நிறுவன அமைப்புகளின் வகைகள்

ஏறக்குறைய அளவு நிறுவனங்கள் நிறுவன முறையைப் பயன்படுத்தலாம், பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் ஒரு நிறுவனமானது அதே நெட்வொர்க்குடன் இணைக்கப்பட்ட 500 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கணினிகளைக் குறிக்கிறது. நிறுவனத்தின் அளவு, வணிக நிறுவன அமைப்புகள் அனைத்திற்கும் பொதுவான ஒன்றில்லை: அவை மேலாளர்கள் மற்றும் பணியாளர்களின் தேவைகளை நிர்வகிப்பதில் உள்ள தேவைகளை குறைக்கின்றன. நிறுவன அமைப்புகள் ஒரு அமைப்பு முழுவதும் பயன்படுத்தப்படும் தகவல் மற்றும் செயல்முறைகளை ஒருங்கிணைத்து, ஒரு இடத்தில் இருந்து அவற்றை அணுகுவதற்கு சிறந்தது.

மூன்று வெவ்வேறு வகையான நிறுவன அமைப்புகள் இன்று கிடைக்கின்றன:

• ஈஆர்பி: நிறுவன வள திட்டமிடல்

• CRM: வாடிக்கையாளர் உறவு மேலாண்மை

• SCM: விநியோக சங்கிலி மேலாண்மை

ஒரு தொழில்முறை மென்பொருள் தளத்தை புரிந்துகொள்வது

ஒரு கணினியோ அல்லது ஒரு மொபைல் ஃபோனுக்கோ எவரும் ஏற்கனவே இரண்டு வகை மென்பொருள்களை அறிந்திருக்கிறார்கள்: இயக்க முறைமைகள் மற்றும் பயன்பாடுகள். மைக்ரோசாப்ட் விண்டோஸ், லினக்ஸ், அண்ட்ராய்டு மற்றும் ஆப்பிள் iOS போன்ற இயக்க முறைமைகள், வன்பொருள் அணுகல் மற்றும் பயன்பாடுகளை இயங்கக்கூடிய ஒரு தளத்தை வழங்குகின்றன. பயன்பாடுகள் அல்லது பயன்பாடுகள், நீங்கள் விளையாட மற்றும் உங்கள் வேலை செய்ய பயன்படுத்தும் மென்பொருள்.

ஒரு வியாபார சூழலில், கணினிகள் பொதுவாக ஒரு நெட்வொர்க்கில் சேவையகங்கள் என்று ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட சக்தி வாய்ந்த கணினிகள் மூலம் இணைக்கப்படுகின்றன. சேவையகம் உங்கள் அலுவலகத்தில் அமைந்திருக்கலாம் அல்லது அது இணையத்தில் அணுகக்கூடிய எங்காவது இருக்கலாம். நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் அதே நேரத்தில் பயன்படுத்தக்கூடிய சேவையகத்தில் அமைந்துள்ள பயன்பாடுகள், நிறுவன மென்பொருள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன. ஒரு நிறுவனம் டிராக்கை சரக்கு போன்ற விஷயங்களை செய்ய விற்பனை மென்பொருள் பயன்படுத்த, விற்பனை மற்றும் பணம் நிர்வகிக்க மற்றும் வாடிக்கையாளர் தகவல் மற்றும் ஊழியர் பதிவுகளை சேமிக்க.

குறிப்புகள்

• மேகத்தைப் பற்றி மக்கள் பேசும்போது, ​​அவர்கள் ஒரு சர்வர் அல்லது இணையத்தில் அணுகக்கூடிய சேவையகங்களின் ஒரு குழுவைக் குறிப்பிடுகிறார்கள்.

ஈஆர்பி: நிறுவன வள திட்டமிடல் அமைப்புகள்

ஒரு நிறுவனத்தில் நீங்கள் அணுகக்கூடிய பல வியாபார செயல்பாடுகளை வைத்திருக்கும் போது, ​​ஒரு ஈஆர்பி மென்பொருள் தொகுப்பு பெரும்பாலும் மிகவும் அர்த்தமுள்ளதாகிறது.மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட், எக்செல் மற்றும் பவர் பாயிண்ட் போன்ற ஒரு டெஸ்க்டாப் பயன்பாடுகளை ஒரு ஒற்றை தொகுப்புடன் இணைக்கிறது, இது அனைத்தையும் ஒன்றாக இணைக்க முடியும், ஈஆர்பி மென்பொருள் நிறுவன பயன்பாடுகளை ஒன்றிணைக்கும் ஒரு தொகுப்பாக நிறுவன பயன்பாடுகளை மூடுகிறது. இந்த பயன்பாடுகள், வழக்கமாக தொகுதிகள் என அழைக்கப்படுகின்றன, அவற்றை வாங்கி, பின்னர் அதிக செயல்பாடு தேவை, கூடுதல் தொகுதிகள் சேர்க்கப்படலாம்.

