ஏ.ஜி.எம். நிமிடங்கள் எழுதுங்கள்

வருடாந்த பொதுக் கூட்டம் (ஏஜிஎம்) குழு உறுப்பினர்கள், பங்குதாரர்கள், முதலீட்டாளர்கள் மற்றும் சிரேஷ்ட முகாமைத்துவக் கூட்டம் ஆகியவை நிதித் தகவலை மறுபரிசீலனை செய்வதோடு, முந்தைய ஆண்டு காலப்பகுதியில் செய்யப்பட்ட முக்கிய முடிவுகள் மற்றும் மாற்றங்களை உள்ளடக்கும். AGM நிமிடங்கள் கூட்டத்தின் பதிவாக தொகுக்கப்பட்டன, மற்றும் கூட்டத்தில் தயாரிக்கப்பட்ட முக்கியமான தீர்மானங்கள் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அதிகாரிகள் பற்றிய குறிப்புகள் பற்றிய குறிப்பிட்ட விவரங்களைக் கொண்டிருக்கின்றன. நிமிடங்கள் பொதுவாக சந்திப்பின் போது கலந்துரையாடப்பட்ட அல்லது வழங்கப்பட்ட அறிக்கைகளின் இணைப்புக்கு இணைக்கப்படுகின்றன.

உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்து, "வருடாந்தர பொது கூட்டம் நிமிடங்கள்." பின்னர் முழு தேதி மற்றும் சந்திப்பு தொடங்கியது, மற்றும் கூட்டத்தின் இடம் ஆகியவற்றை தட்டச்சு செய்யவும். இந்த மாநாடு மாநாட்டு அறையின் பெயரையும், சந்திப்பு நடைபெறும் இடத்தையும் சேர்க்க வேண்டும்.

முன்னுரை எழுதவும். ரோமானிய எண்ணை "I" ஐப் பயன்படுத்தி, பங்கேற்பாளர்களை அறிமுகப்படுத்த ப்ரம்பெல் என்ற வார்த்தையைப் பயன்படுத்துங்கள். ஜனாதிபதியுடன் தொடங்கி, கூட்டத்திற்கு வருகிற அனைத்து உறுப்பினர்களும் பட்டியலிடுங்கள். பின்னர் துணைத் தலைவர், பொருளாளர், செயலாளர் மற்றும் நிறைவேற்று உறுப்பினர்கள் ஆகியோரைக் குறிப்பிடுங்கள். இந்த பகுதிக்கு முழு பெயர்கள் அல்லது முதல் ஆரம்ப மற்றும் கடைசி பெயர்கள் பயன்படுத்தப்படலாம்.

பட்டியல் பார்வையாளர்கள் மற்றும் மன்னிப்பு. அலுவலர்கள் அல்லது குழு உறுப்பினர்கள் இல்லாத கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் இருப்பின், அவை பார்வையாளர்களாகவோ அல்லது மன்னிப்புடனாகவோ பட்டியலிடப்படலாம். எந்தவொரு பிரிவிலும் யாரும் வரவில்லை என்றால், ஒவ்வொன்றிற்கும் "Nil" ஐ குறிப்பிடவும்.

முந்தைய கூட்டத்தின் நிமிடங்களை அறிமுகப்படுத்துங்கள். ரோமானிய எண் "II" ஐப் பயன்படுத்தவும், பின்னர் இந்த பிரிவிற்கு முன்னால் வரும் MINUTES கூட்டம். நகர்ந்த எந்த இயக்கங்களையும் சுட்டிக்காட்டவும், இரண்டாவதாகவும், தற்போதைய கூட்டத்திற்கு முன்னோடியாகவும் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.

சந்திப்பின் அறிக்கையை அறிமுகப்படுத்துங்கள். இந்த பகுதியை ரோமானிய எண் "III" ஐப் பயன்படுத்தி தொடங்குங்கள். அறிக்கைகள் தனித்தனியாக பின்னிணைப்புகள் என பட்டியலிடலாம்.

