ஒரு மாநாட்டின் அழைப்பின் போது துல்லியமான குறிப்புகளை எடுத்துக் கொள்வது, நீங்கள் விவாதிக்கப்பட்ட விஷயத்தில் தெளிவான பதிவை வைத்திருக்க முடியும். கேட்கும் போது முக்கியமானவற்றை முயற்சி செய்து முடிவெடுப்பதைக் காதுகொடுத்துக் கேட்பது போலவே முடிந்தவரை அதிக விவரங்களைக் குறிப்பதைப் பார்ப்பது நல்லது. நீங்கள் எப்போதாவது திரும்பி சென்று முக்கிய சிறப்பம்சங்களை பின்னால் இழுக்கலாம், ஆனால் வெளித்தோற்றத்தில் குறிப்பிடத்தக்க விவரம் விவரம் ஆரம்பத்தில் பின்னர் உரையாடலில் அதிக முக்கியத்துவம் பெற்றிருக்கும்.
அழைப்பு பதிவு
பல மாநாட்டின் அழைப்புகள் நீங்கள் அழைப்புகளை பதிவு செய்ய அனுமதிக்கின்றன. நீங்கள் பதிவு செய்தால், அழைப்பின் தொடக்கத்தில் அழைப்பு பதிவு செய்யப்படுகிற எல்லா பங்கேற்பாளர்களையும் எச்சரிக்க வேண்டும். அழைப்பின் பதிவைப் பெறுவதன் மூலம் நீங்கள் திரும்பிச் செல்லலாம் மற்றும் நீங்கள் தேவைப்படும் பல முறை அழைப்புகளை மறுபரிசீலனை செய்யலாம், முக்கியமான விவரங்களை நீங்கள் இழக்காதீர்கள். அழைப்பினை நீங்கள் பதிவு செய்யக்கூடிய வழிமுறைகள் வழங்குனரால் மாறுபடும். உங்கள் வழங்குநரிடமிருந்து மாநாட்டின் அழைப்புகளை பதிவு செய்வதற்கான வழிமுறைகளைக் கோருக.
பங்கேற்பாளர்களை அழைக்கவும்
அழைப்பு தொடங்கும் போது மாநாட்டில் அழைக்கப்படுபவர் யார் என்பதை கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். அழைப்பிற்குள் யார் சொல்வது என்பதையும், உங்கள் குறிப்புகளில் அவற்றை உருவாக்கிய நபருக்கு முக்கியமான அறிக்கைகளை தெரிவிப்பதையும் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். எந்த பணிகளையும் கண்காணியுங்கள், தனிநபர்கள் அழைப்பின் போது பொறுப்பை எடுத்துக்கொள்வார்கள் மற்றும் யார் எந்த வேலையை வைத்திருக்கிறார்கள் என்பதை கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். விவாதம் செய்தால், ஒவ்வொன்றும் என்னவென்பதைப் பற்றி குறிப்புகள் எடுக்கவும்.
உரையாடல் தலைப்புகள்
உரையாடலின் ஒவ்வொரு வெவ்வேறு தலைப்பையும், ஒவ்வொன்றிலுள்ள துணை தலைப்பையும் கண்காணிக்கலாம். ஒரு அழைப்பு நிகழ்ச்சி நிரல் இருந்தால், எந்த விஷயங்கள் உள்ளடங்கியிருந்தன என்பதை விவாதிக்கவும் விவாதிக்கப்படும். நிகழ்ச்சி உங்கள் குறிப்புகள் ஒரு கடினமான எல்லை வரை பணியாற்ற முடியும். எந்த புதுப்பிப்புகளையும், செய்திகளையும் தீர்வுகளையும், அழைப்பின் போது வழங்கப்பட்ட கருத்துகளையும் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். இயற்கை உரையாடல் சிறிது சுற்றி செல்ல முடியும், ஆனால் தலைப்பை பொருத்து குறிப்புகளை வடிவமைக்க முயற்சி செய்வது அவர்களுக்கு மறுபரிசீலனை செய்ய உதவும்.
இறுதி குறிப்புகள் வடிவமைத்தல்
அழைப்பு முடிந்தபின் உங்கள் அசல் குறிப்புகள் அநேகமாக தோற்றமளிக்கின்றன. அழைப்பில் விவாதிக்கப்பட்டுள்ள பல்வேறு தலைப்புகளுடன் தொடர்புடைய குறிப்புகளை ஒழுங்கமைக்கலாம். உங்கள் குறிப்புகளை மறுசீரமைக்கும்போது யார் பேசுகிறார்கள் என்பதைக் குறிப்பிடுக. நீங்கள் அழைக்கப்பட்டிருந்தாலோ அல்லது விவாதத்தின் முக்கிய விடயங்களிலோ நிறைவேற்றப்பட்ட அல்லது முடிவு செய்யப்பட்ட ஒரு சுருக்கமான சுருக்கத்தை நீங்கள் சேர்க்கலாம். ஆவணம் ஆரம்பத்தில் இந்த சுருக்கம் அடங்கும். அழைப்பின் போது என்ன பணிகளை ஒதுக்கி வைத்திருக்கிறார்கள், அவர்களுக்கு யார் பொறுப்பு என்று மற்றொரு பகுதியை நீங்கள் உருவாக்கலாம். விரிவான குறிப்புகளைப் படிக்காமல், அழைப்பின்கீழ் என்ன நடந்தது என்பது பற்றி மூத்த அதிகாரிகளுக்கு விரைவான குறிப்பு அனுப்பி வைக்கிறது.
