ஒரே நேரத்தில் பல குழுக்களின் அதே மின்னஞ்சலை மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதை நீங்கள் அடிக்கடி கண்டால், நீங்கள் ஒரு அஞ்சல் பட்டியலை உருவாக்க வேண்டும். நீங்கள் முடிந்ததும், இந்த குழுவிற்கு பொருந்தக்கூடிய ஒவ்வொரு சிறிய விஷயத்தையும் பற்றி நீங்கள் மின்னஞ்சலிடலாம்.
முகவரி புத்தகத்திலிருந்து
அவுட்லுக் திறந்து "கோப்பு", "புதிய" மற்றும் "விநியோக பட்டியல்."
"பெயர்" பெட்டியை மேல்தோன்றும் போது, உங்கள் புதிய அஞ்சல் பட்டியலில் ஒரு பெயரை தட்டச்சு செய்யவும். பின்னர் பகிர்வுக் பட்டியலில் "உறுப்பினர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் முகவரி புத்தகத்திலிருந்து உறுப்பினர்களைத் தேர்வு செய்ய இது அனுமதிக்கிறது.
முகவரி புத்தகத் துளி பட்டியலில் இருந்து நீங்கள் விரும்பும் பெயர்களைக் கண்டறியவும். உங்களிடம் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முகவரி புத்தகம் இருந்தால், நீங்கள் விரும்பும் பெயர்களுடன் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "தேடல்" அம்சத்துடன் அவற்றைக் கண்டுபிடிக்கவும். ஒவ்வொரு தேர்விலும் "உறுப்பினர்கள்" என்பதை கிளிக் செய்யவும். "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
"சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் செயல்கள் குழுவில் "சேமித்து மூடு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் பட்டியலைப் பயன்படுத்த, ஒரு புதிய மின்னஞ்சலைத் திறந்து "To:" பெட்டியில் உள்ள பட்டியலின் பெயரை தட்டச்சு செய்யவும்.
ஒரு மின்னஞ்சலில் இருந்து
ஒரு மின்னஞ்சலில், "To" மற்றும் "CC" பெட்டிகளில் இருந்து நீங்கள் விரும்பும் பெயர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, வலது கிளிக் செய்து, "நகலெடுக்க" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
மைக்ரோசாப்ட் ஆஃபீஸ் பட்டன் திறக்க, "புதிய அவுட்லுக் உருப்படிகளை உருவாக்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து "விநியோக பட்டியல்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
உறுப்பினர் குழுவிற்கு சென்று "உறுப்பினர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உறுப்பினர் பெட்டியில், "ஒட்டு" என்பதைக் கிளிக் செய்க.
"சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் செயல்கள் குழுவில் "சேமித்து மூடு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் பட்டியலைப் பயன்படுத்த, ஒரு புதிய மின்னஞ்சலைத் திறந்து "To:" பெட்டியில் உள்ள பட்டியலின் பெயரை தட்டச்சு செய்யவும்.
விநியோக பட்டியலைத் திறப்பதன் மூலம் பட்டியலிலிருந்து ஒரு பெயரைச் சேர்க்கவும், "உறுப்பினர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்" மற்றும் தேடல் பெட்டியில் ஒரு பெயரை தட்டச்சு செய்யவும். கிளிக் செய்யவும் "உறுப்பினர்" மற்றும் "சரி." அல்லது "புதியதைச் சேர்" என்பதை கிளிக் செய்தால், உங்கள் முகவரி புத்தகத்தில் நபர் இல்லையெனில் பெயரில் தட்டச்சு செய்யுங்கள்.
பெயரை சொடுக்கி "நீக்கு" என்பதை கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீக்கு.
