குறைந்த வருமானம் $ 600 சம்பாதிக்கும் ஒவ்வொரு நபருக்கும் உள்ளார்ந்த வருவாய் சேவை ஒரு படிவம் 1099-MISC ஐ அனுப்ப வேண்டும். இந்த படிவங்களைப் பெற விரும்பும் ஊழியர்களின் வகைகள் முழுநேர ஊழியர்கள் அல்ல, ஆனால் அவர்களின் பணிக்காக ஈடுசெய்யும் எந்த ஊழியர்களுமே அடங்கும்.
முதலாளிகள் 1099-MISC படிவங்களை தங்கள் ஒப்பந்த ஊழியர்களுக்கும் IRS க்கும் அனுப்ப வேண்டும். பணியாளர்களுக்கான படிவங்களை அனுப்பும் காலக்கெடு ஜனவரி 31 மற்றும் 1099 படிவங்களின் நகல்களை IRS க்கு அனுப்புவதற்கான காலக்கெடுவை பிப்ரவரி முடிவடையும். இந்த காலக்கெடுவை இழக்கும் முதலாளிகளுக்கு ஐஆர்எஸ் அபராதம் விதிக்கின்றது.
பணியாளர் தகவலைப் பெறுதல்: W9 ஐ நிரப்புதல்
நீங்கள் ஒரு ஃப்ரீலான்ஸ் அல்லது ஒப்பந்த ஊழியரை நியமிக்கும்போது, IRS இலிருந்து கிடைக்கும் W9 படிவத்தைப் பயன்படுத்தி அடிப்படை வரித் தகவல் சேகரிக்கப்படுகிறது. வடிவம் வித்தியாசமாக இருந்தால், அவர்களின் சமூக பாதுகாப்பு எண் அல்லது வரி அடையாளம் காணும் எண் எனும் பெயரை ஒப்பந்தக்காரரின் பெயரையும் அவர்களின் வணிகத்தின் பெயரையும் கேட்கிறது. W9 மேலும் காப்புறுதியினை வரி விலக்கு அளிப்பதில் இருந்து விதிவிலக்கு என்பதை சான்றளிக்கும்படி தொழிலாளரிடம் கையெழுத்திடுமாறு கேட்டுக் கொள்கிறார். பெரும்பாலான ஊழியர்கள் விதிவிலக்காக இருக்கிறார்கள், ஆனால் அவர்கள் இல்லையென்றால், ஒப்பந்தக்காரரின் ஊதியத்தில் இருந்து ஒரு தட்டையான வீதத்தில் இருந்து வருமான வரிகளை தக்கவைத்துவிட்டு IRS க்கு அனுப்பி வைக்க நிறுவனத்தின் பொறுப்பாகும்.
சமூக பாதுகாப்பு எண் இல்லாமல் 1099 படிவங்களை அனுப்புதல்
ஐஆர்எஸ் வருமான வரி தாக்கல் செய்ய வேண்டிய ஒவ்வொரு நபரும் அவரின் சமூக பாதுகாப்பு எண் அல்லது வரி செலுத்துவோர் அடையாளம் காணும் எண்ணை அவற்றின் முதலாளிக்கு வழங்க வேண்டும் என்று கூறுகிறார். ஒப்பந்தக்காரர் அல்லது ஃப்ரீலான்ஸ் தொழிலாளி ஒரு W9 படிவத்தை பூர்த்தி செய்யாவிட்டால், தாக்கல் செய்யப்பட்ட காலக்கெடுவிற்கு முன்னர் நீங்கள் அந்த தகவலைப் பெற முடியாவிட்டால், 1099 படிவத்தை ஒப்பந்தக்காரருக்கும் IRS க்கும் இல்லாமல் அனுப்பலாம். இருப்பினும், சமூக பாதுகாப்பு அல்லது வரி அடையாள எண்ணை விலக்கிக்கொள்ள ஒரு நியாயமான காரணம் இருப்பதாக நீங்கள் காட்ட முடியாவிட்டால், ஐ.ஆர்.எஸ் உங்களுக்கு ஒரு முழுமையற்ற படிவத்தை சமர்ப்பிக்கும் ஒரு அபராதம் வசூலிக்கும் என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். இந்த தகவலைக் கேட்பதற்கு ஒப்பந்தக்காரரை எழுதும் போது, இந்த தகவலின் தவிர்க்கப்படாமல் தவிர்க்கப்படுவதற்கு நீங்கள் பொறுப்பான முறையில் செயல்படுவதைக் காட்டவும், நடவடிக்கைகளை எடுக்கவும் வேண்டும். முழுமையான W9 படிவத்தைத் திரும்பப்பெற தொழிலாளியின் தோல்வி பொதுவாக விலக்குவதற்கான காரணங்களாக கருதப்படுகிறது.
SSN ஐ உள்ளடக்கிய ஒரு திருத்தப்பட்ட 1099 ஐ எப்படி பதிவு செய்வது
சமூக பாதுகாப்பு அல்லது வரி அடையாள எண் உங்களுக்கு இருந்தால், ஒரு திருத்தப்பட்ட 1099-MISC ஐ நிரப்ப வேண்டும் மற்றும் படிவத்தின் மேல் 'திருத்தப்பட்ட' பெட்டியில் 'X' ஐ சேர்க்க வேண்டும். திருத்தப்பட்ட தகவல் மற்றும் சமூகப் பாதுகாப்பு எண்ணைச் சேர்க்கும் படிவத்தை நிரப்புக. உங்களுடைய சொந்த வரி அடையாள எண்ணுடன் சமூக பாதுகாப்பு எண் காணாமலிருப்பதை விளக்கும் ஐ.ஆர்.எஸ்-க்காக நீங்கள் ஒரு கடிதத்தை எழுத வேண்டும்.