சம்பளத்திற்கான குவிகுபுஸ்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

குவிகுக்ஸ் என்பது கணக்கியல் மென்பொருளாகும், இது நிதிய புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் பிற தொடர்புடைய தகவலை ஒழுங்கமைக்கவும் கணக்கிடவும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது இன்றைய தொழில்நுட்பத்தின் உதவிகரமான நன்மைகளுடன் தரமான நிதிய வேலைகளை உருவாக்கும் நன்மைகளை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. சுவிட்க்குகள் சில கணினி அனுபவங்களை விரிதாள்களிலும் கணக்கியலுடனும் தேவைப்பட்டாலும், இது மாஸ்டர் கடினமானது என்று அர்த்தமல்ல. சரியான வழிமுறை மற்றும் வழிகாட்டல் மூலம், இந்த நடைமுறையை எவரும் கற்றுக்கொள்ள முடியும். தொழில்முறை ஊதிய விரிதாள்கள் மற்றும் தரவுத்தளங்களை உருவாக்க குவிக்புக்ஸஸ் மென்பொருளை எப்படிப் பயன்படுத்துவது என்பதை இந்த கட்டுரை உங்களுக்குக் கற்பிக்கும்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• கணினி

• Quickbooks மென்பொருள்

சம்பளத்திற்கான குவிகுபுஸ்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

நிரல் திறக்க உங்கள் கணினியின் டெஸ்க்டா திரையில் "Quickbooks" ஐகானை கிளிக் செய்யவும். நிரல் ஏற்றப்படும் போது, ​​அது இயல்புநிலை மேடையில் தொகுதி காண்பிக்கும். நீங்கள் ஊதிய அமைவு கட்டமைப்பு கட்டமைக்க வேண்டும். நிரல் வழிசெலுத்தல் பட்டி பட்டையின் மேல் உள்ள "ஊழியர்கள்" இணைப்பைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் இதைச் செய்யலாம். "பணியாளர்களின்" டிராப்பாக்ஸில் ஒரு துணைப்பிரிவாக பட்டியலிடப்படும் "அமைவு பேரோல்" என்பதைக் கிளிக் செய்க. அமைப்பு வழிகாட்டி தோன்றும் மற்றும் வரி விலக்குகள், கட்டணம் மற்றும் மணிநேர கணக்கீடுகள், மற்றும் ஆண்டு சம்பளம் கணக்கீடுகள் உங்கள் இயல்புநிலை அமைப்புகளை கட்டமைக்க அனுமதிக்கும்.

முதல் அமைப்பு வழிகாட்டித் திரை தோன்றும்போது "ஒரு சம்பள விருப்பத்தைத் தேர்வு" என்பதைக் கிளிக் செய்க. நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க மூன்று suboptions வழங்கப்படும். மணிநேரமும் மற்ற நேரமும் கணினியில் நுழைந்தவுடன் தானாக கணக்கீடுகளையும் வரி விலக்குகளையும் உருவாக்குவதற்கு "முழுமையான சம்பளத்தை" தேர்வு செய்யவும். இது ஒரு பெரிய நேரமாக பணியாற்றலாம், ஏனென்றால் நேரத்தை சேமிக்கிறது மற்றும் சாத்தியமான தவறுகளின் எண்ணிக்கையை குறைக்கிறது.

பணியாளர் தரவுத்தளத்தை அமைத்தல். திரையில் காட்சி பணியாளர் தகவல் தரவு படிவங்கள் பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டும். ஒவ்வொரு விஷயமும் அதன் முக்கியத்துவத்தையும், பொருள் சார்ந்த விஷயத்தையும் பொறுத்து தாவல்களால் பிரிக்கப்படும். நீங்கள் ஒவ்வொரு பணியாளரின் தகவலையும் கைமுறையாகப் பெற வேண்டும். இந்த தகவல் ஊழியர் தனிப்பட்ட தகவலைக் கொண்டிருக்கும். பிறந்த திகதி, சமூக பாதுகாப்பு அல்லது வரி அடையாள எண், இராணுவ சேவை, இயலாமைத் தகவல், ஊழியரின் பெயரின் உத்தியோகபூர்வ எழுத்துப்பிழை, மற்றும் முகவரி போன்றவை. நீங்கள் ஒரு தாவலை முடித்தவுடன், தகவலின் தொகுப்பை உள்ளிடுவதற்கு "தாவலை மாற்றுக" என்பதைக் கிளிக் செய்க. அடுத்த தாவலை "சம்பளமும் இழப்பீட்டுத் தொகுதிகளும்" காண்பிக்கும்.

தொகுதி இழப்பீடு அட்டவணையில் அமைந்துள்ள "வருவாய்" பெட்டியில் சொடுக்கவும். இந்த தகவல் மிகவும் முக்கியமானது மற்றும் துல்லியமாக உள்ளிடப்பட வேண்டும். இந்த குறிப்பிட்ட தாவலில், நீங்கள் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் தனிப்பட்ட தகவலை உள்ளிட வேண்டும், ஏனென்றால் இந்த தகவலானது பணியாளரை பொறுத்து மாறுபடும். ஊதிய விகிதம், இழப்பீடு, நோய்வாய்ப்பட்ட நாட்கள், விடுமுறை நாட்கள், பணம் செலுத்தும் தேதிகள் மற்றும் பணம் செலுத்தும் கணக்கீடுகள் மற்றும் கணக்கியல் தொடர்பான உங்கள் நிறுவனம் பயன்படுத்துகின்ற பிற தகவல் ஆகியவற்றை உள்ளிடவும். நேரடி வைப்பு துல்லியத்திற்கும் முக்கிய அம்சமாகும். பயன்பாட்டு நெடுவரிசை இடங்களுக்கு நிதி அனுப்பப்படுவதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக, வழிவகை எண்கள் மற்றும் கணக்கு எண்களை சரியாக உள்ளிட வேண்டும்.

