ஒரு நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட வணிக கடிதம் எழுத எப்படி தெரியும் முக்கியம். நீங்கள் ஒரு வேலைக்கு விண்ணப்பம் செய்தால், சந்திப்பிற்கு கோரிக்கை விடுத்து அல்லது ஒரு முன்மொழிவை அனுப்பினால், நீங்கள் சரியான வணிக கடிதம் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள வேண்டும், உங்கள் கடிதம் தவறு-இலவசமாகவும் தெளிவாகவும் எழுதப்பட்டிருக்கிறது. நீங்கள் சரியான நபரை அடையும் என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். இதை செய்ய ஒரு நல்ல வழி உங்கள் கடிதம் ஒரு "கவனத்தை வரி" சேர்க்க வேண்டும்.
கவனிப்பு வரி எங்கே போகிறது?
ஒரு முறையான வணிக கடிதம் மேல் இடது மூலையில் உங்கள் பெயர் மற்றும் முகவரியை தொடங்குகிறது, பின்னர் தேதி மற்றும் பெறுநரின் முகவரி. நீங்கள் ஒரு கவனத்தை வரி சேர்க்க முடிவு செய்தால், இரண்டாவது முகவரிக்குப் பிறகு அதை செருகவும்.
ஒரு வரிக்கு வரி விட வித்தியாசமானது. ஒரு முழுமையான பெயர் அல்லது அவர்களின் தலைப்பைப் பயன்படுத்தி ஒரு பெறுநருக்கு கடிதம் ஒரு கவனத்தை செலுத்துகிறது. நீங்கள் பெறுநரின் தலைப்பை மட்டும் தெரிந்துகொண்டு, அவர்களின் முழுப் பெயரைப் பயன்படுத்தாதபோது, கவனத்தைத் திசை திருப்புவது மிகவும் பயன் தருகிறது.
மறுபுறம் ஒரு பொருள் வரி, கடிதம் நோக்கம் அறிவிக்கிறது. நீங்கள் பெறுநரின் பெயர் அல்லது தலைப்பு தெரியவில்லை என்றால் அவ்வப்போது இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். நீங்கள் பொருள் தலைப்பு பயன்படுத்த வேண்டும் பொருள், பொருள்: ஒரு மார்க்கெட்டிங் பயிற்சிக்கு பயன்பாடு கடிதம்.
ஒரு கவனிப்பு வரி உதாரணம்
ஒரு கவனத்தை வரி ஒரு வணிக கடிதம் அமைப்பை இந்த மாதிரி:
உதாரணமாக:
உங்கள் பெயர்
உங்கள் முகவரி
உங்கள் தொலைபேசி எண்
இன்றைய தேதி
நிறுவனத்தின் பெயர்
நிறுவனத்தின் முகவரி
கவனம்: சந்தைப்படுத்தல் பணிப்பாளர்
கடிதம் பின்பற்றப்படும்.
நீங்கள் ஒரு கவனிப்பு வரி தேவைப்படும்போது
ஒரு வணிகக் கடிதத்திற்கான கவனத்தை ஒரு நல்ல யோசனையாக ஏன் சில காரணங்கள் உள்ளன.
- கடிதத்தைப் பெற விரும்பும் நபரின் பெயர் உங்களுக்குத் தெரியாது ஆனால் நீங்கள் அவருடைய பெயரை அறிவீர்கள். இந்த விஷயத்தில், கவனம் வரிசையில் தலைப்பு மட்டுமே இருக்கும். கவனம்: சந்தைப்படுத்தல் பணிப்பாளர்
- ஒரு நிறுவனத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட நபரிடம் கடிதம் அனுப்ப வேண்டும்.
- கடிதம் பெறுநரை விரைவாக அடைய வேண்டும்.
ஒரு கவனக்குறைவானது தேவையற்றது
உங்களுடைய கடிதத்தைப் பெற விரும்பும் நபரின் பெயரை நீங்கள் அறியவில்லை என்றால் கவனம் செலுத்துவது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். பின்னர் கவனிக்க வேண்டியது கவனிக்க: சந்தைப்படுத்தல் பணிப்பாளர். மார்க்கெட்டிங் அன்பே இயக்குனர் எழுத இது வேடிக்கையாக இருக்கும். தனியாக தலைப்பு பயன்படுத்தும் போது ஒரு கவனத்தை வரி அதிக அர்த்தமுள்ளதாக.
பெறுநரின் முழுப்பெயர் மற்றும் தலைப்பை நீங்கள் அறிந்திருக்கும்போது, கவனத்திற்குரிய வரி விலக்குவதற்கு இது நிலையானது மற்றும் நிறுவனத்தின் முகவரி வரிசையில் மற்றும் வணக்கம் ஆகியவற்றில் அவர்களின் பெயர் மற்றும் தலைப்பு ஆகியவை அடங்கும்.
உதாரணமாக:
உங்கள் பெயர் மற்றும் முகவரி
தேதி
பாரி பாட்ஸ்
சந்தைப்படுத்தல் பணிப்பாளர்
நிறுவனம் பெயர் மற்றும் முகவரி
அன்புள்ள திரு.
தேவைப்பட்டால் கவனத்தை கோடுகளைப் பயன்படுத்தவும். அவர்கள் தரமான நடைமுறை இல்லை ஆனால் நீங்கள் ஒரு பெறுநர் பெயர் தெரியாது ஆனால் நன்றாக வேலை செய்ய முடியும் ஆனால் அவர்களின் தலைப்பு தெரியும்.
