வேலை செய்யும் எவரும் அன்றாட மின்னஞ்சல்களால் தினசரி குண்டு வீசப்படுவர். இந்த மின்னஞ்சல்களில் பலவும் விரைவாக ஸ்கேன் செய்யப்பட்டு, அவை திறக்கப்பட்டுவிட்டால் நீக்கப்பட்டன. ஒரு சக பணியாளர் அல்லது ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு வியாபார மின்னஞ்சலை அனுப்பும்போது, நிராகரிக்கப்படும் குவியல் முடிவடையும் என்று நீங்கள் விரும்பவில்லை. வணிக மின்னஞ்சல் வடிவமைப்புடன் உங்களைப் புரிந்துகொள்வது, உங்கள் மின்னஞ்சலை வாசிப்பதற்கும், மெய்நிகர் குப்பையில் அதைத் தூக்கியெடுப்பதற்கும் வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தலாம்.
வணிக மின்னஞ்சல் வடிவமைப்பு என்ன?
வணிக மின்னஞ்சல் வடிவம் உங்கள் நிறுவனத்தின் சார்பாக கடிதத்தின் எந்த வகை அனுப்பும் நல்ல நடைமுறை. இது ஒரு முறையான கட்டமைப்பை வழங்குகிறது, இது உங்கள் செய்தியை வெளிப்படுத்த உதவுகிறது மற்றும் பதிலைப் பெறுகிறது.
வணிக மின்னஞ்சலின் கூறுகள் பின்வருமாறு:
- விரிவான பொருள் வரி. உங்கள் மின்னஞ்சலை திறக்க வாசகர் ஊக்குவிக்கும் ஒரு பொருள் வரி பயன்படுத்தவும். நீங்கள் இன்னும் குறிப்பிட்ட, சிறந்த. மின்னஞ்சல் பற்றி என்ன ஒரு சில சொற்கள் அடங்கும் - அடுத்த வாரம் சந்திப்பு பற்றி ஆலோசிக்கவும் - போன்ற ஒரு தெளிவற்ற வார்த்தைக்கு பதிலாக வணக்கம். குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சலை ஸ்பேம் வடிகட்டியில் பிடிக்காமல் தடுக்க உங்கள் மின்னஞ்சலைத் தடுக்க உதவுகிறது, இது முதல் இடத்தில் பெறுபவருக்கு ஒருபோதும் ஏற்படாது.
- தொழில்முறை வாழ்த்துக்கள். உங்களிடம் ஒரு நபர் இருந்தால், உங்களுக்கென முன்பே உள்ள உறவை நீங்கள் நேசிக்கிறீர்கள். நீங்கள் புதியவருக்கு புதியவராக அல்லது இன்னும் அதிக மூத்த பதவிக்கு வருகிறீர்கள் என்றால், அதுபோன்ற ஒரு முறையான வரவேற்பு அன்புள்ள ஜோன்ஸ். நீங்கள் முன்பு இந்த நபருடன் பணிபுரிந்திருந்தால் மேலும் தற்காலிக உறவு இருந்தால், நபரின் முதல் பெயரைப் பயன்படுத்துவது பரவாயில்லை ஹாய், கிம். நபரின் பெயர் எழுத்துப்பிழை சரிபார்த்து, மின்னஞ்சல் முகவரி சரியானது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
- சுருக்கமான செய்தி. வியாபார மின்னஞ்சலின் உடல் நேரடியாகவும் புள்ளியிலும் இருக்க வேண்டும். அதை படிக்கும் நபர் எப்போதும் நிறைய நேரம் இல்லை, எனவே அது நீண்ட மற்றும் விரிவான செய்ய வேண்டாம். குறுகிய வாக்கியங்கள் மற்றும் பத்திகளைப் பயன்படுத்தவும், மேலும் தகவலை மட்டுமே உள்ளடக்குங்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் ஏன் சந்திக்க விரும்புகிறீர்கள், முன்மொழியப்பட்ட நேரங்கள் பற்றி ஒரு வாக்கியம் அல்லது இரண்டு. இது அவர்களின் தொலைபேசிகளில் செய்தியைப் படிக்க எளிதாகும், இதனால் மின்னஞ்சல்களைத் திறக்க வாய்ப்புள்ளது. நீங்கள் வண்ணங்கள் அல்லது ஈமோஜிகளைப் பயன்படுத்த ஆசைப்பட்டாலும் கூட, அடிப்படை மின்னஞ்சல் வடிவமைப்புகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
- கையொப்பம். ஒரு வணிக மின்னஞ்சலை அனுப்புகையில், அது எப்போதும் ஒரு மின்னஞ்சல் கையொப்பத்துடன் மூட நல்ல யோசனை. உங்கள் பெயர், வேலை தலைப்பு, நிறுவனம் மற்றும் தொடர்புத் தகவலைச் சேர்க்கவும். இது உங்கள் சமூக ஊடகம் அல்லது வலைத்தளத்திற்கான இணைப்புகளை உள்ளடக்குகிறது, பெறுநருக்கு அந்த அணுகலைப் பெற வசதியானதாகிறது. அது இரைச்சலைப் பார்க்கும் அதிக தகவலை மட்டும் சேர்க்காதே. உங்கள் கையொப்பம் உங்கள் மின்னஞ்சல் அமைப்புகளுக்கு முன்பே திட்டமிடப்பட்டிருக்கும், எனவே நீங்கள் அனுப்பும் எந்த மின்னஞ்சல்களிலும் அது தானாகவே சேர்க்கப்படும்.
