நேரம், ஆற்றல் மற்றும் ஆதாரங்களை உங்கள் வியாபார தகவல்தொடர்புகளில் சேமிக்க ஒரு பச்சை அலுவலகம் தேவையில்லை. அதே வணிகக் கடிதத்தில் உரையாற்றுவதன் மூலம் இரண்டு நபர்கள் ஒரே செய்தியை மிகச் சிறந்த முறையில் பெறுகின்றனர் என்பதை உறுதி செய்யவும்.
நீங்கள் இரண்டு முகவரிகளை வைத்திருக்கும் போது
உங்கள் கனவுப் பணிக்கான நேர்காணலை கற்பனை செய்து பாருங்கள். பணியமர்த்தல் நிர்வாகியின் அலுவலகத்தில் நீங்கள் நுழையும்போது, உங்களுடைய நேர்காணலானது இரண்டு மேலாளர்களோடு இருப்பதைக் காணலாம். இரு பேராசிரியர்களுக்கும் ஒரு பிந்தைய நேர்காணலுக்கு நன்றி தெரிவிக்கும் கடிதம் இரண்டு தனி எழுத்துக்களை உருவாக்குவதை விட எளிது. இந்த வழக்கில், பணியமர்த்தல் மேலாளர்கள் இருவரும் ஒரே செய்தியைப் பெறுகிறார்கள் - நீங்கள் வேலைக்கு ஆர்வமுள்ளவர்கள், அவர்களின் நேரத்தை மதிக்கிறீர்கள். மற்றொரு சந்தர்ப்பத்தில், நீங்கள் வெவ்வேறு இருப்பிடங்களில் இருக்கும் இருவருக்கு ஒரு வணிக கடிதத்தை உரையாற்ற விரும்பலாம், இது இருவருக்கும் ஒரே மாதிரியான செய்தியை தெரிவிக்க விரும்பும் போது இது முற்றிலும் ஏற்கத்தக்கது, மேலும் விரும்பத்தக்கது.
வடிவமைப்பு
இரண்டு நபர்களுக்கு உங்கள் வணிக கடிதத்திற்கான வடிவம் ஒரு நபர் போலவே உள்ளது. மேல் வரி தேதி இருக்க வேண்டும், பின்னர் இரண்டு வரிகளை கீழே உங்கள் பெயர் மற்றும் திரும்ப முகவரி உள்ளது. மற்றொரு இரண்டு வரிகளைத் தவிர்த்து, முகவரி, பெயர் மற்றும் தலைப்பு, தெரு முகவரி மற்றும் சூட் எண் ஆகியவற்றிற்காக ஒவ்வொரு வரியும் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் மற்றொரு நபரை சேர்க்கும்போது, இரண்டாவது முகவரிப் பதிவை முதல் முகவரி இலிருந்து இரண்டு கோடுகள் கீழே தொடங்குங்கள். ஒவ்வொரு முகவரிக்கு எழுத்துப்பிழை, தலைப்பு மற்றும் அஞ்சல் முகவரியை எப்போதும் இருமுறை சரிபார்க்கவும் - நீங்கள் விரும்பினால், சரியான தகவலுக்காக வரவேற்பாளரைக் கேளுங்கள். பல வணிக நிறுவனங்கள் குறிப்பிட்ட இடத்திலிருந்து வேறுபடுகின்றன, இது நிறுவனத்தின் இருப்பிடத்திலிருந்து வேறுபடலாம்.
சரியான ஒழுங்கு
நீங்கள் இரண்டு நபர்களுக்கு ஒரு வியாபார கடிதத்தை எழுதும் போது, வணிக அறிமுகங்களுக்கான அதே நெறிமுறையைப் பின்பற்றவும். தலைமை நிர்வாக அதிகாரி மற்றும் ஒரு துறை மேலாளருக்கு நீங்கள் எழுதியிருந்தால், முகவரிகள் பட்டியலிடுவது மிகவும் எளிதானது: தலைமை நிர்வாகிக்கு பெயர் மற்றும் அஞ்சல் முகவரி, நிறுவன வரிசைமுறையின் அடிப்படையில் முதலில் பட்டியலிடப்பட வேண்டும். நீங்கள் அந்தந்த நிலைப்பாடுகளை அறியவில்லை என்றால், பெயரின் பெயரைப் பயன்படுத்தி அகரவரிசையில் உள்ள பெயர்களை பட்டியலிடுங்கள்.
வணக்கம்
ஒரு வணிகக் கடிதத்தை எழுதுவது, "அன்புள்ள திரு. ஸ்மித்" அல்லது "அன்புள்ள திருமதி ஜோன்ஸ்" போன்ற ஒரு சாதாரண தொனியைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். உதாரணமாக, "அன்பே மெஸ்ஸஸ் ஸ்மித் மற்றும் ஜாக்சன்" ஆகியோருடன் உங்கள் கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள். உங்கள் நிறுத்தக்குறையையும் பாருங்கள். வணக்கம் பின்னர் ஒரு பெருங்குடல் சாதாரண மற்றும் ஒரு கமா அல்லாத முறை. நிச்சயமாக, இரு முகவர்களுடனும் நீங்கள் முதல் பெயராக இருந்தால், "அன்புள்ள சூ மற்றும் ஜான்" என்பதைப் பயன்படுத்தவும்.
உண்மையாகவோ அல்லது கனிவாகவோ கருதுகிறீர்களா?
நீங்கள் இருவருக்கும் உங்கள் வணிகக் கடிதத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதும் நீங்கள் இருவருடனும் வணிக வகைக்கும் உள்ள உறவை சார்ந்து இருக்கலாம். "உண்மையாக," "உண்மையிலேயே," மற்றும் "அன்பானவை" கூட உங்கள் கடிதத்தை மூடுவதற்கு தொழில்முறை வழிகளாக இருக்கின்றன, ஆனால் "உண்மையுள்ள," ஒரு நிலையான மற்றும் முறையான மூடுதலாக பரவலாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகிறது. ஒரு பொதுவான இராணுவ முடிவு "மிகவும் மரியாதைக்குரியது", ஆனால் நீங்கள் ஒரு பிந்தைய நேர்காணலுக்கு நன்றி கடிதம் எழுதியிருந்தால், "உங்கள் கருத்திற்காக நன்றி," ஒரு நல்ல தொடுதல் சேர்க்கிறது.
