ஒரு PAPP என அழைக்கப்படும் முன்பேர பணம் செலுத்தும் திட்டம், உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கும், உங்கள் பில்லிங் துறையிலும் வசதிக்காக வழங்குகிறது. உங்கள் நிறுவனம் ஒரு குறிப்பிட்ட தொகை தொகையை ஒரு சோதனை அல்லது சேமிப்பு கணக்கில் ஒரு முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட தேதிக்கு மாற்றுவதன் மூலம், உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் அவ்வப்போது பணம் செலுத்தும் தொந்தரவுகளை சமாளிக்க வேண்டியதில்லை. இதேபோல், ஏற்பாடு உங்கள் பில்லிங் துறையை வெளியிடுதல்கள் மற்றும் சில செலுத்துதல் செயலாக்கங்களை விடுவிக்கிறது. மற்றொரு வாடிக்கையாளர் வைத்திருக்கும் ஒரு கணக்கை அணுகுவதற்கு எழுதப்பட்ட அங்கீகாரம் தேவை என்பதால், PAPP படிவத்தைப் பயன்படுத்தி எழுதும் கணக்கில் நீங்கள் கணக்கை அணுக வேண்டும்.
அடிப்படை வாடிக்கையாளர் தகவலை சேகரிக்கவும். PAPP படிவத்தில் வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் பெயரை, நிறுவனத்தின் தொலைபேசி எண் மற்றும் பில்லிங் முகவரியை உள்ளிடும் படிவத்தில் வடிவமைப்பு பிரிவுகளை உருவாக்குதல். ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளர்களுக்கும் உங்கள் பில்லிங் திணைக்களம் அனைத்து வாடிக்கையாளர்களுக்கும் ஒரு புலத்தை வழங்குகிறது.
வாடிக்கையாளர் கட்டணம் செலுத்துவதைக் கண்காணிக்கும் கணக்கைப் பற்றிய தகவல்களை சேகரிக்கவும். வீட்டு வங்கியின் பெயர் மற்றும் முகவரி, அதன் ரூட்டிங் எண்ணை சேகரிக்கவும் - முதல் காலாண்டில் இடது முதல் கை மூலையில் உள்ள முதல் ஒன்பது இலக்க எண் - மற்றும் வங்கி கணக்கு எண் - ரவுண்டிங் எண்ணைப் பின்பற்றும் எண்களின் வரிசை. வங்கிகள் தங்கள் கணக்கு எண்ணை முறைமைகளை திட்டமிடுகின்றன, எனவே அவர்கள் எந்த நீளத்திலும் இருக்கலாம்.
சோதனைக் கணக்கு தகவலை உறுதிப்படுத்த வாடிக்கையாளரிடமிருந்து ஒரு குவிந்த காசோலை சேகரிக்கவும்.
தேவைப்பட்ட குறிப்பிட்ட கணக்கிலிருந்து திரும்பப் பெற உங்கள் நிறுவனம் அங்கீகரிக்கும் ஒரு எழுதப்பட்ட அறிக்கையை வழங்கவும். பில்லிங் தேதி மற்றும் அளவு ஆகியவை மாறாமல் இருந்தால், வாடிக்கையாளர் அல்லது பில்லிங் நிறுவனத்திற்கு முடிந்ததும் வெற்றிடங்களை விட்டு விடுங்கள். ஒரு மாதிரி அறிக்கை வாசிக்கும், "நான் என்னுடைய நிறுவனத்தை $ ** க்கு பற்று வைக்க (நிறுவன பெயரை) _ அதன் மேல்** ஒவ்வொரு மாதமும் _ மேலே பட்டியலிடப்பட்ட கணக்கில் இருந்து கடன்களை அங்கீகரிப்பதற்கான அதிகாரம் எனக்கு உள்ளது என்பதை ஒப்புக்கொள்கிறேன், மேலும் இந்த ஒப்பந்தத்தால் வழங்கப்பட்ட விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகளை ஏற்றுக்கொள்கிறேன்."
உங்கள் கணக்கை அங்கீகரிப்பதற்கான அறிக்கையை கையொப்பமிட மற்றும் தேதிக்கு வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஒரு இடத்தை வழங்கவும்.
நீங்கள் ஒரு "விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனை" பிரிவில் உங்களுக்கு தேவையான எந்த விதிமுறைகளையும் நிபந்தனைகளையும் சேர்க்கவும். இந்த பொருட்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு திரும்பப் பெறப்பட்ட அல்லது மறுக்கப்படும் கட்டணங்கள் பொறுப்பேற்க வேண்டிய தேவைகளைக் கொண்டிருக்கும் மற்றும் பில்லிங் தேதிக்கு முன்னதாக ஒரு வாரம் கணக்கின் விவரங்களை மாற்றுவதற்கான அறிவிப்பை வழங்கவும், அதே போல் உங்கள் நிறுவனம் அல்லது வாடிக்கையாளர் ஒப்பந்தம் எழுதப்பட்ட அறிவிப்புடன்.
எச்சரிக்கை
PAPP உடன்படிக்கையின் அசல் நகலை நீங்கள் பராமரிக்க வேண்டும், உங்கள் வாடிக்கையாளரின் நிதித் தகவலைப் பயன்படுத்துவதற்கு அங்கீகாரமில்லாதவர்களிடமிருந்து பாதுகாப்பாக வைக்க, பாதுகாப்பான இடத்தில் வைக்க வேண்டும்.
