ஒரு மாநகரின் கூட்டம் கூட்டங்களை நடத்துவதற்கும் சக ஊழியர்களுக்கும் நிகழ்வுகளை நடாத்துவதற்கும் அல்லது வணிக நபர்களிடம் வருவதற்கும் நிறுவன நிர்வாகிகளால் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு மாநாட்டின் அறையின் அமைப்பை மக்கள் கூட்டம் எவ்வாறு அனுபவிக்கிறார்கள் என்பதைப் பெரிதும் பாதிக்கலாம், பின்னால் உட்கார்ந்திருப்பவர்கள் அறைக்கு முன்னால் நடக்கும் எல்லாவற்றையும் கேட்கவோ அல்லது பார்க்கவோ முடியாது. ஒரு மாநாட்டின் அறையை அமைக்க தொடங்குவதற்கு முன், குறிப்பிட்ட இடத்தில் என்ன அமைப்பை சிறந்த முறையில் செயல்படுத்துவதைத் தீர்மானிக்க இடத்தை ஆய்வு செய்யவும். சம்பந்தப்பட்ட அனைவருக்கும் விளக்கங்கள் அல்லது நிகழ்வுகளின் போது அதே அனுபவம் இருக்கும்.
நீங்கள் விண்வெளியில் வடிவமைக்கப்படுவதற்கு முன்பாக மாநாட்டின் அறைக்குச் செல்லுங்கள். அறையின் முன்னால் மின் நிலையங்கள் தேவைப்படும்போது, விண்வெளியில் உள்ள எல்லா மின் நிலையங்களையும் கண்டறிக. ப்ரொஜெக்டர்கள் மற்றும் திரைகள் மின்சாரம் தேவைப்படலாம், எனவே கடைகள் கிடைக்கக்கூடிய அறையின் முன்னால் அமைக்கப்படுகின்றன. மாநாட்டின் அறையில் சுற்றி நடக்கையில் மக்கள் மீது அவர்கள் பயணிக்கும் போது, தரையில் கம்பிகளை குறைப்பதற்காக இது செய்யப்படுகிறது.
இடத்தை அளவு ஆய்வு மற்றும் நிறுவனத்தின் தேவைகளை அளவு ஒப்பிட்டு. நிறுவனம் ஒரே நேரத்தில் 20 பேர் அல்லது குறைவான சந்திப்புகளைக் கொண்டிருப்பதாகக் கண்டால், அட்டவணைகள் மற்றும் நாற்காலிகள் ஆகியவற்றின் அமைப்பு கொடுக்கப்பட்ட நேரத்தில் நூற்றுக்கணக்கான மக்களை நடத்த வேண்டிய இடத்தை விட வித்தியாசமானது. U- வடிவம் அமைப்பை எதிர்க்கும் நூற்றுக்கணக்கான மக்களுக்கு உயர்ந்துள்ள வரிசைகளுடன் கூடிய ஒரு நாடக-பாணி அமைப்பைப் பயன்படுத்துவது, U- வடிவம் உள்ளமைவு 20 நபர்களுக்கு அல்லது குறைவானது மிகவும் பொருத்தமானதாகும். ஒரே ஒரு மாநாடு அட்டவணை மட்டுமே பயன்படுத்த வேண்டும் என்றால் மட்டுமே ஒரே நேரத்தில் 15 பேர் நடத்த திட்டமிட்டுள்ளது, அட்டவணை ஒரு முடிவில் அமைந்துள்ள ஊழியர்கள் எதிர் இறுதியில் உட்கார்ந்து மக்கள் கேட்க முடியும் என.
இடத்திற்கு அட்டவணைகள் மற்றும் நாற்காலிகளைச் சேர்ப்பதற்கு முன்பு முன் ஒரு விளக்கக்காட்சி திரையை அல்லது ப்ரொஜெக்டரைச் சேர்க்கவும். எல்லா மின் சாதனங்களிலும் செருகவும், சுவர்கள் அல்லது கம்பளங்கள் கீழே கம்பிகளை மறைக்கவும்.
நீங்கள் மாநாட்டு அறையில் தேர்வு செய்த தேவையான உள்ளமைவில் அட்டவணைகள் வைக்கவும். U- வடிவம் முறையைப் பயன்படுத்தினால் அட்டவணைகள் நெருக்கமாக ஒன்றாக இணைக்கப்பட வேண்டும். தியேட்டர் அமைப்பானது மேசைகள் எழுப்பப்பட்ட பெட்டிகளில் அல்லது தளங்களில் வைக்கப்பட வேண்டும். அட்டவணையைச் சேர்ப்பதற்கு முன் தேவையான இடத்தில் மேடையில் வைக்கவும்.
இடத்தை சுற்றி நடக்க மற்றும் தடங்கல் இல்லாமல் அறை முன் பார்த்து அடிப்படையில் ஒவ்வொரு இருக்கை ஏற்று இருந்தால் சோதிக்க அட்டவணை பின்னால் வைக்கவும். அவள் முன் நிற்க முடியாத இடத்திலிருந்த ஒருவரைக்கூட வைக்காதீர்கள். அறைக்கு நாற்காலிகள் சேர்க்கப்படுவதற்கு முன்பு இதை செய்யுங்கள், இது அறையில் உள்ள நாற்காலிகளிலும் அட்டவணையுடனும் அமைப்பை மாற்றுவது மிகவும் கடினம்.
மாடி அறைக்கு நாற்காலிகள் அனைத்தையும் சேர்த்து, தரையையும் காப்பாற்றுவதற்கு அட்டவணையின் கீழே உள்ள நாற்காலிகளைத் தொட்டு விடுங்கள். இது மாநாட்டின் அறை பெரிய மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாக இருக்கும்.
தண்ணீர், பேனாக்கள், பட்டையின் பட்டைகள் மற்றும் ஒரு நிகழ்வுக்கு முன்னர் மாநாட்டின் அட்டவணையில் பழம் ஆகியவற்றைச் சேர்க்கவும்.