ஈஆர்பி அமைப்புகள் வழக்கமாக வாடிக்கையாளர் உறவு மற்றும் விநியோக சங்கிலி மேலாண்மை அமைப்புகளை அவற்றின் தொகுதிகளில் இணைக்க முடியும்.

CRM: வாடிக்கையாளர் உறவு மேலாண்மை அமைப்புகள்

CRM மென்பொருள் ஈஆர்பிக்கு சமமானதாகும், ஆனால் அதன் பெயர் குறிப்பிடுவது போல, இது வாடிக்கையாளர் தரவுகளில் கவனம் செலுத்துகிறது. இது பெரும்பாலும் விற்பனை, வாடிக்கையாளர் சேவை மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் ஆகியவற்றிற்காக பயன்படுத்தப்படுகிறது. உங்கள் வாடிக்கையாளர்களைப் பற்றிய ஏதேனும் விவரங்கள் உங்கள் வணிகத்தில் எவருக்கும் கிடைக்கக்கூடிய CRM அமைப்பில் நுழைய முடியும். வாடிக்கையாளர்களின் நிறுவனத்தில் உள்ள பல்வேறு நபர்களுக்கான தனிப்பட்ட தொடர்புத் தகவல் அனைத்தையும் சேமிக்க முடியும், அதேபோல் வரலாறு, புகார்கள் மற்றும் வருமானங்களை வாங்குவது. இந்த தரவு உள்ளிட்டதும், CRM அமைப்பை விற்பனையை முன்னறிவிப்பதற்கும், சந்தை வாய்ப்புகளை நீங்கள் சுட்டிக் காட்டவும் உதவுகிறது.

சிஎஸ்எம்: சப்ளை சங்கிலி மேலாண்மை அமைப்புகள்

CSM மென்பொருள் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு தயாரிப்புகளை பெற தேவையான ஆதாரங்களையும் சுற்றுச்சூழலையும் சுற்றியுள்ளது. ஒரு பொதுவான விநியோக சங்கிலி சப்ளையர்கள் இருந்து மூலப்பொருட்களை மூலப்பொருட்களை சேர்ப்பது, அவற்றை ஒழுங்குபடுத்துதல் மற்றும் சரக்குகளை கண்காணித்தல், உற்பத்தி செயல்முறை மூலம் உற்பத்தி செய்யப்படும் பொருட்களை கண்காணித்தல், அவற்றை ஒரு கிடங்கில் சேமித்து, வாடிக்கையாளர்களுக்கு அனுப்புதல் ஆகியவை அடங்கும். ஒழுங்காக உகந்ததாக, ஒரு சிஎஸ்எம் முறை தானாகவே மூலப்பொருட்களை தேவைப்படுவதற்கு முன்பாக சப்ளையர்களுடன் ஆர்டர்களை வைக்க முடியும், அதே போல் ஒவ்வொரு துறையின் செயல்திறன் தயாரிக்கப்படுவதையும் கண்காணிக்கும்.

ஈஆர்பி தொகுதிகள் பல்வேறு வகைகள் ஆய்வு

பல்வேறு தொகுதிகள் பின்னர் அந்த தரவை அணுகலாம் மற்றும் தேவைப்படும் பணியாளர்களுக்கு அளிக்கலாம். இத்தகைய அமைப்பு இல்லாமல், ஒரு கணக்கியல் துறை ஒரு முறை பயன்படுத்தலாம், விற்பனை துறை மற்றொரு முறைமை, அதே நேரத்தில் கிடங்கு மூன்றாம் முறையைப் பயன்படுத்துகிறது. ஒவ்வொரு திணைக்களத்தின் தகவலும் மற்ற துறைகளுக்கு செல்லமுடியாத தன் சொந்த நிலத்திலேயே இருக்கும்.

