பதைக் காட்டுகின்றன. ஒரு இரட்டை-நுழைவு முறைமையில், ஒரு பற்று நுழைந்த ஒவ்வொரு நுழைவுடனும் தொடர்புடைய கடன் மற்றும் நேர்மாறாக சமநிலைப்படுத்தப்பட வேண்டும். இரட்டை நுழைவு புத்தக பராமரிப்புக்கான மாற்றானது ஒரு ஒற்றை நுழைவு முறைமையாகும், இதில் உங்கள் உண்மையான நிதி நிலைமையுடன் இந்த நுழைவுகளை சமரசப்படுத்துவதற்கு நெறிமுறைகளை கட்டியெழுப்புவதற்கு இல்லாமல் உங்கள் வருமானம் மற்றும் செலவினங்களை நீங்கள் பட்டியலிடலாம்.

தனிப்பட்ட கணக்குகளுடன் பணியாற்றும்போது, ​​வியாபாரத்திற்கு சொத்துக்களை இடமாற்றும் ஒரு நபர் வரவு வைக்கப்பட வேண்டும், அதே சமயம் ரிசீவர் அல்லது வியாபாரத்தை கடனாக செலுத்த வேண்டும். இது எதிர்முனைக்குரியதாக இருப்பதால், நிதி தனிப்பட்ட நபரின் கைகளை விட்டுவிட்டு வணிகத்தின் கைகளில் மாற்றப்பட்டுள்ளது. இருப்பினும், கணக்குப்பதிவு கணக்குகள் எப்போதும் உண்மையான ரொக்க இருப்புக்களை விவரிக்கவில்லை. மாறாக, அவர்கள் கடன்பட்டிருந்தோ அல்லது சொந்தமானவர்கள் என்று குறிப்பிடுகிறார்கள். உரிமையாளரைப் போன்ற ஒருவர் ஒரு வியாபாரத்திற்கு பணம் செலுத்துகையில், இந்த பரிவர்த்தனை அதிகரிக்கிறது, அல்லது வரவுகளை கணக்கில் கொண்டு, அந்த நபருக்கு வணிக கடன்பட்டிருக்கும் அளவுக்கு பிரதிபலிக்கிறது. நிதிகளின் அதே பரிமாற்றமானது வணிகக் கணக்கில் ஒரு பற்றுவை உருவாக்குகிறது, ஏனென்றால் பணம் ரொக்கம் மற்றும் கிடைக்கின்ற போதிலும், இப்போது வழங்கிய நபருக்கு அது கடன்பட்டிருக்கிறது.

ரியல் எஸ்டேட் மற்றும் இயந்திரம் போன்ற உண்மையான கணக்குகளை கையாளும் போது, ​​கணக்கியல் விதிகள் நீங்கள் புதிய கொள்முதல் மற்றும் நீங்கள் விற்றுள்ள அல்லது சேவைக்கு வெளியே எடுத்துக் கொள்ளப்பட்ட கடன்களை பற்று வைக்க வேண்டும். சொத்து வாங்குவதற்கு பணத்தை செலவழித்ததால் ஆரம்பத்தில் ஒரு பற்றுப் பதிப்பாகப் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் விற்கிறீர்கள் அல்லது அதன் பயனுள்ள வாழ்வை மீறிய பிறகு, நீங்கள் சேவையை விற்றுவிட்டால், நீங்கள் பற்றுவைக்கிறீர்கள் அல்லது வாங்குவதற்கு நீங்கள் கடன்பட்டது என்னவென்பதை கணக்கில் கணக்கிடுகிறீர்கள்.

உங்கள் வணிக பொருட்கள் வாங்கும் போது அல்லது வாடகைக்கு வாங்கும் போது, ​​கணக்கியல் விதிகள் இந்த பரிவர்த்தனைகளை டெபிட்களாக பதிவு செய்ய வேண்டும். மாறாக, நீங்கள் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை விற்கும்போது, ​​உங்கள் கணக்கு அமைப்பு இந்தக் கடன்களை கடனாகக் கருதுகிறது. வெளிச்செல்லும் நிதிகள் தேவைப்படும் வாங்கல்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் மூலதனத்தை குறைக்கின்றன, எனவே அவர்கள் டெபாசிட்களாக கண்காணிக்கப்படுகிறார்கள். வருமானம் மற்றும் பிற வருமானங்கள், உள்வரும் வாடகைக் கொடுப்பனவுகள் போன்றவை, உங்கள் நிறுவனத்தின் மூலதனத்தை அதிகரிக்கின்றன, எனவே அவை கடனாகக் கருதப்படுகின்றன.

