ஒரு முறையான வர்த்தக கடிதம் தட்டச்சு செய்ய எப்படி

சாதாரண வியாபார கடிதங்கள் பழைய பாணியில் உள்ளனவா? மீண்டும் யோசி. இப்போதெல்லாம் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் உரை செய்திகளின் ஏராளமான போதிலும், சாதாரண கடிதங்கள் பொதுவாக வர்த்தகத்தை நடத்த பயன்படுத்தப்படுகின்றன. நீங்கள் ஒரு வேலைக்கு விண்ணப்பிக்க விரும்பினால், புகாரை பதிவுசெய்து அல்லது ஒரு நிறுவனத்தைப் பற்றி மேலும் தகவலை கேட்க விரும்பினால், நீங்கள் ஒரு வணிக கடிதத்தை தட்டச்சு செய்ய வேண்டிய நல்ல வாய்ப்பு உள்ளது. பின்வரும் படிநிலைகள் முழு தொகுதி வடிவமைப்பில் ஒரு வணிக கடிதத்தை எவ்வாறு தட்டச்சு செய்ய வேண்டும் என்பதை விளக்குகின்றன, இதில் எல்லா வரிகளும் இடதுபுறத்தில் சீரமைக்கப்படுகின்றன.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

கணினி
காகிதம்

ஒரு கணினி மூலம் வணிக கடிதம் பயன்படுத்தவும். முன் அச்சிடப்பட்ட கடிதம் அல்லது வெள்ளை 8.5-by-11-inch காகித பயன்படுத்தவும்.

டைம்ஸ் நியூ ரோமன் அல்லது கூரியர் போன்ற ஒரு சுலபமான வாசிப்பு எழுத்துருவை 10 அல்லது 12 புள்ளியின் அளவுடன் தேர்வு செய்யவும்.

பக்கத்தின் மேல் இருந்து "ஆறு" பொத்தானை நான்கு முதல் ஆறு முறை அழுத்தவும். பின்னர் உங்கள் பெயர், தலைப்பு மற்றும் முகவரியை தட்டச்சு செய்யவும். (உங்கள் சொந்த லெட்டர்ஹெட் இருந்தால், இந்த படிப்பை புறக்கணிக்கவும்.)

மற்றொரு மூன்று வரிகளைத் தவிர். தேதி தட்டச்சு.

பெறுநரின் முழுப்பெயர், தலைப்பு மற்றும் தேதிக்கு கீழே உள்ள ஒரு ஜோடி வரிகளை தட்டச்சு செய்யவும். திருமதி, திரு அல்லது டாக்டர் போன்ற பெறுநரின் பெயருக்கு முன்பாக சரியான தலைப்பைப் பயன்படுத்தவும்.

இரண்டு வரிகளைத் தவிர் மற்றும் வணக்கத்தை ஒரு பெருங்குடலுக்குப் பிறகு தட்டச்சு செய்யவும். உதாரணமாக, "அன்புள்ள டாக்டர் ஸ்மித்:" அல்லது "அன்புள்ள திருமதி ஜோன்ஸ்:"

இரண்டு வரிகளைத் தவிர்த்து, உங்கள் கடிதத்தைத் தொடங்கவும். உங்கள் தொடக்க பத்தி உங்கள் கடிதத்தின் நோக்கத்தை விளக்க வேண்டும் - எடுத்துக்காட்டாக, "உங்கள் தயாரிப்புகளில் ஒன்றை பற்றி புகார் செய்ய நான் எழுதுகிறேன்."

முதல் பத்தியில் நீங்கள் எழுதியதை விரிவாக்குவதன் மூலம் கடிதத்தின் உடலை முடிக்க வேண்டும். உங்கள் இறுதிப் பத்தி உங்கள் கடிதத்தின் நோக்கம் சுருக்கமாக மீண்டும் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.

உங்கள் கடிதத்தை முடிப்பதற்கு முன், நீங்கள் இணைக்கும் எந்த ஆவணத்தையும் பார்க்கவும் - உதாரணமாக, "நான் எனது விண்ணப்பத்தை இணைத்து, மாதிரி எழுதுகிறேன்."

இரண்டு வரிகளைத் தவிர்த்து, கடிதத்தை "நன்றி" அல்லது "உண்மையாகவே" அல்லது தொழில்முறை மூடுதலின் உங்கள் விருப்பத்தை முடிக்க வேண்டும்.

நான்கு வரிகளைத் தவிர்த்து, உங்கள் பெயரை தட்டச்சு செய்யவும். உங்கள் கடிதம் அச்சிடப்பட்டிருக்கும்போது, வழங்கப்பட்ட இடத்தில் உங்கள் பெயரைச் சேர்க்கவும்.

குறிப்புகள்

நீங்கள் அனுப்பும் முன் உங்கள் கடிதத்தை சரிபார்க்கவும். வேறு யாராவது அதை வாசிப்பதற்கும் இது நல்ல யோசனையாக இருக்கலாம். உங்களிடம் ஒரு கணினி இல்லை என்றால் உங்கள் உள்ளூர் நூலகத்தை அழைக்கவும். பொது நூலகங்கள் பெரும்பாலும் இலவச கணினி அணுகலை வழங்குகின்றன. Brevity முக்கியமானது. உங்கள் கடிதத்தை ஒரு பக்கத்திற்கு வைக்க முயற்சி செய்க.