உதாரணமாக, மழை பூட்ஸை உருவாக்கிய ஒரு நிறுவனத்தை நீங்கள் சொந்தமாகக் கொண்டிருங்கள். ஒரு நிறுவன அமைப்பு இல்லாமல், ஒவ்வொரு துறையினரும் ஒருவருக்கொருவர் சுதந்திரமாக இயங்க வேண்டும். விற்பனை துறை ஒரு புதிய கிளையண்ட் தரையிறங்கியிருந்தால், வாடிக்கையாளரை அமைக்க மற்றும் கடன் பெற ஒப்புதல் பெற அவர்கள் கணக்கியல் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். ஒப்புதல் அளித்தபின், கணக்கியல் துறை முதல் விற்பனையை செயல்படுத்த முடியும் என்று விற்பனை துறையை அறிவிக்க வேண்டும். பின்னர் யாரோ கிடங்கு மற்றும் உற்பத்தித் துறையுடன் ஒருங்கிணைக்க வேண்டும், அதே நேரத்தில் வாங்கும் துறை மற்றும் மனித வள துறை ஆகியவை ஒவ்வொன்றும் ஒழுங்கைச் செயல்படுத்துவதற்கு போதுமான பொருட்கள் மற்றும் தொழிலாளர்கள் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள வேண்டும். இந்த வழிமுறைகளில் ஒவ்வொன்றும் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் தொலைபேசி அழைப்புகள் ஆகியவை நிறுவனத்துடனும், வாடிக்கையாளர்களுக்கும் பொருந்தும் வரை உத்தரவு வழங்கப்படும்.

ஒரு நிறுவன முறையைப் பயன்படுத்தி, பல்வேறு தொகுதிகள் மூலம், இவை ஒவ்வொன்றும் தானாகவே செய்யக்கூடியவை மற்றும் எந்தவொரு மனிதத் தொடர்புமின்றி இல்லாமல் செய்யப்படலாம், இது செயல்பாட்டை வேகப்படுத்துகிறது மற்றும் மனித பிழைகளை குறைக்கிறது.

விற்பனை தொகுதி: உங்கள் விற்பனை பிரதிநிதிகள் ஒரு புதிய கிளையண்ட், கனடாவில் அமைந்துள்ள ஒரு சில்லறை ஆடை சங்கிலி, அதே வடிவமைப்பு மற்றும் மாறுபட்ட அளவுகள் 1,000 துவக்கங்களை வாங்க விரும்பும். அவர் வாடிக்கையாளர் தகவலை விற்பனை தொகுதிக்குள் நுழைகிறார்.

கணக்கியல் தொகுதி: கணக்கியல் துறை ஒரு புதிய வாடிக்கையாளர் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது என்று அறிவிப்பு பெறுகிறது. அவர்கள் வாடிக்கையாளரின் தகவலை சரிபார்த்து, கடன் காசோலைகளை நடத்துகின்றனர். வாடிக்கையாளர் ஒழுங்கு ஒப்புதல் அளித்தவுடன், விற்பனையின் விலை மற்றும் கிளையண்ட் தள்ளுபடி உட்பட, விற்பனை பிரதிநிதி உறுதிப்படுத்தல் பெறுகிறார்.

சரக்கு தொகுதி: விற்பனையாளர் பிரதிநிதி ஒழுங்குமுறை உறுதிப்படுத்துகையில், இந்த பங்குகளில் 200 பங்குகளை உடனடியாக அனுப்ப முடியும் என்று கூறுகிறது. மீதமுள்ள பூட்ஸ் தயாரிக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் இரண்டு வாரங்களில் அனுப்ப முடியும்.

உற்பத்தி தொகுதி: ஒழுங்கு உறுதி செய்யப்பட்டவுடன், உற்பத்தி மேலாளர், அவசியமான 800 அளவிலான பூட்ஸ் வேண்டும் என்று அறிவித்தார்.

மனித வளங்கள் தொகுதி: சமீபத்திய வரிசையில், மனித வளங்கள் ஒரு புதிய நுழைவுத் தாக்குதலைத் தாங்கள் அறிமுகப்படுத்தியுள்ளன, மேலும் கால்வாய் மேம்படுத்தப்பட்ட விற்பனை கணிப்பு அடிப்படையில், இன்னும் இரண்டு ஊழியர்கள் பணியமர்த்தப்பட வேண்டும்.

கொள்முதல் தொகுதி: துவக்கத்திற்கான புதிய ஆர்டர்கள் தானாகவே நிறுவனத்தின் ரப்பர் உற்பத்தியாளர்களுக்கான குறைந்தபட்ச வரம்பில் பங்குகளை வைத்திருப்பதற்கான ஒரு ஒழுங்கை தூண்டுகின்றன.