உங்கள் கணக்கு நிர்வாகத்தில் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனை எப்படி தோன்றும் என்பதை கணக்கியல் விதிகள் நிர்வகிக்கின்றன என்றாலும், நீங்கள் உங்கள் தகவலை ஒழுங்கமைக்காத preprogrammed செய்யப்படாத இரு-நுழைவு கணக்கு அமைப்புக்குள் நுழைவதை தவிர, அவற்றை புரிந்து கொள்ளவும் அவற்றைப் பயன்படுத்தவும் இல்லை. உதாரணமாக, நீங்கள் உங்கள் கணக்கு முறைமையின் அடிப்படையில் ஒரு கையால் எழுதப்பட்ட பேஸ்புக் பயன்படுத்தினால், அந்த பரிவர்த்தனை ஒரு பற்று அல்லது கடன் மற்றும் எங்கு சம்பந்தப்பட்ட பற்று அல்லது கடன் தோன்றும் என்பதை நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் முடிவு செய்ய வேண்டும். இருப்பினும், QuickBooks போன்ற புத்தக பராமரிப்பு மென்பொருளை நீங்கள் பயன்படுத்துகிறீர்களானால், உங்கள் காசோலைகள், பொருள் மற்றும் விற்பனை ரசீதிகள் தானாகவே சரியான கடன் மற்றும் பற்று கணக்குகளில் தோன்றும்.

வியாபாரத்தில் பைனான்ஸ் பயன்படுத்துவது எப்படி

கணக்கியல் தகவல் நிச்சயமாக நீங்கள் strategize மற்றும் திட்டமிட உதவுகிறது எனினும் கணக்கியல் நன்மைகள், நல்ல வணிக மூலோபாயம் ஒரு விஷயம் இல்லை. சில வகையான கணக்கியல் அமைப்பு இல்லாமல் எந்தவொரு வணிகமும் வாழ முடியாது. நீங்கள் வாங்கிய மற்றும் விற்பனை செய்த தொகையை உங்கள் நிறுவனம் கொள்முதல் செய்து விற்பனை செய்தால், நீங்கள் லாபம் சம்பாதித்ததா அல்லது ஆண்டின் இறுதியில் இழப்பு ஏற்பட்டதா என்பதை தீர்மானிக்க எந்த வழியும் இல்லை. நீங்கள் எவ்வளவு கடன்பட்டிருக்கிறீர்கள், எத்தனை சொந்தமாக இருக்கிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் அறியமாட்டீர்கள், எனவே தனிப்பட்ட வருவாய்க்கு நீங்கள் திரும்பப் பெறும் பணத்தை நீங்கள் எப்படி மதிப்பீடு செய்ய முடியும் மற்றும் வரவிருக்கும் வணிகத்திற்கான உங்கள் நிறுவனத்தின் வங்கிக் கணக்கில் நீங்கள் எவ்வளவு வைத்திருக்க வேண்டும் செலவுகள்.

கணக்கியல் தகவல் நிறுவனம் செயல்பாடுகளை பற்றி மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவு கொடுக்கிறது. விற்பனை காலங்களில் பல்வேறு தயாரிப்புகளுக்கான போக்குகளைப் பார்க்கும்போது, ​​காலப்போக்கில் வெவ்வேறு வகைகளில் உங்கள் விற்பனையை ஒப்பிட இது அனுமதிக்கிறது. உங்களுடைய செலவுகள் உங்கள் வருவாயின் சதவீதமாக உங்கள் ஓரங்கள் நிலைத்திருக்கின்றனவா என்பதையும் உங்கள் நிறுவனத்தின் செயல்திறன் உங்கள் தொழில்துறையில் போட்டியாளர்களோடு எப்படி ஒப்பிடுவது என்பதைப் பார்க்கும் கருவிகளையும் தகவல்களையும் இது வழங்குகிறது. ரொக்க ஓட்டம் சார்பு படிவம் உங்களுக்கு மூலதன ஆதாரங்களைத் தேடுவதற்கு முன்னர் உங்களுக்குத் தேவைப்படும் மற்றும் பணத்தை பெருமளவில் கொண்டிருக்கும் ஆண்டின் முறைகளுடன் தொடர்புடைய பெரிய கொள்முதல்களை திட்டமிடுவதற்கு முன் அனுமதிக்கும். கணக்கியல் தகவல்களை இல்லாமல் ஒரு வணிக இயக்க ஒரு ராடார் இல்லாமல் ஒரு விமானம் பறக்கும் போல.

உங்கள் நிறுவனத்தின் உயிர்வாழ்விற்காக கணக்கியல் கூட அவசியமாக உள்ளது, ஏனெனில் நீங்கள் சட்டப்பூர்வமாக வருமானத்தை அறிவித்து வரிகளை செலுத்த வேண்டும். ஒரு முழுமையான மற்றும் துல்லியமான கணக்கியல் அமைப்பு இல்லாமல், நீங்கள் எவ்வளவு சம்பாதித்து, எவ்வளவு செலவு செய்தீர்கள் என்பது உங்களுக்கு தெரியாது, உள்ளூர், மாநில மற்றும் மத்திய வரி வடிவங்களை நீங்கள் நிரப்ப வேண்டிய தகவல் உங்களிடம் இல்லை. மேலும், உங்கள் வியாபாரத்திற்கு நிதி தேவைப்பட்டால், உங்கள் கடன் விண்ணப்பங்கள் நிச்சயமாக உங்களுக்கு முந்தைய ஆண்டுகளில் இருந்து நிதி அறிக்கைகள் மற்றும் வரவிருக்கும் காலத்திற்கு கணிசமான கணிப்புகளை சேர்க்க வேண்டும்.