சந்திப்பை முடிவுக்குக் கொண்டுவருவது, நீங்கள் எப்படி திறந்து, கூட்டத்தை நடத்துகிறீர்களோ அவ்வளவு முக்கியம். ஒரு சந்திப்புக்கு நல்ல நெருக்கமானவர், நீங்கள் அறையில் மற்றவர்களின் கருத்துக்களுக்குத் திறந்திருக்கும் ஒரு நட்பு நிபுணர் என்பதைக் காட்டுகிறது. கூட்டத்தில் முன்னர் முன்வைக்கப்பட்ட கருத்துக்களுக்கு இது உங்கள் உறுதிப்பாட்டை வெளிப்படுத்தும். ஒரு வெற்றிகரமான கூட்டம் நெருங்கியது, ஒரு சில நிமிடங்கள் மட்டுமே எடுக்கும் எளிய வழி.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
காகிதம்
-
பேனா
-
அட்டவணை (விரும்பினால்)
கூட்டத்தில் விவாதிக்கப்படும் பொருட்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும். இது அனைவருக்கும் விவாதிக்கப்பட்ட விஷயங்களைப் பற்றி ஒரு தெளிவான புரிதல் இருப்பதை இது உறுதி செய்யும். இது அவர்கள் எந்த கடைசி நிமிட கேள்விகளை கேட்க ஒரு வாய்ப்பு கொடுக்கிறது.
கூட்டத்தின் போக்கில் எடுக்கப்பட்ட எந்த முடிவுகளையும் எழுதுங்கள். இது நிறைவேற்றப்பட்ட விஷயங்களை நீங்கள் பதிவுசெய்வதை இது உறுதிசெய்கிறது. உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலில் எல்லாவற்றையும் நீங்கள் மூடிவிட்டீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு நல்ல வழியாகும்.
இது ஒரு தொடர்ச்சியான சந்திப்பாக இருந்தால், பதிலளிக்கப்படாத கேள்விகளை விசாரிப்பதற்கு மக்களை நியமிப்பதைக் கொடுங்கள். எல்லோருடைய வேலைகளையும் எழுதுங்கள். சந்திப்பிற்குப் பிறகு நியமனம் செய்வதைப் பார்த்துக் கொள்வது அடுத்த சந்திப்பில் இந்த தலைப்புகள் மறுபரிசீலனை செய்யப்படும் என்பதை உறுதி செய்கிறது.
அடுத்த கூட்டத்திற்கு தலைப்புகள் பற்றி விவாதிக்கவும். முன்னதாக திட்டமிடுதல் உங்கள் அடுத்த கூட்டத்தை ஏற்பாடு செய்ய உதவுவதன் மூலம் உங்கள் அடுத்த கூட்டத்தை எளிதாக்குகிறது. இது உங்கள் அடுத்த கூட்டத்தை திட்டமிட ஒரு நல்ல நேரம்.
வருகை அனைவருக்கும் நன்றி, உங்கள் தொடர்பு தகவலை அவர்களுக்கு கொடுங்கள். ஒரு எளிய நன்றி நீங்கள் அவர்களின் நேரம் மற்றும் உள்ளீடு பாராட்டுகிறோம் என்று மக்கள் உதவுகிறது. எல்லோரும் உங்கள் தொடர்புத் தகவலை உறுதிசெய்துகொண்டு, சந்திப்பு முடிந்ததும் கேள்விகளுக்கு நீங்கள் கிடைப்பதையும், விவாதிக்கப்பட்ட விஷயத்தில் உங்கள் உறுதிப்பாட்டை நிரூபிப்பதையும் காட்டுகிறது.
குறிப்புகள்
-
அனைத்து சந்திப்பு கட்டங்களிலும் எப்பொழுதும் கண்ணியமாகவும் தொழில்முறைமாகவும் இருக்க வேண்டும்.
