செலவினக் கணக்கியல் ஒரு உருப்படியை அல்லது சேவையின் உண்மையான செலவை கண்காணிக்கும் வழிமுறையாகும், அந்த உருப்படியை உற்பத்தி செய்வதற்கு அல்லது சேவையை முடிக்க தேவையான நேரடி மற்றும் மறைமுக செலவுகள் கணக்கிடுவதன் மூலம். செயல்பாட்டு அடிப்படையிலான செலவுக் கணக்கியல் (செயல்பாடு அடிப்படையிலான செலவுக்கான ஏபிசி என்றும் அழைக்கப்படுகிறது) என்பது ஒரு நிறுவனத்தால் நிகழ்த்தப்படும் ஒவ்வொரு செயலுக்கும் மேல் செலவினங்களைக் கணக்கிடுவதற்கான ஒரு முறை ஆகும். பாரம்பரிய செலவினக் கணக்கு முறைகளைப் பயன்படுத்துவதை விட ABC என்பது நடவடிக்கைகள் மற்றும் பொருட்களுக்கான செலவினங்களைக் குறிப்பிடுவதற்கு மிகவும் துல்லியமான வழியாகும்.
செயல்பாட்டு அடிப்படையிலான செலவுக் கணக்கியல் பரிணாமம்
ஏபிசி இருந்தாலே, செலவினக் கணக்கு இருந்தது. செலவினக் கணக்கியல் ஒரு உருப்படியின் உற்பத்தியின் உண்மையான செலவை அல்லது ஒரு சேவையை நிறைவு செய்ய உருப்படி அல்லது சேவை அடிப்படையிலான வணிகங்களுக்கு நன்றாக வேலை செய்தது. ஒரு திட்டத்தை நிறைவு செய்வதற்கான நேரடி செலவுகள், உண்மையான செலவினத்திற்கு வருவதற்கு மறைமுகமாக செலவழிக்கப்பட்ட மறைமுக செலவினங்களில் சேர்க்கப்பட்டன. பல ஆண்டுகளாக, செலவினக் கணக்கின் பல முறைகள் எளிய செலவு முறையின் குறைபாடுகளால் வளர்ந்தன.
செலவினக் கணக்கின் தன்னிச்சையான தன்மை
ஒரு ஓவியம் வணிக செலவினக் கணக்கைப் பயன்படுத்தினால், நேரடி செலவுகள் தொழிலாளர் செலவுகள் மற்றும் பொருட்கள் செலவுகள் ஆகியவை அடங்கும். மறைமுக செலவுகள் வணிக உரிமையாளரின் நிர்வாகப் பணியையும், தூசி, ஏணிகள் அல்லது வாகனங்கள் போன்ற மதிப்புமிக்க பொருட்களின் பயன்பாடும் உள்ளடங்கும். இந்த நேரடி மற்றும் மறைமுக செலவுகள், இலாபம் பெறும் வேலைக்கு வருவாய் பெறும் வருவாயில் இருந்து கழித்தெடுக்கப்படுகின்றன. நிலையான செலவு கணக்கு கணக்கில் ஒரு சிக்கலாகிவிடுகிறது, ஏனெனில் சில நிறுவனங்கள் தன்னிச்சையாக மறைமுகமாக செலவிடும் நேரத்தை (நேரடி தொழிலாளர் மணி) எளிதில் ஒதுக்கலாம். மற்றவர்கள் பயன்படுத்தப்படும் பொருள் அளவு அடிப்படையில் மறைமுக செலவுகள் ஒதுக்கலாம்.
செலவுக் கணக்கியல் கொண்ட சிக்கல்கள்
உற்பத்தி மற்றும் செயலாக்க நிறுவனங்கள் செலவினக் கணக்கைப் பயன்படுத்த கடினமாகக் கண்டன. ஏனெனில் செயல்முறைகளை கண்காணிப்பது மிகவும் கடினமானது. உதாரணமாக, ஒரு காகித ஆலை வாங்குதல் பல்வேறு நுட்பங்களை பயன்படுத்தி பல்வேறு பொருட்கள் உருவாக்க. ஒரு மரம் காகிதம் மற்றும் ஒரு சில பொருட்கள் தயாரிக்கலாம். தயாரிக்கப்பட்ட அல்லது வேலை முடிந்த ஒவ்வொரு தனி தயாரிப்புக்கும் பயன்படுத்தப்படும் மரத்தின் உண்மையான செலவு கிட்டத்தட்ட சாத்தியமற்றது.
