HOA ஆண்டு சந்திப்பு நிமிடங்கள் எவ்வாறு தயாரிக்க வேண்டும்

சந்திப்பு நிமிடங்கள் ஒரு கூட்டத்தில் எடுக்கப்பட்ட நடவடிக்கைகள் காலக்கிரமமாக. ராபர்ட்டின் விதிகளின் விதிமுறை பின்வருமாறு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் கிளப் மற்றும் வணிக கூட்டங்களில் இருந்து அரசாங்கக் கூட்டங்களில் அனைத்திற்கும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. வருடாந்த HOA (வீட்டு உரிமையாளர்களின் சங்கம்) கூட்டங்களுக்கு, HOA வாரியத்தின் முடிவுகளையும் நடவடிக்கைகளையும் ஒரு நிமிடம் நிமிடங்கள் அளிக்கின்றன. குறிப்புகளை எடுத்து, கூட்டத்தை பதிவு செய்வதன் மூலம், கூட்டத்தின் பின்பே சில நிமிடங்களை பதிவு செய்ய முடியும். ஆவணம் சுருக்கமாகவும் புறநிலையாகவும் வைத்திருக்க நிமிடங்களில் விட்டுவிட வேண்டும்.

சந்திப்பு தலைப்புகள் ஒரு வெளிச்சத்தை உருவாக்க சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலைப் பயன்படுத்தவும். தலைப்புகள் பட்டியலிட உங்கள் குறிப்புகள் இடத்தை விட்டு.

கூட்டத்தின் போது கலந்துரையாடல்கள், இயக்கங்கள், முடிவுகள் மற்றும் தலைப்புகள் பற்றிய கூட்டத்தில் குறிப்புகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் சரியாக என்ன கூற முடியும் என்று யார் சொன்னார்கள் என்பதை கவனியுங்கள். எதையும் காணாமல் தவிர்க்க ஒரு குரல் ரெக்கார்டர் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் குறிப்புகள் கலந்துரையாடலை சுருக்க வேண்டும். சந்திப்பின் நேரத்தையும் தேதியையும் கூட்டத்தின் கடைசி நேரத்தையும் எழுதுங்கள்.

HOA மற்றும் கூட்டத்தின் பெயரைத் தொடங்குவதன் மூலம் நிமிடங்கள் தட்டச்சு செய்க. யார் கலந்து கொண்டனர் மற்றும் யார் இல்லாத. தலைப்பு மற்றும் பெயரைக் கொண்டு வாரிய உறுப்பினர்களைக் குறிக்கவும். கூட்டத்தின் நேரம் மற்றும் தேதி பதிவு.

அவர்கள் விவாதிக்கப்பட்ட வரிசையில் பட்டியல் தலைப்புகள் மற்றும் ஒவ்வொரு தலைப்பிலும் செய்யப்பட்ட எந்த இயக்கங்கள், வாக்குகள் மற்றும் முடிவுகள் ஆகியவை அடங்கும். கருத்துகள் மற்றும் அனுமானங்களை விட்டு வெளியேற்றப்பட்ட எந்தவொரு உண்மைகளையும் பட்டியலிடுங்கள்.

கூட்டத்தில் வழங்கப்பட்ட எந்த அறிக்கையையும் இணைக்கவும். அவர்கள் நிமிடங்களில் வழங்கப்பட்டது என்று பட்டியல்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• நோட்புக்

• பென்சில்

• குரல் ரெக்கார்டர் (விரும்பினால்)

• கணினி

• கூட்ட நிகழ்ச்சி நிரல்