ஏன் நீங்கள் வணிக மின்னஞ்சல் வடிவமைப்பு தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்
ஒரு வியாபார மின்னஞ்சல் என்பது மற்ற வணிக கடிதங்களைப் போலவே, ஆனால் மின்னணு முறையில் அனுப்பப்பட்டது. மேலும், எந்த வியாபாரக் கடிதத்தையும் போலவே, முறையான வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும், முடிந்தவரை தொழில்முறை முடிந்தவரை நீங்கள் பார்க்கவும். மிக முக்கியமான அல்லது அசாதாரணமான ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்ப விரும்பவில்லை, முக்கியமாக ஒரு முக்கிய வணிக அக்கறைக்கு.
வணிக மின்னஞ்சல் வடிவமைப்பு எந்த வியாபார மின்னஞ்சலுக்குத் தக்கவைக்கப்படக்கூடிய ஒரு எளிமையான அமைப்பை வழங்குகிறது. இது செய்தியை பற்றி சரியாக என்ன பெறுநர்கள் சொல்ல வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் மின்னஞ்சல் திறக்க மற்றும் அதை படிக்க ஊக்குவிக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. வியாபார மின்னஞ்சல் வடிவம் நீங்கள் பெறுநரைப் பொறுத்து, சாதாரண அல்லது சாதாரணமாக இருக்க அனுமதிக்கிறது. உங்கள் மின்னஞ்சலில் தொழில்முறை மற்றும் நட்பு எப்போதும் இருக்க வேண்டும். உங்கள் செய்தியைப் படித்து, உங்கள் வேண்டுகோளுக்கு பதிலளிப்பதற்காக, பெறுநரை உற்சாகப்படுத்தும் விதத்தில் எழுதுங்கள்.
நீங்கள் அனுப்பும் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுடனும் உங்கள் வணிகத்தை நீங்கள் பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறீர்கள். வணிக மின்னஞ்சல் வடிவமைப்பு கற்றல் நீங்கள் வேலை மற்றும் நீங்கள் வேலை விரும்புகிறேன் அந்த இருவரும் ஒரு நல்ல எண்ணத்தை உருவாக்க உதவும்.
வணிக மின்னஞ்சல் வடிவமைப்பு உதாரணம்
உங்கள் வியாபார மின்னஞ்சலை வடிவமைப்பதற்கான சரியான வழி உங்கள் ஆளுமைத்தன்மையையும், மின்னஞ்சலைப் பற்றியும் யாரை அனுப்புகிறீர்கள் என்பதையும் சார்ந்துள்ளது. இந்த அடிப்படை வணிக மின்னஞ்சல் வடிவமைப்பைப் பின்பற்றவும்:
பொருள்: விமர்சனம் கோடை மார்க்கெட்டிங் திட்டம்
ஹாய் சாம்,
நான் ஒன்றாக வைத்து கோடை மார்க்கெட்டிங் திட்டம் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் அதை மறுபரிசீலனை செய்யலாம் மற்றும் உங்களுக்கு ஏதேனும் ஆலோசனைகள் இருந்தால் எனக்கு தெரியப்படுத்துங்கள்.
அடுத்த செவ்வாயன்று அல்லது புதன்கிழமையன்று என்னுடன் இதைச் செல்ல நேரம் உண்டா?
நன்றி,
ஜென்னி
தலைப்பு, நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் தொடர்புத் தகவல்
எப்போதும் போல், அனுப்பும் முன்பு எழுத்து மற்றும் இலக்கணத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
