நீங்கள் எப்போதாவது ஒரு நிர்வாக நிலைப்பாட்டைச் செய்திருந்தால், நிமிடங்களைப் படியெடுப்பது உங்கள் வேலையாக இருக்கலாம். நீங்கள் நிமிடங்களை டிரான்ஸ்கிரிப்ட் செய்வதை விட இது கடினமாக இருக்கலாம். நிமிடங்களில் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் செய்வது என்பது உங்கள் சந்திப்பில் எடுத்துக் கொண்ட மிகக் குறைந்த மற்றும் பல குறிப்புகளை மறுசீரமைக்கும் சரியான சமநிலையைத் தாக்குவதாகும். மேலும், நீங்கள் கூர்மையான கேட்கும் திறன் மட்டுமல்ல, ஒரு நல்ல தலையங்கத்தை உணர வேண்டும். கீழே உள்ள வழிகாட்டியைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், ஒரு தொழில்முறை நிமிட டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனை உருவாக்கலாம்.
உங்கள் கூட்டத்திற்குப் பிறகு விரைவில் உங்கள் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் செய்யுங்கள். கூட்டத்தில் என்ன மாதிரியான விஷயங்களை எளிதில் நினைவு படுத்த முடியும்.
உங்கள் நிமிட ஆவணத்தை சரியாக வழங்கவும். கூட்டத்தின் பங்கேற்பாளர்கள், கூட்டத்தின் குறிக்கோள் (கள்) மற்றும் கூட்டத்தின் தேதி / காலம் ஆகியவற்றை பதிவு செய்யவும். பங்கேற்பாளர்களின் தொடக்கங்களின் பட்டியலை பட்டியலிடுவதன் மூலம் உங்கள் முழு பெயரையும் பட்டியலிட வேண்டும், ஏனென்றால் ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு பங்கேற்பாளரைப் பேசுகையில், நீங்கள் அவர்களின் தலைப்பின்கீழ் தங்கள் அறிக்கையை முன்வைக்க முடியும்.
அதன் காலவரிசை வரிசையில் கூட்டத்தை மாற்றுக. கூட்டத்தில் கலந்துரையாடல்கள் / உரையாடல்களை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட விடயங்கள் கலந்துரையாடப்பட்டால் உதாரணத்திற்கு, வரவு செலவுத் திட்டங்களை மனித வளங்களுக்கு மாற்றியமைத்திருந்தால், அடுத்த உரையாடலை முன்னுரை: "விவாதம் மனித வளத்துறை கருத்தாய்வுகளுக்கு மாறியது …"
உங்கள் கூட்டத்தில் முக்கியமான மற்றும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்த விவாதங்களுக்கு இடையில் வேறுபாடு. உதாரணமாக, யாரோ ஒருவர் தலைப்பிட்டார், தனிப்பட்ட காரியங்களைப் பற்றி பேசிய தருணங்களைப் பற்றி நீங்கள் நிச்சயமாக எழுத விரும்பவில்லை. விவாதம் வெறுமனே ஆஃப்-கோர்ஸைக் குறிக்கும் என்று குறிப்பிடுவதற்கு பதிலாக, "…" அல்லது "ஏதாவது தொடர்பில்லாத உரையாடலின் ஒரு மணி நேரம் கழித்து …"
நீங்கள் அதை அச்சிட முன் உங்கள் ஆவணத்தை உங்கள் வன் (அல்லது ஃப்ளாஷ் இயக்கி) சேமிக்கவும். ஒரு நிமிட டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் பதிவுகளை வணிகத்தின் முக்கிய முடிவுகளில் பெரும்பாலானவை எடுத்துக்கொள்வதால், இந்த முடிவு எதிர்கால குறிப்புக்காக சேமிக்கப்பட வேண்டியது அவசியம்.
குறிப்புகள்
-
உங்கள் முதலாளிக்கு உங்கள் நிமிட டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனை சமர்ப்பிக்க முன் எப்போதும் உங்கள் எழுத்து மற்றும் இலக்கணத்தை சரிபார்க்கவும். உங்களுடைய நிமிடங்களை மொழிபெயர்க்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு டெம்ப்ளேட் இருந்தால், உங்கள் முதலாளிக்கு கேளுங்கள். இல்லையெனில், உங்களுடைய சொந்த எழுத்துகளை எழுதுவதற்கு முந்தைய நிமிட டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன்களை நீங்கள் கேட்கலாம்.
எச்சரிக்கை
ஒரு சந்திப்பில் எந்தவொரு வெளிப்பாட்டையும் பதிவு செய்வதில் மிகவும் கவனமாக இருக்கவும். வெளிப்படையான பின்னால் உள்ள நபரைக் குறிப்பிடாதீர்கள், ஆனால், "இது ஒரு வலுவாக உற்சாகம் அளித்தது." ஒரு உரையாடலுடன் ஒரு பெயரை இணைப்பதில் நீங்கள் உறுதியாக தெரியவில்லை என்றால், கூட்டத்தின் தலைவருடன் ஆலோசிக்கவும்.
