ஒரு கடிதத்தின் உள்ளடக்கம் முக்கியம் என்றாலும், ஒரு வணிக கடிதத்தில் சரியான வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவது கடிதத்திற்கான தொழில்முறை தொனியை அமைக்கிறது. ஒரு முறையான வடிவமைக்கப்பட்ட கடிதம் அனுப்புநரின் தொழில்முறை மற்றும் வணிக நடைமுறைகளைப் பற்றிய அறிவை வெளிப்படுத்துகிறது. வணிகக் கடிதத்தில் இரண்டு கையெழுத்துக்கள் இருந்தால், கையொப்ப வரிகளை வடிவமைப்பதற்கான அனுப்புநர்கள் தேர்வு செய்கிறார்கள்.
கையொப்பம் கோட்டை வடிவமைத்தல்
ஒரு வணிக கடிதத்தில் கையொப்பம் என்பது கையொப்பத்தின் பெயர், தலைப்பு மற்றும் அலுவலகம் ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது. அனுப்புநர்கள் இரு கையெழுத்து தொகுதிகள் ஒரு கடித பக்கத்தில் பக்கத்திலோ அல்லது ஒன்றுக்கு கீழே ஒரு இடத்திலும் வைக்கலாம். இந்த தொகுதி தொகுதி இடது விளிம்பில் கடிதத்தை நெருங்கிய கீழே நான்கு அல்லது ஐந்து வரிகளைத் தொடங்குகிறது. கையொப்பம் தொகுதிகள் பக்கத்தோடு வடிவமைக்கையில், முதல் விளிம்பு இடது மற்றும் ஆவணத்தின் நடுவில் இரண்டாவது தொகுதி ஆகியவற்றைத் தொடங்குங்கள். மாற்று பாணியைப் பயன்படுத்தும் போது, முதல் விளிம்பு இடது முதல் விளிம்பு மற்றும் இரண்டாவது கையொப்பம் தொகுதிக்கு கீழே நான்கு வரிகளை தொடங்குங்கள். ஒவ்வொரு கையொப்பமும் அவரது கையொப்பத் தொகுதிக்கு மேலே உள்ள கடிதத்தில் அடையாளம் காட்டுகிறது.