தொடர தாவலை மாற்றவும். அடுத்த தாவலானது "வேலைவாய்ப்பு தகவல்". இந்த பகுதி ஊழியர் முழுநேர அல்லது பகுதி நேரமாக இருந்தாலும், வாடகை மற்றும் முடிவுறுப்பு தேதிகளா என்பது போன்ற அனைத்து வேலைவாய்ப்பு நிலை தகவல்களையும் கொண்டுள்ளது. உங்கள் விருப்பத்தின் பேரில் இந்த பிரிவில் பணியாளரின் நிலை மற்றும் வேலை விவர விவரங்கள் சேர்க்கப்படலாம். உள்ளீட்டு செயல்பாட்டை மூடுவதற்கு மற்றும் சேமிக்க "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் குவிக்புக்ஸில் மென்பொருள் காட்சி நோக்கங்களுக்காக தானாக உங்கள் ஊதிய காசோலைகளை உருவாக்கும். இது சரியாக செய்யப்படுவதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக காசோலை காட்சி காட்சியை காட்சிப்படுத்தும். நீங்கள் பின்னர் காசோலை ஒரு உண்மையான வடிவம் அச்சிட அல்லது பின்னர் அதன் உள்ளடக்கங்களை மற்றும் தரவுத்தள சேமிக்க விருப்பத்தை வழங்கப்படும். உங்கள் சொந்த விருப்பத்தின்படி முடிக்கப்பட்ட தயாரிப்புக்கு உங்கள் செயலைத் தேர்வு செய்யவும்.

குறிப்புகள்

• உங்கள் புள்ளிவிவரங்களையும் பிற தகவல்களையும் ஏற்றுமதி செய்வதற்கு முன் உங்கள் அனைத்து வேலைகளையும் இருமுறை சரிபார்க்கவும். கையேடு உள்ளீடுகளை தவிர்க்க உங்கள் ஊதிய விருப்பங்கள் உள்ள Intuit சம்பள சேவை மிகவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. ஒவ்வொரு பணியாளரின் பெயரையும் சரியாகச் சொல்வது உறுதி. இழப்பீட்டுத் தொகையைப் பெறும் போது பணியாளருக்கு இது சிக்கல்களை ஏற்படுத்தும். "ஊழியர்கள்" பிரிவில் நடைமுறைப்படுத்தப்பட்டுள்ள குக்புக்ஸ் விலாசத்தைப் பயன்படுத்தி கருதுகின்றனர். இது முதலாளிகளுக்கும் பணியாளர்களுக்கும் தொடர்பு மற்றும் கவனிப்பு ஆகியவற்றின் பதிவகமாக பயன்படுகிறது. உங்கள் குவிகுக்ஸ் டைமர் செயல்படுத்துங்கள். பொருள் மற்றும் பணியாளர் ஊதியம் ஏற்றுமதிக்கான சரியான தேதியைக் குறிப்பதற்கான ஒரு பெரிய நினைவூட்டல் சொத்தாக இந்த கருவி செயல்படுகிறது. எச்சரிக்கை நோக்கங்களுக்காக உங்கள் பணியின் உடல் நகல்களை எப்பொழுதும் அச்சிடுக. உங்கள் கணினி அல்லது நிரல் தரவுத்தளத்தில் மட்டுமே தகவலை விட்டுவிட திட்டமிட்டால், நிரல் மற்றும் கோப்புகளை பாதுகாப்பு அளவீடாக மீட்டெடுக்கவும். உங்களுடைய வேலையின் ஒரு நகல் உங்களிடம் இருக்கக்கூடாது, குறிப்பாக இதுபோன்ற ஆவணங்கள் கொண்ட கணினியில் இல்லை.

எச்சரிக்கை

கைமுறையாக அனைத்து விவரங்களையும் உள்ளிடுக. இது நீண்ட கால காலத்திற்கு கணக்கியல் துல்லியத்தில் பாதிப்பு ஏற்படக்கூடிய பல நிமிட தவறுகளுக்கு அறை விட்டு விடுகிறது. துல்லியம் உறுதி செய்ய அச்சிடுவதற்கு முன் "பேஷெக் விமர்சனம்" திரையில் உள்ள அனைத்து தகவல்களையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும். உங்களுடைய ஊதிய பொறுப்புகளை முன்னெடுத்துச் செல்லுமுன், உங்கள் தகவலை உள்ளீடு சரியாக உள்ளதா என சரிபார்க்கவும். எப்போதும் துல்லியமான வரி ஆவணங்களை பராமரிக்க. Quickbooks கணக்கீடு ஜெனரேட்டரைப் பொருட்படுத்தாமல், துல்லியமான புள்ளிவிவரங்களைப் பெற சரியான தகவலை நீங்கள் இன்னும் பெற வேண்டும். உங்கள் கணினியில் முற்றிலும் சார்ந்து இல்லை, அது கால்குலேட்டர் தான். உங்கள் சொந்த வேலையை எப்போதும் விமர்சனம் செய்யுங்கள்.