தேர்தல் செயல்முறை பதிவு. மீண்டும் அதிகாரிகள், ஜனாதிபதி, துணைத் தலைவர், செயலாளர், பொறியாளர் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வேறு எந்த அதிகாரிகளிற்கும் தேர்தல்களைக் குறிப்பிடுவதற்காக ரோமானிய எண் "IV" ஐ பயன்படுத்தவும். ஒவ்வொரு வேட்பாளருக்காகவும் நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும்: நபர் பரிந்துரைக்கப்பட்டவர்; யார் அவர்கள் நியமிக்கப்பட்டனர்; யார் வேட்பு மனு தாக்கல் செய்தார்; மற்றும் வேட்பாளர் நிராகரிக்கப்பட்டாரா அல்லது நியமனம் பெற்றாரா என்பதையும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அலுவலர் பின்னர் நிமிடங்களுக்குள் குறிப்பிடப்படுவார்.

பொது அலுவலர் தேர்தல்களை பதிவு செய்யுங்கள். பொதுப் பணிகளை நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்திருந்தால், நீங்கள் நியமிக்கப்பட்டவரின் பெயரையும், அதிகாரியிடம் நியமிக்கப்பட்ட மற்றும் மறுத்துள்ள நபர்களையும் பட்டியலிட வேண்டும்.

சந்திப்பில் நிறைவேற்றப்பட்ட அல்லது வழங்கப்பட்ட ஏதேனும் இயக்கங்களை பட்டியலிடுங்கள். ஒரு தீர்மானம் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட கொள்கை அல்லது முடிவுக்கு அல்லது அதற்கு எதிராக வாக்களிக்கும், கூட்டத்தின் போக்கில் வழங்கப்படலாம். இந்த விவாதங்களில் ஏதேனும் ஒரு நிமிடங்களில் பட்டியலிடலாம், மற்றும் இயக்கம் நிறைவேற்றப்பட்டாலோ அல்லது நிராகரிக்கப்பட்டாலோ சுட்டிக்காட்டவும்.

பதிவு "பிற வணிகம்" பொருட்கள். ரோமானிய எண் "V" பட்டியலில், தேர்தல்கள் மற்றும் அறிமுகங்களுக்கு வெளியே கூட்டத்தில் நடைபெற்ற விவாதங்கள் அல்லது நிகழ்வுகளை சுருக்கமாகக் கூறுகின்றன. ஒவ்வொரு உருப்படியைப் பற்றிய ஒரு புல்லட் பட்டியல் அல்லது 2 முதல் 3 வாக்கியங்கள் அடுத்த கூட்டத்தில் மறுபரிசீலனை செய்வதற்கு போதுமானது.

பட்டியல் இணைப்பு தகவல் மற்றும் நிதி தரவு. AGM நிமிடங்களின் கடைசி பகுதி நிமிடங்களில் முன்னர் குறிப்பிடப்பட்ட கூடுதல் இணைப்புகளை பட்டியலிட வேண்டும், மேலும் பொருளாளர் நிதி நிறுவனத்தால் வழங்கப்பட்ட நிதி தரவுகளின் சுருக்கத்தை முடிவு செய்ய வேண்டும்.

குறிப்புகள்

• AGM பொதுவாக ஒவ்வொரு வருடமும் முந்தைய வருடாந்த செயற்பாடுகளின் உறுப்பினர்களுக்கு அறிவிக்கப்படுகிறது, மற்றும் வரவிருக்கும் ஆண்டிற்கான தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அதிகாரிகளும் பொது அதிகாரிகளும். கூட்டம் முடிந்தவுடன் விரைவில் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் ஏ.ஜி.எம். நிமிடங்கள் வழங்கப்படும். அடுத்த கூட்டத்தில் மறுஆய்வு செய்யுமாறு AGM நிமிடங்களின் நகலை செயலாளர் வழங்க வேண்டும்.