இந்த நிறுவனங்கள் பின்னர் "செயல்முறை செலவு" என்று அழைக்கப்படுகின்றன. செயல்முறை செலவு ஒவ்வொரு செயலுக்கும் துறைத்துக்கும் செலவாகிறது, ஒவ்வொரு வேலை அல்லது அலகுக்கு அல்ல. காகிதத்தை உற்பத்தி செய்வதற்கான செலவுகள் அந்த செயல்முறைக்கும், தயாரிப்புகளின் செலவுகளுக்கும் ஒதுக்கப்படுகின்றன. மறைமுக செலவுகள் செயல்முறைக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளன.
செயல்பாட்டு அடிப்படையிலான செலவுக் கணக்கியல் பிறந்தது
சிக்கலான செயல்முறைகள் மற்றும் பல மூலப்பொருட்களைப் போன்ற பல தயாரிப்புகளை உருவாக்கும் ஒரு நிறுவனம் போன்ற உற்பத்தி நடைமுறைகளைக் கொண்ட நிறுவனங்களுக்கான செலவு கணக்கு மற்றும் செயல்பாட்டுக் கணக்கியல் கடினமாகும். இந்த சிக்கல்களை சமாளிக்க அதன் உற்பத்தி நடவடிக்கைகளை பிரித்ததன் மூலம் ஏபிசி உருவாக்கப்பட்டது. இந்த பிரிவுக்குப் பிறகு, இந்த நடவடிக்கைகளுக்கான செலவுகள் கணக்கிடப்பட்டு, ஒரு தயாரிப்பு தயாரிப்பதற்கு எவ்வளவு குறிப்பிட்ட செயல்திட்டம் தேவைப்படுகிறது என்பதை அடிப்படையாகக் கொண்டது.
செயல்பாட்டு அடிப்படையிலான செலவுக் கணக்கியலின் நன்மைகள்
செலவினக் கணக்கின் பாரம்பரிய முறைகள் ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையுடன் தொடர்புடைய செலவினங்களைக் கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளவில்லை, இது நிர்வாகத்தின் திறனைத் துல்லியமாக விலை மற்றும் தயாரிப்பு அளவை அளவை நிர்வகிப்பதை கட்டுப்படுத்துகிறது. ஏபிசி ஒரு தயாரிப்பு உருவாவதற்குள் உற்பத்தி மற்றும் உற்பத்தி சாராத நடவடிக்கைகளை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்கிறது. இது உற்பத்திச் செலவினங்களை நிர்வகிக்கும் செலவினங்களை பிரிக்கிறது, உண்மையான உற்பத்தி செலவுகளை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஒரு தயாரிப்பு உருவாக்கும் உண்மையான செலவினத்தை இன்னும் துல்லியமான படத்திற்கு அனுமதிக்கிறது.
செயல்பாட்டு அடிப்படையிலான செலவுக் கணக்கியல் குறைபாடுகள்
ஏபிசி மூலம் பெறப்பட்ட தகவல்கள் மிகவும் மதிப்பு வாய்ந்தவை என்றாலும், ஐ.ஆர்.எஸ் மற்றும் பங்குதாரர்களுக்கு வரிகளுக்கு அவசியமான அறிக்கையை உருவாக்க பாரம்பரிய வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்துதல் தேவைப்படுகிறது. ஏபிசி பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்குப்பதிவு கோட்பாடுகள் (GAAP) என அழைக்கப்படுவதில்லை, எனவே அதிகாரப்பூர்வ பதிவுக்காக பயன்படுத்த முடியாது. இதன் பொருள் ஏபிசி நுட்பங்களை பயன்படுத்தி கொள்ளும் நிறுவனங்கள் இரண்டு வெவ்வேறு செலவு முறைகளை பயன்படுத்த வேண்டும். நிறுவனத்தை பொறுத்து, இரண்டு வெவ்வேறு செலவு வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்துவது நன்மையைக் காட்டிலும் மிகவும் விலையுயர்ந்ததாக இருக்கலாம். இருப்பினும், பல நிறுவனங்கள் கூடுதல் வேலைகளை தாங்கிக்கொண்டு, கூடுதல் நேரத்தையும் செலவையும் நன்கு மதிக்கும் செயலை நம்புகின்றன.
