ஒரு வணிக நடவடிக்கை சுருக்கம் எழுதுவது எப்படி

வியாபார நடவடிக்கை சுருக்கத்தை எழுதுவது குழப்பம் அல்லது நேரத்தை வீணடிக்கலாம்; இருப்பினும், ஊழியர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கி, குழுமத்தின் பல்வேறு உறுப்பினர்களால் பயன்படுத்தப்படுவது, செயல்முறையை எளிதாக்குவதோடு தொடர்புடைய தகவலைச் சேகரிப்பதற்கான ஒரு வழியாகும். மேலாண்மை குழு நீண்ட விவரங்களை எதிர்பார்க்கக்கூடாது; அதற்கு பதிலாக சவால்கள் மற்றும் வாய்ப்புகளை முன்னிலைப்படுத்தும் சுருக்கமான அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்தவும். தற்போதைய பிரச்சினைகள் மற்றும் சவால்களுக்கு தீர்வுகளைத் தீர்மானிக்க ஊழிய கூட்டங்களில் தகவலைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் வியாபார நடவடிக்கை சுருக்கம் ஒரு பயனுள்ள நிர்வாக கருவியாக மாற்றவும்.

ஆவணத்தின் பெயரை நிறுவனத்தின் பெயர், வியாபார நடவடிக்கை அறிக்கையின் தேதி, மற்றும் எளிய தலைப்பு ஆகியவற்றைக் கொண்டது. ஆவணங்களை தலைப்புகள் கொண்ட துணைக்குழுக்களாக உடைக்க: இலக்குகள், முடிவுகள், விளக்கம், அடுத்த படிகள், பரிந்துரைகள். இலக்குகளை எழுதுங்கள் அல்லது எதிர்பார்த்த விளைவு என்னவென்றால், இலக்குச் செயல்பாட்டிற்காகவும், பின்னர் இந்த எடுத்துக்காட்டைப் பயன்படுத்தி காலத்தை எழுதிவைக்கவும்: "கோல்: ஜூன் 20 வாரத்தின் வார இறுதியில் அட்டவணையை 5 விற்பனை நியமனங்கள்". முடிவு எழுதுங்கள்: "முடிவு: திட்டமிடப்பட்ட 3 நியமனங்கள்."

வேலை பற்றிய ஒரு விளக்கத்தை எழுதுங்கள் மற்றும் சாதனைகளைக் கூறுங்கள்: "10 பார்ச்சூன் 1000 நிறுவனங்கள், 50 பிராந்திய செயல்பாடுகள் மற்றும் ABC வர்த்தக சங்கத்தின் உறுப்பினர்களாக உள்ள 35 நிறுவனங்கள் என அழைக்கப்பட்ட பின்னர், இலக்கு 5 இல் இருந்து 3 நியமனங்கள் நடத்தப்பட்டன.

குறிக்கோள் ஏன் குறிக்கோள் அல்லது அளவு மற்றும் தரமான தகவல்களை வழங்குவதில் சந்தேகமில்லை. வாக்கியங்களை சுருக்கமாகவும் கவனமாகவும் வைத்திருங்கள். தைரியமான தலைப்புகள் மற்றும் ஒவ்வொரு தலைப்பின்கீழ் ஒன்று அல்லது இரண்டு வாக்கியங்கள் உண்மைகளை அல்லது சிக்கல்களை முன்வைக்க பயன்படுத்தவும். BNET.com பற்றிய ஒரு கட்டுரையை சுருக்கமாக எழுதுங்கள், "உங்களுடைய நோக்கம் நல்ல முடிவுகளை எடுப்பதற்கு அனுமதிக்கும் பொருத்தமான தகவலை வழங்குவது அல்லது ஏற்கெனவே தயாரிக்கப்பட்ட முடிவுகளின் விளைவுகளை விவரிக்கிறது. "பிரச்சினைகள் பற்றி எதிர்மறையான எண்ணங்களைத் தடுக்கும், தலையங்கம் செய்யாமல், சூழ்நிலைகளை தெளிவாக விளக்குங்கள்:" அழைப்புக்கு பதிலளித்தவர்களில் 50 சதவிகிதத்தினர் இந்த வகை தயாரிப்புக்கு இனி சந்தையில் இல்லை என்று கூறியுள்ளனர்."

பதிலளிப்பவர்கள் மின்னஞ்சலை அல்லது பிற பின்தொடர் செய்தியைப் பெறுவதற்கான அடுத்த படிகள் குறித்து அடுத்த பிரிவைப் பயன்படுத்தவும்: "ஒரு சந்திப்பைப் பதிந்து, மறுத்து வந்தவர்கள், ஒரு பின்தொடர் செய்திமடலை பெற வேட்பாளர்களாக 17 பேர் அடையாளம் காணப்பட்டுள்ளனர்." பின்வருமாறு பொருத்தமான பரிந்துரைகளைச் செய்யவும்: "தனிப்பட்ட நிர்வாகிகளுக்கு நேரத்திற்குப் பதிலாக சேமிப்பாளர்களுக்கு பணத்தை சேமித்து வைப்பதை சந்தைப்படுத்துதல்."

மூலோபாய திட்டமிடல் நோக்கங்களுக்காக முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கும் ஒரு வணிக செயல்பாட்டு சுருக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும். இந்த புத்தகம் "தொடங்குகிறது உங்கள் வியாபாரத்தை" என்ற புத்தகத்தில் ஆசிரியர் பீட்டர் ஹிங்ஸ்டன் கூறியதுபோல், செயல்முறை "எளிமையான, விரைவாகச் செயல்படுவது மற்றும் எளிதான புரிந்துகொள்ளுதல்".

குறிப்புகள்

• பல்வேறு துறைகளுக்கு ஒரு சுருக்கத்தை மாற்றவும் அவர்களின் பங்களிப்பிற்கான அறிக்கையை எழுதுபவர்களுக்கு நன்றி நிறுவனங்களின் குறிப்புகளில் உள்ள செய்திகளிடமிருந்து படைப்பு ஆலோசனைகளையும், பணியாளர்களையும் கடன்

எச்சரிக்கை

பணியாளர்களுக்கு குறைகூறவோ அல்லது பேசவோ தகவலைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்