ஊழியர்கள் பணிநீக்கம் செய்வது ஒரு கடினமான பணி. பணியாற்றும் மக்களை வேலைக்கு அமர்த்தும் ஒரு தாளையும் தங்களைத் தாங்களே தங்கள் குடும்பத்தினருக்கு ஆதரிப்பதற்கும் பல தொழிலாளர்கள் முகம் கொடுக்க வேண்டிய பணி அல்ல. பொருளாதார காலங்கள் மற்றும் வருவாய் வலுவிழக்கச் செய்யும் வேலையை நீங்கள் இழந்த நிலையில், நீங்கள் வேலை செய்யும் சக்தியைக் குறைக்கும் நிலை ஏற்பட்டால், உங்களுடைய முதல் வேலைத் திட்டத்தை எழுதுங்கள். நன்கு எழுதப்பட்ட பணிநீக்க மெமோ உங்கள் நிறுவனத்தின் சட்டரீதியான பிரச்சினைகள் மற்றும் பணிநீக்க செயல்முறையின் போது ஏற்படக்கூடிய சிக்கல்களைத் தவிர்க்க உதவும்.
ஊழியர்களை பணிநீக்கம் செய்யுமாறு அனுதாபத்தை வெளிப்படுத்தும் ஒரு தொனியில் எழுதுங்கள். உங்கள் வருத்தத்தை தெரிவிக்க அவர்கள் செல்ல அனுமதிக்க வேண்டும். சரியான தொனியில் ஒரு பணிநீக்கத்தின் போது இருக்கும் பதற்றத்தை எளிதாக்க உதவுவதோடு, உங்கள் பணிநீக்க ஊழியர்களை கோபப்படுத்துவதற்கான வாய்ப்பை குறைக்க உதவுகிறது.
நேர்மையாக இரு. உங்கள் பணியாளர்களை ஏன் நீக்குவது என்பது பற்றி விரிவாக விளக்குங்கள். காரணம், தேவை இல்லாமை அல்லது இலாபம் இழப்பு ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் இருந்தால், நிதி விவரங்களைக் கொடுங்கள். ஒரு வாய்ப்பு இருப்பின் நீங்கள் பணியாளர்களை மீண்டும் அழைக்கலாம், செயல்முறை எப்படி நிகழும் என்பதை தெளிவாக விளக்கவும். அந்த வழக்கை தவிர, தற்காலிகமாக பணிநீக்கம் செய்யப்படும் ஊழியர்களை உறுதி செய்யாதீர்கள்.
ஊழியர்களை பணிநீக்கம் செய்யுமாறு நிறுவனத்தின் கொள்கையை விளக்குங்கள். கொள்கை எழுத்தில் உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். தனிப்பட்ட காரணங்களுக்காக பணிநீக்கத்திற்காக எடுக்கப்பட்ட ஒரு ஊழியரிடம் இருந்து ஒரு வழக்குக்கான வாய்ப்புகளைத் தணிக்க இது உதவுகிறது. நிறுவனத்துடன் குறைவான நேரத்தை வைத்திருக்கும் ஊழியர்களை உங்கள் நிறுவனம் முடக்கியிருந்தால், அந்த அறிக்கையில் உள்ள குறிப்பு மற்றும் எழுதப்பட்ட கொள்கையை குறிப்பிடவும்.
ஏதேனும் பிரித்தெடுத்தல் தொகுப்புகள் கிடைக்கின்றனவா என்பதை விளக்கவும், நீக்கப்பட்ட ஊழியர்கள் கம்பெனி நன்மைகளைத் தக்கவைத்துக்கொள்ளும் வாய்ப்பு உள்ளதா இல்லையா என்பதை விளக்குங்கள்.
வேறு எங்காவது ஒரு வேலையைத் தேடிக்கொண்டிருக்கும் ஊழியர்களுக்கான குறிப்புகளை வழங்குவதில் மகிழ்ச்சியாக இருப்பதாக கூறி, மெமோவை மூடு. மீண்டும், உங்கள் வருத்தம் தெரிவிக்க, மற்றும் நிறுவனம் தங்கள் ஊழியர்களுக்கு ஊழியர்களுக்கு நன்றி.