ஆர்டர் கண்காணிப்பு தொகுதி: புதிய கனேடிய வாடிக்கையாளர் ஒழுங்கு அனுப்பப்படும் போது பார்க்க உங்கள் நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்தில் உள்நுழைய முடியும். கடந்த மாதத்தில் இதேபோன்ற சில்லறை விற்பனையாளர்கள் வரிசைப்படுத்தி வருகின்ற பிற தயாரிப்புகளையும் இந்த அமைப்பு காட்டுகிறது.

முடிவு ஆதரவு தொகுதி: நீங்கள் கனடாவின் கட்டளைகள் பெருகி வருவதைக் காணலாம், அந்த நாட்டிற்கான விற்பனை பிரதிநிதியை அமர்த்தலாமா இல்லையா என்பதைத் தீர்மானிக்கத் தேவையான தரவை உங்களுக்குக் கொடுக்கும். அங்கு விற்பனை செய்யும் குறிப்பிட்ட பாணியைப் பார்த்து, இந்த புதிய சந்தையிற்காக இதேபோன்ற பாணியில் துவங்கும் சந்தைகள் இருக்கலாம் என்று நீங்கள் உணரலாம்.

நிறுவன அமைப்புகளின் நன்மைகள் மற்றும் தோல்விகள்

சரியான நிறுவன மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பது, உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தவும், செலவினங்களை குறைக்கவும், விற்பனையை அதிகரிக்கவும் மற்றும் மேலாண்மை முடிவுகளை மிகவும் திறமையாகவும் செய்யலாம். உலகளாவிய வர்த்தகத்தின் ஒரு வயதில், உங்கள் போட்டியாளர்கள் ஏற்கனவே நிறுவனத் தீர்வுகளை தங்கள் தகவல் பாய்ச்சலை ஓட்டினால், ஒரு நிறுவன தளம் இல்லாததால், நீங்கள் குறைவாக போட்டி போட முடியும் மற்றும் உங்கள் வியாபாரத்தை ஆபத்துக்குள்ளாக்கலாம்.

மறுபுறம், ஒரு நிறுவன தீர்வு ஒன்றை ஏற்றுக்கொள்வது ஒரு கூடைக்குள் உங்கள் எல்லா தரவு முட்டைகளையும் போடுவதைப் போன்றதாகும். நிறுவலுடன் ஒரு சிக்கல் ஒவ்வொரு துறையையும் முடக்குகிறது. ஒரு 2015 கணக்கெடுப்பில், 21 சதவீதத்தினர் தங்கள் ERP தீர்வின் தோல்வி ஒரு தோல்வி என விவரித்தனர். பிரச்சினைகள் பின்வருமாறு:

• புதிய முறையை இயக்க தவறான பயிற்சி ஊழியர்கள்.

• ஊழியர்கள் தேவைகளைப் புரிந்துகொள்ளத் தவறியது.

• கணினியை அணுகுவதற்குத் தேவைப்படும் தரவை முறையற்ற முறையில் கட்டமைக்கும்.

• ஹேக்கர்களால் அணுகக்கூடிய முக்கியமான தரவுகளைப் பாதுகாப்பதில் தோல்வி.

சில பிரச்சனைகள் சில வாரங்களுக்கு தலைவலி ஏற்படக்கூடும், மற்றவர்கள் பல ஆண்டுகள் நீடிக்கும். வரலாற்று ரீதியாக, ஏழை நிறுவன செயலாக்கங்கள் பில்லியன் டாலர் பெருநிறுவனங்களை வீழ்த்துவதாக அறியப்பட்டுள்ளன. ஒரு மோசமான ஈஆர்பி செயல்பாட்டில் ஒரு சிறந்த வழக்கு ஆய்வு ஹெர்ஷே ஒரு முறை ஹாலோவீன் நேரத்தில் சில்லறை சந்தையில் சாக்லேட் கொண்டு தோல்வி ஏற்பட்டது, அதன் பங்கு விலை வியத்தகு வீழ்ச்சி ஏற்படுகிறது. சமீபத்திய ஆண்டுகளில், கனடாவிற்குள் இலக்குவைத் தாக்க முயன்றது ஒரு மோசமான ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட ஈஆர்பி செயல்பாட்டிற்கு எதிராக குற்றம் சாட்டப்பட்டது.