ஒரு நிறுவனத்தின் வணிக மாதத்தின் போது, கணக்கியல் கணக்கு முறைகளில் பல நுழைவுகளை உருவாக்குகிறது. இந்த நுழைவுகளில் சில "ஜர்னல் உள்ளீடுகளை" என்று அழைக்கப்படும் லெட்ஜர் உள்ளீடுகளாகும். ஒரு மாதத்திற்குள் நுழைந்திருக்கும் இந்த நுழைவுச்சீட்டுகளில் சில, அடுத்த மாதம் கணக்கைத் துடைக்க வேண்டும். இது பொருந்தும் ஒரு பகுதி மாத சம்பளம்.
பதிவுகள் மறுதொடக்கம்
மறுபரிசீலனை தேவைப்படும் ஒரு நுழைவு கணக்கு இருப்புக்கணக்கு காலங்களைக் கொண்டிருக்கும் செலவினங்களை ஒதுக்கீடு செய்ய கணக்குகள் அமைப்புக்குள் நுழைந்துள்ளது. உதாரணமாக, ஒரு வட்டி மட்டும் கடன் செலுத்துவதற்கான ஒரு விலைப்பட்டியல் 15 ஆவது மாதத்தில் ஒவ்வொரு மாதமும் இருந்தால், நுழைவுத்தொகையில் ஒரு அரை மட்டுமே தற்போதைய மாதம் பொருந்தும், நுழைவு மற்ற பாதி அடுத்த மாதம் பொருந்தும். இந்த பரிவர்த்தனைக்கு இடமளிக்க, கணக்காளர் தற்போதைய மாதத்தில் பாதி அளவுக்கு செலவிடுவார் மற்றும் தொகையின் இரண்டாவது பாதியில் சரிசெய்தல் நுழைவு செய்ய வேண்டும். அடுத்த மாதம் தொடக்கத்தில், கணக்கியல் கணக்கை அழிக்க சரிசெய்யும் நுழைவை மாற்ற வேண்டும். மறுபரிசீலனை உள்ளீடுகளைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மை என்னவென்றால் கணக்காளர் அவர்கள் நிகழும் காலத்தில் செலவுகளை பிரதிபலிக்க அனுமதிக்கிறார்.
Accruals
கணக்குகள் பெறப்படாத பொருட்களுக்கான நுழைவுகளை உருவாக்குதல். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு வாடிக்கையாளரை $ 500 க்காகக் கட்டணம் செலுத்தியிருந்தால், அந்த விலைப்பட்டியல் வேலைக்கு முடிந்த $ 100 க்கு விற்பனையாளருக்கு பணம் செலுத்தி, விற்பனையாளர் விலைப்பட்டியல் பெறவில்லை என்றால், நீங்கள் அதைப் பெற வேண்டும். வருவாய் உருவாக்கப்படுவதற்கு, செலவுகள் பதிவு செய்யப்படுவதை உறுதிப்படுத்துவதாகும். மாதத்திற்கு நீங்கள் $ 500 வாடிக்கையாளரைக் கட்டியுள்ளீர்கள், விற்பனையாளருக்கான $ 100 செலவில் நீங்கள் சம்பாதிப்பீர்கள், அடுத்த மாதத்தில் ஒரு திருப்புமுனை நுழைவு தேவைப்படுகிறது. இருப்பினும், நீங்கள் பெறுபவை மற்றும் தலைகீழ் உள்ளீடுகளை மாற்றும் போது, நீங்கள் திரும்பப் பெறும் நுழைவை மாற்ற மறக்க முடியாது அல்லது உங்கள் செலவினக் கணக்கு அதிகரிக்கப்படும். மறுபரிசீலனை உள்ளீடுகளை பயன்படுத்தி ஒரு குறைபாடு நீங்கள் அவற்றை செய்ய மறக்க வாய்ப்பு உள்ளது.
இரட்டை வேலை
மறுபிரசுரம் உள்ளீடுகளை உருவாக்குவதன் மூலம் அவற்றை வெற்றிகரமாக முடிக்க உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள ஒரு அமைப்பு தேவைப்படுகிறது. ஒரு விரிதாளில் உள்ளீடுகளை திருப்புதல் இல்லாமல், அடுத்த கட்டத்தில் எதை மறுதொடக்க வேண்டும் என்று உங்களுக்கு தெரியாது. மறுபரிசீலனை உள்ளீடுகளை உள்ளிடுவதற்கு நீங்கள் தேவைப்படும் கணக்கியல் அமைப்புகள் கணக்காளர் இரு வேலைகளை செய்ய வேண்டும். ஒவ்வொரு காலகட்டத்திலும், அடுத்த கட்டத்தில் மாற்றம் செய்ய வேண்டும், ஒவ்வொரு கணக்கிலும் கணக்கர் இரண்டு உள்ளீடுகளை செய்ய வேண்டும். இது ஒரு சிக்கலான செயலாக இருக்கக்கூடும் மற்றும் எந்த பிழைகள் கண்காணிப்பதற்கும் தேவைப்படுகிறது, ஏனென்றால் ஒரு காலத்தில் நுழைந்த தொகை மற்றும் அடுத்த நிலைக்கு மாறியது பூஜ்ஜியமாக இருக்க வேண்டும்.
அதிகமான அல்லது Understated கணக்குகள்
மறுபரிசீலனை உள்ளீடுகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான மற்றொரு குறைபாடானது, பிழைகள் கணக்கை மேலோட்டமாக அல்லது குறைக்கலாம். கணக்காளர் ஒரு கணக்காளர் ஒழுங்காக கண்காணிக்க அனுமதிக்கிறார் ஆனால் வருமானம் அல்லது செலவினங்களை பெறவில்லை என்றாலும், நுழைவுத் தலைகீழ் மாற்ற மறந்துவிட்டால், கணக்கில் அதிகமான அல்லது குறைத்துள்ள தொகையை முடிக்கலாம், ஏனென்றால் மறுதொடக்கம் நுழைவு இருக்காது.
மேலும் பதிவுகள், மேலும் பிழைகள்
மறுபரிசீலனை உள்ளீடுகளை பயன்படுத்தி கணக்காளர் வேலை இரட்டையர், மற்றும் கையேடு வேலை அதிகரிக்கும் போது பிழைகள் வாய்ப்பு அதிகரிக்கிறது. அசல் நுழைவு ஒரு முறை மட்டுமே செய்யப்பட வேண்டும் என்பதால், உயர்ந்த உள்ளீடுகளை தானாகத் திருப்பியளிக்கும் ஒரு முறை மிகவும் திறமையானதாக இருக்கலாம். கணக்காளர் மறுபரிசீலனை உள்ளீடுகளை மறுபரிசீலனை செய்தாலும், அவளுக்கு வேலை கிடைக்காமல் இருக்குமாம்.
