ஒரு உள்ளூர் தேவாலயத்தை உருவாக்கும் பல்வேறு பெண்களின் தேவைகளை பூர்த்தி செய்வதற்காக பெண்கள் அமைச்சகம் இணங்க வேண்டும். நீங்கள் உங்கள் தேவாலயத்தில் பெண்கள் அமைச்சின் தலைவராக இருந்தால், நீங்கள் குழு கூட்டங்களில் மற்ற உறுப்பினர்களுடன் நிகழ்வுகள் திட்டமிட, காலாண்டில் தேவைகள் மற்றும் திசையமைவுகளை திட்டமிட ஒரு காலாண்டில் ஒருமுறை நடத்த வேண்டும். வணிக உலகில் பயனுள்ள சந்திப்புகளை நிர்வகிக்கும் ஆற்றல் வாய்ந்த பெண்கள் அமைச்சக சந்திப்புகளை நடத்துவது, ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை கொண்டு, சரியான நேரத்தில் இருக்கும், தலைப்பில் தங்கியிருங்கள், ஒருவருக்கொருவர் கருத்துக்களை மதிக்க வேண்டும். வெற்றிகரமான அமைச்சக ஆண்டுக்கான தொனியை அமைக்க உங்கள் அடுத்த மகளிர் மந்திரி கூட்டத்தில் இந்த கொள்கைகளை நடைமுறைப்படுத்துங்கள்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
கூட்ட நிகழ்ச்சி நிரல்
-
பெண்கள் அமைச்சின் தலைமை குழு
-
நேரம் சட்டகம்
-
மைதானம் விதிகள்
உங்கள் கூட்டத்தின் அளவு மற்றும் நோக்கம் பொருந்தக்கூடிய உங்கள் சந்திப்பிற்கான ஒரு இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். காபி கடைகள் மற்றும் லவுஞ்ச் மூன்று அல்லது நான்கு குழுக்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமாக இருக்கும், அதே சமயம் ஆறு அல்லது 12 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட குழுக்களுக்கான மாநாடுகள் அமைக்கப்படுகின்றன.
உங்கள் கூட்டத்திற்கு ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கவும், நீங்கள் மூடிவிட விரும்பும் இரண்டு அல்லது மூன்று முக்கிய புள்ளிகளை உள்ளடக்குங்கள். தலைப்பை விவாதிக்கும் முக்கிய நபர்களை மட்டுமே அழை தகவல்களைப் புதுப்பிப்பதற்காக கூட்டங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். அதற்கு மின்னஞ்சல், கடிதங்கள் அல்லது தொலைபேசி அழைப்புகள் பயன்படுத்தவும். முடிவுகளை எடுக்க கூட்டங்களைப் பயன்படுத்துங்கள். எத்தனை முறை நீங்கள் புள்ளிகளை மூடி, அவற்றை நேரடியாக விவாதிக்க போதுமான நேரத்தை அனுமதிக்கும் காலக்கெடு அமைக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் எவ்வளவு நேரம் செலவிடுவீர்கள் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்.
இரண்டு வாரங்களுக்கு முன்னர் அழைப்பிற்கான அழைப்பிதழ், தொடக்க மற்றும் இறுதி நேரம் ஆகியவற்றைத் தொடர்புகொள்வதோடு, முன்னதாக தினசரி நிகழ்ச்சி நிரலை விநியோகிப்பதும், முக்கிய குறிப்புகளை விவாதிக்க அழைப்பாளர்கள் தயாராக இருப்பார்கள்.
நேரத்தைத் தொடங்கி, முக்கிய குறிப்புகளினூடாக குழுவைத் திருப்பதன் மூலம் கூட்டத்தை வழிநடத்துங்கள். வலுவான உரையாடலை அடுத்த கட்டத்திற்கு நகர்த்துவதற்கு முன் ஒவ்வொரு தலைப்பிலும் ஒரு முடிவை ஊக்குவிக்கவும். சந்திப்பின் தொடக்கத்தில் தரையில் விதிகள் போயின, அதில் ஒருவருக்கொருவர் கேட்டுக்கொள்வது மற்றும் உங்களுடைய சொந்த வித்தியாசங்களைக் கருத்தில் கொண்டு கருத்துக்களை மதிக்கும்.
ஒவ்வொரு பிரதான அம்சத்திற்கும் திரும்பத் தீர்மானங்கள் மற்றும் நடவடிக்கை புள்ளிகளைப் பெறுதல். மக்களுக்கு தேவையான பணிகளை ஒதுக்குங்கள் மற்றும் ஒத்திவைக்கும் முன் அந்த பணிகளை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள். ஒரு பின்தொடர்தல் கூட்டம் தேவைப்பட்டால், எல்லோருக்கும் விட்டுக்கொடுக்கும் முன்பு அடுத்த சந்திப்பிற்கான தேதி மற்றும் நேரத்தை அமைக்கவும். பின்னர், மின்னஞ்சல் அல்லது அஞ்சல் அனுப்பப்பட்ட பணிக்கான பட்டியல்கள் தனிநபர்களுக்கு குறிப்பிட்ட தேதிகள்.
