வியாபாரத்தை வெற்றிகரமாக இயங்குவதற்கான முறைகளும் நடைமுறைகளும் முக்கியம். மைக்கேல் கெர்பரின் கருத்துப்படி, வணிக விற்பனையாளர் மற்றும் சிறந்த விற்பனையான வணிக வழிகாட்டியான "தி ஈ-மித்", அமைப்பு சார்ந்த உந்துதல் தொழில்கள் நேரத்தைச் சேமித்து, குறைவான மன அழுத்தத்தை ஏற்படுத்துவதோடு, உரிமையாளரின் வார்த்தை மற்றும் வழிமுறைகளால் இயக்கப்படும் வணிகங்களை விட அதிக பணத்தைச் சம்பாதிப்பது பற்றியும் எழுதியுள்ளார். அலுவலக நடைமுறைகளை உருவாக்குவதே தர்க்கம் மற்றும் அமைப்பில் ஒரு பயிற்சியாகும், இது ஒரு படிப்படியான படி வரிசையில் சிறந்தது.
செயல்முறை நோக்கம் வரையறுக்க, செயல்முறை சாதிக்க நோக்கம் சரியாக என்ன. நியாயமாக விவரிக்கவும், ஆனால் உற்சாகமூட்டுவதாகவும் இல்லை. உதாரணமாக, வெளியேறும் மின்னஞ்சலை கையாள்வதற்கான நடைமுறையிலிருந்து வேறுபட்ட உள்வரும் அஞ்சல் கையாளுவதற்கு உங்களுக்கு ஒரு செயல்முறை தேவை. ஜங்க் மெயில், பில்கள், இதழ்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட அஞ்சல் ஆகியவற்றிற்கான வேறுபட்ட செயல்முறை உங்களுக்கு தேவையில்லை. அந்த துணைப்பிரிவுகளும் அதே பொது தலைப்பில் இணைக்கப்படலாம்.
செயல்முறை தொடர்புடைய காலக்கெடுப்புகள் அல்லது நேர கோடுகள் உட்பட, செயல்முறை செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்வதற்கான பொறுப்பு யார் என்பதை வரையறுக்கவும். பொறுப்பான நபர் அதை தனிப்பட்ட முறையில் செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் முடிந்ததை உறுதிசெய்து, தரத்தை பரிசோதிக்கும் பிரதிநிதிடன் சரிபார்க்க வேண்டும். இந்த வேலை இப்போது ஒரு நபர் விட ஒரு தலைப்பு ஒதுக்கப்படும், நீங்கள் இப்போது வேலை செய்ய வேண்டும் என்று கூட.
இந்த செயல்பாட்டில் தனித்தனியான தனிப்பட்ட பணிகளை பட்டியலிடுங்கள். காலவரிசை வரிசையில் அவற்றை வைக்கவும்.
நியாயமான கால வரம்புகள், தேவையான கருவிகள் மற்றும் தேவையான அடிப்படை நடவடிக்கைகள் உட்பட ஒவ்வொரு பணிக்கும் ஒரு விளக்கத்தை எழுதுங்கள். ஒரு "நிறைவு நிலை" - இதில் பணி முடிவடைந்தவுடன் என்ன தெரிகிறது. பணி நிறைவு மற்றும் வேலைவாய்ப்பு பணியாளர் செயல்திறன் ஆகியவற்றை ஆய்வு செய்வதற்கு முடிந்ததும் முக்கியமானது.
கொடுக்கப்பட்ட நேரத்திற்குள் ஒரு பணியை முடிக்க தவறியதன் விளைவுகளை எழுதுங்கள். இதில் ஊழியர்களுக்கான ஒழுங்கு நடவடிக்கை மற்றும் தோல்வியிலிருந்து எழும் சிக்கல்களுக்கான ஒரு தற்செயல் திட்டம் ஆகியவை அடங்கும்.
