ஒரு நிறுவனத்தின் மெமோ எழுத எப்படி

ஒரு நிறுவனத்தில் உள்ள தொடர்பு மிகவும் முக்கியமானது. மேலும் இணைக்கப்பட்ட மற்றும் தகவல் அறியும் ஊழியர்கள், அவர்கள் தங்கள் முதலாளியிடம் அதிக நம்பிக்கையைப் பெறுவார்கள். ஊழியர்கள் தங்கள் மேலதிகாரர்களுடன் முகம்-முகம் தொடர்பு கொள்ள விரும்புவதை ஆய்வாளர்கள் குறிப்பிடுகின்றனர், ஆனால் ஒரு நிறுவனத்தின் நேரம் மற்றும் வரம்புகள் எப்போதும் அத்தகைய அணுகுமுறையை அனுமதிக்காது. நிறுவனம் மெமோஸ் ஒரு நிறுவனத்தின் உள் பார்வையாளர்களுக்கு முக்கியமான தகவலை தொடர்பு கொள்ள மற்றொரு வழி. வணிக கடிதங்களை விட குறைவான முறையான, புதிய கொள்கைகளை அல்லது நிறுவன மாற்றங்களை அறிவிக்கலாம், கோரப்பட்ட தகவலை வழங்கலாம் அல்லது திட்ட புதுப்பிப்புக்கு சேவை செய்யலாம். தகவல் கம்பெனி ஊழியர்களுக்குத் தேவைப்படும் ஒரு நிறுவனத்தின் மெமோவை எழுத கற்றுக் கொள்வது உங்கள் நிறுவனத்தின் "அதிகாரத்திற்குள்" வலுப்படுத்த உதவும்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

நிறுவனத்தின் லோகோவின் டிஜிட்டல் படம்
டெஸ்க்டாப்-பப்ளிஷிங் மென்பொருட்கள்
பிரிண்டர்
காகிதம்

நிறுவனத்தின் பக்கத்தை உங்கள் பக்கத்தின் மேல் படமாக சேர்க்கவும்.

"MEMO," "MEMORANDUM" அல்லது "INTROFFIFICE CORRESPONDENCE." என்ற தலைப்பில் ஒரு தலைப்பை உருவாக்கவும், இடது மேல் விளிம்புடன் பொருத்தப்பட்டிருக்கும்.

தலைப்பு தொடர்ந்து, "TO:," "FROM:," "DATE:" மற்றும் "SUBJECT:" ("RE:" என்ற இடத்தில் "SUBJECT:" இடத்தில் மாற்றலாம்) சரியான தகவலை ஒரு கடுமையான வருமானம் தொடர்ந்து. ஏற்பாடு மாறுபடலாம். ஒவ்வொரு உருப்படியின் நான்கு கோடுகளுக்கும் அதன் சொந்த கோடு இருக்கும், அல்லது நீங்கள் இரண்டு பத்திகளாக பிரிக்கலாம்: முதல் "TO:" மற்றும் "FROM:" மற்றும் இரண்டாவது "DATE:" மற்றும் "SUBJECT." ஒரு உள் முகவரி அல்லது வணக்கம் ("அன்பே …") அடங்கும்.

தலைப்புக்கு கீழே உள்ள இரண்டாவது அல்லது மூன்றாவது வரிசையில் உங்கள் மெமோவின் உடலைத் தொடங்குங்கள். உங்கள் குறிப்பு ஒரு வழக்கமான செய்தி என்றால், நேரடி முறையில் திறக்க. தவறான செய்திகளை வழங்குவதற்கான மெமோஸ் மெமோவின் தலைப்புக்கு நெருக்கமாக தொடர்புடைய நடுநிலையான அறிக்கையுடன் திறக்க வேண்டும், வணிகரீதியான தகவல் தொடர்பில் ஒரு பிஃபெர், எதிர்மறையான தகவலுக்கான வாசகர்களை தயாரிப்பதற்கு. இந்த செய்தியைப் பொறுத்து, நீங்கள் இந்த திறப்புக்கு பல உத்திகளைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். அது நேர்மையான, பொருத்தமான, நேர்மையான மற்றும் சுருக்கமானது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

முக்கியமான விவரங்களை வழங்க உங்கள் இடத்தை மீதமுள்ள பயன்படுத்தவும். தொனி உரையாடலாக இருக்க வேண்டும். நீண்ட மெமோக்களை வாசிக்க எளிதாக செய்ய துணைநிலைகளைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் அட்டவணைகள், வரைபடங்கள் அல்லது பிற காட்சிகள் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கலாம். எழுத்தாளர்கள் தங்கள் பார்வையாளர்களைத் தூண்டுவதற்குத் தேடுவது எப்படி / ஏன் இந்த தகவல் தனிப்பட்ட நபர்களையோ அல்லது நிறுவனத்தையோ முழுவதுமாக எவ்வாறு பயன் படுத்தும்.

நேர்மறை, நட்பான குறிப்பு முடிவடையும். ஒரு பாராட்டு நெருங்கிய அல்லது கையொப்பம் சேர்க்க வேண்டாம்.

மேலே உள்ள உங்கள் பெயரின்படி மெமோ மற்றும் தொடக்கத்தை அச்சிடுக அல்லது மின்னஞ்சலை உருவாக்க நினைவூட்டல் தயார் செய்யுங்கள் (மின்னணுவியல் அனுப்புவதன் மூலம் நீங்கள் வடிவமைப்பு சிலவற்றை இழக்க நேரிடும்). குறிப்பு பல பெறுநர்களுக்கு அனுப்பப்படும் எனில், அது ஒரு பிரதியை அச்சிட்டு, துவக்க, பின்னர் பிரதியை உருவாக்கவும் மலிவானதாக இருக்கலாம்.

விநியோகிக்கவும். இது கை அனுப்பப்படலாம், மின்னஞ்சல் செய்யலாம், இடைமறிப்பு அஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்படும் அல்லது அஞ்சல் அலுவலகத்தில் அனுப்பப்படும்.

குறிப்புகள்

ஒவ்வொரு பத்திவிற்கும் இடையில் உள்ள ஒரு வரியுடனான பிளாக் வடிவமைப்பு (உள்தள்ளல் இல்லை) பயன்படுத்தவும். ஒரு தலைப்பில் கவனம் செலுத்துங்கள். இரண்டு பக்கங்கள் கீழ் மெமோவை வைக்க முயற்சி. உங்கள் உள் பார்வையாளர்களிடையே மட்டுமே குறிப்புகளை பயன்படுத்த வேண்டும். உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியில் உள்ள மக்களுக்கு ஒரு குறிப்பு அனுப்ப வேண்டாம். அதற்கு பதிலாக ஒரு கடிதம் எழுதுங்கள். சில குறிப்பிட்ட நபர்களிடம் மெமோவை உரையாற்றினால், பொதுவாக ஒரு முழுத் துறை அல்லது ஊழியரைப் பொறுத்தவரை, உங்களுடைய பெறுநர்களின் பட்டியலை அகற்றுவதன் மூலம், குறிப்பிட்ட பதவிகளில் இருக்கும் நபர்கள் சில குறிப்பிட்ட பதவிகளில் இருக்க வேண்டும்.