நிறுவன மாற்றம் கடுமையானது, ஆனால் ஊழியர்களுக்கு இந்த மாற்றங்களைத் தெரிவிப்பது கூட கடுமையானதாக இருக்கலாம். ஆரம்ப அறிவிப்பு செய்யும் போது பல மேலாளர்கள் சரியான தொனியைத் தூண்டுவதைத் தவிர்த்துவிடுகின்றனர், ஆனால் மற்ற பிரச்சினைகளின் ஒரு பகுதியும் கருதப்பட வேண்டும். ஊழியர்களின் கேள்விகளுக்கு பதிலளித்து, அவர்களின் கவலையைப் பிரதிபலிப்பதோடு சந்தேகத்திற்கிடமில்லாத தகவல்களுடன் தொடர்பு கொள்வதையும் மாற்றங்களை அறிவித்தலும் மாற்றங்களை செயல்படுத்துவதும் முக்கிய கூறுகள்.
தெளிவான தகவல்தொடர்பு திட்டத்தை வரைவு செய்யவும். நிறுவன மாற்றம் பற்றி ஊழியர்களிடம் தெரிவிக்கப்பட வேண்டிய எல்லாவற்றையும் பட்டியலிடுங்கள். கேள்விகளை எதிர்பார்க்கலாம் ஊழியர்கள் மாற்றங்களைப் பற்றிப் பேசலாம் மற்றும் அவர்களுக்கு பதில் சொல்ல தயாராக இருக்க வேண்டும். தொடக்க அறிவிப்பில் நீங்கள் உரையாடும் புள்ளிகளையும் சேர்த்து, அவர்கள் தொடங்கும் போது மாற்றங்களைப் பற்றி பணியாளர்களுடன் தொடர்பு கொள்வது எப்படி. நிர்வாகத்தின் நிலைகளில் மற்றவர்களுடன் இந்த திட்டத்தை பகிர்ந்து கொள்ளவும் அல்லது உருவாக்கவும், இதன்மூலம் நீங்கள் மாற்றங்கள் முழுவதிலும் பணியாளர்களுக்கு நிலையான செய்திகளை வழங்குவீர்கள்.
நிறுவன மாற்றத்தை தூண்டியது என்ன ஊழியர்களிடம் விளக்குங்கள். எப்படி, ஏன் அவர்கள் உரையாற்ற வேண்டிய அவசியம் உட்பட எந்தவொரு குறிப்பிட்ட பிரச்சனையும் பற்றி விவாதிக்கவும். நிறுவனம் குறைந்த இலாபங்கள் பாதிக்கப்பட்ட என்றால், அதிகரித்த செலவுகள் அல்லது மோசமான ஊழியர் மனோரமா, ஊழியர்கள் இந்த விளக்க.
நிறுவன மாற்றத்தை நிறுவனத்தை மேம்படுத்தும் ஊழியர்களிடம் குறிப்பிடவும். நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்தத்தையும் எவ்வாறு பாதிக்கலாம் என்பதை எடுத்துக்காட்டுகிறது (உதாரணமாக, இலாபத்தை அதிகரிப்பதன் மூலம் அல்லது நிறுவனத்தின் நற்பெயரை மேம்படுத்துவதன் மூலம்). இந்த மாற்றங்கள் தனிப்பட்ட ஊழியர்களுக்கு எவ்வாறு பயனளிக்கும் என்பதை வலியுறுத்துகின்றன. அறிவிப்புக்குப் பின்னரே திட்டத்தின் நன்மைகளை வலியுறுத்துங்கள்.
மாற்றத்திற்கான பணியாளர்களுக்கு நேரத்தை கொடுங்கள். மாற்றங்கள் தொடங்கும் போது, அவர்களிடம் எவ்வளவு நேரம் எடுத்துக் கொள்வீர்கள் என்று சொல்லுங்கள். சரியான நேரத்தை நீங்கள் உறுதியாகக் கூறாவிட்டால், நேர்மையாக இருக்கவும், பதில் கிடைக்கும் போது பணியாளர்களுக்கு தெரியப்படுத்தவும்.
உங்கள் சொந்த சந்தேகங்களையும் கேள்விகளையும் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள். ரகசியமான அல்லது இன்னும் தீர்க்கப்படாத மாற்றத்தைப் பற்றி தகவல் இருந்தால், உங்களுக்கு ஒரு முறை நீங்கள் இன்னும் தெரியப்படுத்தி, ஒரு வினாவைக் குறைப்பதற்கான விடையை எதிர்பார்க்கலாம் என்று அவர்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும் என்று பணியாளர்களிடம் சொல்லுங்கள்.
கேள்விகளைக் கேட்கவோ அல்லது சந்தேகங்கள் வெளிப்படுத்தவோ அல்லது மாற்றங்களைக் கொண்டிருக்கும் கஷ்டங்களை வெளிப்படுத்தவோ வாய்ப்புகளை வழங்குகின்றன. உங்களுடைய பணியிடங்களுடனும், மற்ற நிர்வாகத்துடனும் பேசுவதற்கு பணியாளர்களை அழைக்கவும். கடினமான கேள்விகளுக்கு நேர்மையான முறையில் பதிலளிக்கவும்.
மாற்றங்கள் நடைபெறும் என அடிக்கடி மேலாளர்கள் மற்றும் பணியாளர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். உடனடியாக எழுந்த எந்த புதிய தகவலையும் வழங்குக. திட்டத்தை மாற்றியமைத்து, ஏன் மாறிவிட்டது என்பதை விளக்கினால் ஊழியர்களுக்கு தெரிவிக்கவும். செயல்முறை முழுவதும் முடிந்தவரை திறந்தே இருங்கள், அதனால் அவர்கள் இருட்டில் வைத்திருப்பதாக ஊழியர்கள் உணரவில்லை.
