ஒரு ஊக்குவிப்பு மெமோ ஒரு பணியாளர் பதவி உயர்வு பெறுவதைப் பற்றிய ஒரு குறுகிய குறிப்பு. இரண்டு வகையான பதவி உயர்வு குறிப்புகள் உள்ளன. முதல் வழக்கில் ஒரு முதலாளி, பொதுவாக மேற்பார்வையாளர் அல்லது மனித வள மேலாளர், அவர் ஒரு பதவி உயர்வு பெற்றுள்ள ஊழியரை அறிவிக்கிறார். இரண்டாவது சூழ்நிலையில், பதவி உயர்வு குறிப்பு மற்ற ஊழியர்களுக்கு அனுப்பப்படும் அறிவிப்பு ஆகும். ஒரு மெமோ ஒரு நிறுவனத்தில் வணிக தொடர்பு ஒரு தேவையான வடிவம். நிறுவனத்துடன் தொடர்புடைய முக்கிய விடயங்களைப் பற்றி ஊழியர்கள் தெரிவிக்க மெமோஸ் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு பதவி உயர்வு குறிப்பு எழுதுவது ஒரு சில எளிய தேவைகளை கொண்டது.
முதலில் பதவி உயர்வு பெறும் நபருடன் தொடர்பு கொள்ளவும். பல முறை மக்கள் ஒரு விளம்பரத்திற்கு வருகிறார்கள். ஒரு மெமோவை அனுப்புவதும் வணிகத்தில் சில நேரங்களில் செய்யப்படுகிறது. ஆனால் ஒரு பொது ஊக்குவிப்பு மெமோ அனுப்பப்பட்டால், ஊழியர் மற்ற அனைவரையும் அதே நேரத்தில் ஊக்குவிப்பார் என்று கற்றுக்கொள்ளக்கூடாது. நபரிடம் பேசவும் அல்லது அவருக்கு ஒரு தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் அனுப்பவும்.
வாசகர்கள் யார் என்று தெரிந்து கொள்ளுங்கள். ஒரு மெமோவை அனுப்பும்போது, அதை யார் பெறுவார்கள் என்பதை அறிந்து கொள்ள வேண்டும். ஊக்குவிப்பு அறிவிப்புகள் ஒரு துறையிடமிருந்தால், நிறுவனத்தின் ஒரு பகுதியோ அல்லது முழு நிறுவனமோ நடக்கும். மூத்த நிர்வாகத்தின் பதவி உயர்வுகளுக்கு, இந்த மெமோ இன்னும் முறையானதாக இருக்க வேண்டும். ஒரு சிறு துறையின் மெமோவிற்கு, "வாழ்த்துக்கள்" சுற்றி ஒரு பலூன் போன்ற கிராபிக்ஸ் ஏற்கத்தக்கதாக இருக்கலாம். இது அனைத்து நிறுவன கலாச்சாரம் மற்றும் தொழில் சார்ந்துள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, விளம்பரத் துறை, பொதுவாக வங்கியைவிட மிக அதிகமாகத் தீட்டப்பட்டது.
பதவி உயர்வு பற்றி விவரங்களை கொடுங்கள். பத்திரிகையில் ஆறு Ws உள்ளன: யார், என்ன, எப்போது, எங்கே, ஏன், எப்படி. ஒரு விளம்பர குறிப்பு ஒரு சுருக்கமான கதை சொல்கிறது. அது பயனுள்ளதாக இருக்கும் நீங்கள் பதவி உயர்வு நபர் பெயர் கொடுக்க வேண்டும், அவரது புதிய தலைப்பு மற்றும் பதவி உயர்வு பயனுள்ளதாக இருக்கும். "எங்கே" என்பது திணைக்களத்திலோ அல்லது பிரிவில் பணிபுரிபவனாகவும் இருக்கின்றது. "ஏன்" சுருக்கமாக ஊழியரின் சாதனைகள் பற்றி விவாதிக்கிறார், இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட குழு முடிவு செய்தால் "எப்படி" இருக்கும். பதவி உயர்வு பெற்ற ஊழியர்களின் புதிய பொறுப்புகள்.
குறிப்பை குறுகியதாக வைத்திருங்கள். ஒரு விளம்பரம் குறிப்பு உண்மையில் ஒரு அறிவிப்பு. குறுகிய காலத்தில் வைத்தால், நிறுவனத்தில் மற்றவர்கள் அதை வாசிப்பார்கள்.
அனுப்பும் முன் முன்மாதிரி. இது முக்கியமானது, ஏனென்றால் அது ஒரு வணிக குறிப்பு மற்றும் ஊழியர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட அளவு தொழில் நிபுணத்துவத்தை எதிர்பார்க்கிறார்கள். பதவி உயர்வு மெமோ சிறியதாக இருப்பதால், இலக்கண பிழைகளுக்கு எந்தவிதமான காரணமும் இல்லை, தவறுகள் அல்லது பிற எழுதும் பிரச்சினைகளை உச்சரிப்பது. மெமோ நன்கு எழுதப்பட்ட மற்றும் தகவல்தொடர்பு இருக்க வேண்டும், ஏனெனில் அது குறிப்பு அனுப்பும் நபரை பிரதிபலிக்கும்.
