மாத கணக்கீட்டுத் தொகையை தயாரித்தல் வருவாய் அதே கணக்கியல் காலத்தில் செலவுகள் பொருந்தும் என்பதை உறுதி செய்கிறது. இது பொருந்தும் கோட்பாடு மற்றும் கணக்கியல் முறையின் சீரழிவு முறை என்று அழைக்கப்படுகிறது. கணக்கியல் பழக்க வழக்கங்களைப் பயன்படுத்தும் எந்தவொரு நிறுவனமும் இந்த விதிகளை பின்பற்றும். செலவின நிகழ்ந்த மாதத்தில் ஒரு பழிவாங்கும் நுழைவு நடக்கும். இருப்பினும், பெரும்பாலும் செலவினம் செலுத்தப்படவில்லை. சாராம்சத்தில், பழக்கவழக்க நுழைவு இந்தச் செலவு நிதி அறிக்கையில் பிரதிபலிக்க அனுமதிக்கும்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
தற்போதைய மாதங்களின் பொருள்
-
கணக்குகளின் விளக்கப்படம்
துணிகர தயாரிப்பு
பணம் செலுத்தப்படாத எல்லா பொருட்களையும் சேகரிக்கவும்.
அவர்கள் இருக்கலாம் என்று பொருட்கள் பற்றி ஒவ்வொரு துறை தொடர்பு. சில நேரங்களில் அவசியமான அனைத்து பொருட்களும் அது செலுத்த வேண்டிய கணக்குக் கடிகாரத்திற்கு வரக்கூடாது. எடுத்துக்காட்டாக, விற்பனைக் குழு நியூயார்க்கில் ஒரு மாநாட்டிற்கான ஒரு செலுத்தப்படாத செலவினத்தை கொண்டிருக்கலாம், ஆனால் இந்த மாதத்திற்கு விலைப்பட்டியல் தேதியிடப்படுகிறது. அல்லது விலைப்பட்டியல் ஓரளவுக்கு செலுத்தப்பட்டிருக்கலாம், ஆனால் மீதமுள்ளம் இந்த மாதத்திற்கான செலவு ஆகும். எதிர்கால மாதங்களில் பணவீக்கங்களின் பணத்தைத் தவிர்க்க, தங்கள் பொருள் பற்றிய மற்ற துறைகளைத் தொடர்பு கொள்வதன் மூலம் ஒப்புதலுக்காக காத்திருக்கும் எந்தவொரு பொருள் விவரங்களையும் காணலாம்.
நிறுவனம் ஒரு குறிப்பிட்ட செலவினத்தை செலுத்த எவ்வளவு திட்டமிட்டிருக்கிறது என்பதை கணக்கிடுங்கள். ஒரு விலைப்பட்டியல் கிடைக்காத சூழல்களில் உள்ளன, இருப்பினும், பின்னர் தயாரிக்கப்பட்ட ஒரு விலைப்பட்டியல் இருக்கும் என்று உங்களுக்குத் தெரியும். அந்த செலவில் வரலாற்று ரீதியாக பணம் செலுத்தியதைப் பாருங்கள், அந்தத் தொகையை கணக்கிடுவதற்குப் பயன்படுத்தவும்.
கணக்கு எண் படி ஒவ்வொரு விவரப்பட்டியல் வகைப்படுத்தவும். ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியல் மற்றும் அதை பாதிக்கும் கணக்கு மற்றும் செலவு கணக்கு பாதிக்கும் குறிக்கிறது. பின்னர் பயன்படுத்தக்கூடிய கணக்கு எண்களைக் கண்டுபிடிப்பதற்கு நிறுவனத்தின் கணக்கு விவரங்களைப் பயன்படுத்தவும். பயன்படுத்தப்பட வேண்டிய கணக்கு தெளிவாக இல்லை என்றால், நீங்கள் என்னவென்று அடையாளப்படுத்தி, என்ன விலைப்பட்டியல் பதிவு செய்யப்பட்டது என்பதைக் கண்டறிய முயற்சிக்கிற அதே போன்ற பழைய விவரங்களை பாருங்கள். இன்னும் தெளிவின்மை இருந்தால், ஒரு மூத்த நிலை கணக்காளர் மூலம் சரிபார்க்கவும்.
ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியல் கணக்கில் எண்களைக் கண்டறியவும். செலவினக் கணக்குகள் மற்றும் ஊதியக் கணக்குகளை கடன் பெறுதல். அனைத்து accruals முடிவடையும் வரை மீண்டும் செய்யவும்.
