ஒரு பண ரசீதுகள் பத்திரிகை எப்படி நிரப்புவது

ஒரு பண அடிப்படையிலான செயல்பாட்டைக் கொண்ட நிறுவனங்கள் பண ரசீதுகள் பத்திரிகை வைத்திருக்க வேண்டும். ஒரு பத்திரிகை பத்திகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது: ஒவ்வொரு பரிமாற்றத்தின் தேதியும்; விற்பனை விற்பனைக்கு பணம் பெற்றது: விற்பனை தள்ளுபடிகள்: ஒவ்வொரு கொள்முதல் விலையிலிருந்து பெறப்பட்ட மொத்த பணமும். இது துல்லியமான வணிக பதிவுகளை வைத்திருக்கிறது. இது உங்கள் வணிகத்தின் செயல்திறனை கண்காணிக்க உதவுகிறது மற்றும் உங்கள் வணிக வரி வருமானத்தை ஆதரிக்கிறது. தினசரி ரொக்க ரசீதுகள் பத்திரிகை காலப்போக்கில் பராமரிப்பது, உங்கள் வணிக விற்பனைகளில் பணப்பாய்வுகளை நீங்கள் முன்கூட்டியே மதிப்பிடுவதற்கு அனுமதிக்கும்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• பைனான்ஸ் லிஸ்டர்

• கணினி கணக்கியல் மென்பொருள் அல்லது ஆன்-லைன் அமைப்பு

ஒரு கடுமையான கட்டுப்பாட்டுப் பட்டியல் அல்லது ஒரு கணினி லெட்ஜெர் பயன்படுத்தி அல்லது அனைத்து பண ரசீதுகளையும் கண்காணிக்க முடிவு செய்யுங்கள். ஸ்டேபிள்ஸ், ஆஃபீஸ் டிப்போ மற்றும் OfficeMax ஆகியவை கடுமையான கட்டுப்பாட்டு முறைகேடுகளை விற்கின்றன. Quicken, Quickbooks, Simple Accounting, Peachtree போன்ற வணிக மென்பொருள் வாங்கவும். ஆன்லைனில் கிடைக்கும் இலவச ரசீது பத்திரிகைகளை வாங்கவும். உங்கள் வியாபாரத்தின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் பண ரசீதுகள் பத்திரிகை ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கொள்முதல் ரசீது இருந்து பண கொள்முதல் தேதி உள்ளிடவும். தேதி மற்றும் அனைத்து தகவல்களும் எழுதப்பட்ட கொள்முதல் ரசீதுடன் ஒத்திருக்கின்றனவா என்பதை உறுதிசெய்யவும்.

வாடிக்கையாளரிடமிருந்து பெறப்பட்ட பணத்தை உள்ளிடவும்.

நீங்கள் விற்பனை தள்ளுபடி நிரல் வாடிக்கையாளர் வழங்கப்படும் எந்த விற்பனை தள்ளுபடி எழுத.

பெறப்பட்ட ரொக்கத்திலிருந்து விற்பனை தள்ளுபடி விலக்கு. வழங்கப்படும் எந்த விற்பனை தள்ளுபடி இருந்தால் அது ஒரு வரி மூலம் ஒரு பூஜ்யம் எழுதவும்.

இயங்கும் மொத்த பத்தியில் பண அளவுக்கு பரிவர்த்தனைக்கான மொத்த தொகையைச் சேர்க்கவும். இயங்கும் மொத்த நிரலானது உங்கள் வணிகத்தை அனைத்து பண ரசீதுகளிலும் தொடர்ச்சியான ஒட்டுமொத்த மொத்தத்துடன் வழங்குகிறது. முந்தைய மொத்த ரசீதுகளுக்கு ஒவ்வொரு புதிய ரசீதுகளை சேர்ப்பது, எல்லா விற்பனைகளுக்காகவும் ஒரு துல்லியமான இயங்கும் மொத்தத்தை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.

குறிப்புகள்

• ரொக்க ரசீதுகள் ஏராளமான அளவிலான வியாபாரத் தொகையைப் பெறும் நிறுவனங்கள் ஒவ்வொரு ரசீதையும் பெறுவதற்கு விரும்புவதோடு பரிவர்த்தனையின் பிற தகவல்களுடன் அந்த எண்ணையும் குறிப்பிடுவதற்கு ஒரு நெடுவரிசையை உருவாக்கலாம். பெற்ற ஒவ்வொரு ரசீதுக்கும் ஒரு சேமிப்பு அமைப்புடன் உங்கள் வணிகத்தை வழங்கவும்.

எச்சரிக்கை

உங்கள் பண ரசீதுகள் பத்திரிகை தினசரிகளை நீங்கள் கண்காணிக்கவில்லையெனில், ரசீதுகள் இழக்கப்பட்டு பணமதிப்பீடு துல்லியமாக இருக்கலாம். அவ்வப்போது, ​​உங்கள் வங்கிக் கூற்றுகள் மூலம் உங்கள் இதழ் சரிபார்க்கவும்.