ஒரு கொள்முதல் திட்டம் எழுத எப்படி

நீங்கள் ஒரு திட்டத்தை அல்லது குழுவை நிர்வகிக்கும்போது, வெளிப்புற நிறுவனத்திடமிருந்து பொருட்களை அல்லது சேவைகளை வாங்குவதற்கு இறுதியாக நீங்கள் தேவைப்படும். நிறுவனங்களின் குறிப்பிட்ட டாலர் தொகையை ஊழியர்கள் சார்பாக அங்கீகரிக்க முடியும் என்று நெறிமுறைகள் உள்ளன. நீங்கள் செய்ய விரும்பும் ஒரு வாங்குதல் குறிப்பிட்ட குறிக்கோளை விட அதிகமாக இருந்தால், வாங்குபவர் வாங்குவதற்கு அங்கீகரிக்க வேண்டும். இந்த சந்தர்ப்பங்களில், கொள்முதல் முன்மொழிவு வாங்குவதற்கான தேவையை நியாயப்படுத்த பயன்படுகிறது, குறிப்பாக செலவினம் பெரியதாக இருக்கும் அல்லது வியாபாரத்தின் குறிப்பிடத்தக்க பகுதியை பாதிக்கும்.

ஒப்பீட்டு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும். விளக்கப்படம் நீங்கள் தேடும் நல்ல அல்லது சேவை ஒவ்வொரு வழங்குநரை பட்டியலிட வேண்டும் மற்றும் பிரசாதம் தொடர்பான பொருத்தமான பண்புகளை கொண்டிருக்க வேண்டும். உதாரணமாக, ஊழியர்களுக்கான குழு-கட்டுமான நடவடிக்கைகளை வழங்குவதற்கு ஒரு விற்பனையாளரை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், பிரிவுகள்: நிறுவனத்தின் பெயர், இருப்பிடம், செயல்பாடு விருப்பங்கள், விலைகளின் விலைகள், சேர்க்கப்பட்ட ஊழியர்கள், கடந்த வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் பரிந்துரைப்புகள் / குறிப்பு. முடிந்தவரை பல "ஒரு பார்வையில்" அடங்கும். இது தரவை எளிதில் மதிப்பாய்வு செய்யும்.

உங்கள் ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள். மூன்று அல்லது ஐந்து விற்பனையாளர்களின் பட்டியலை தொகுக்கலாம். உங்கள் திட்டத்தில் பல விற்பனையாளர்கள் உள்ளிட்ட விடாமுயற்சியையும் குறிக்கிறது மற்றும் உங்கள் நிர்வாகி விரைவில் உங்கள் விளக்கத்தை புரிந்து கொள்ள உதவுகிறது. ஒவ்வொரு விற்பனையாளரிடமிருந்தும் எழுதப்பட்ட மேற்கோள் ஒன்றைப் பெறுக மற்றும் அவற்றின் தரவரிசைகளுடன் ஒப்பீட்டு விளக்கப்படம் தொகுக்கலாம். அதன்படி திட்டமிடுங்கள், சில விற்பனையாளர்கள் மேற்கோள்களை வழங்குவதற்கான முன்னணி நேரம் தேவை. நீங்கள் எழுதப்பட்ட மேற்கோள் பெறும் போது உங்கள் விற்பனையாளர் தொடர்பு இருந்து ஒரு பொறுப்பு கிடைக்கும். கடைசியாக, விற்பனையாளரை வணிகத்தில் ஈடுபட்டுள்ள நிறுவனங்களின் விற்பனையாளரை உங்களுடன் ஒத்துப் போகிறதா என்று கேட்கவும்.

விற்பனையாளர் குறிப்புகளை அழையுங்கள். விலை மற்றும் சேவை போன்ற மற்ற அனைத்து பண்புகளும் சமமாக கருதப்படலாம் ஆனால் அனைத்து விற்பனையாளர்களும் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு ஒரு நல்ல பொருத்தமாக இருக்க மாட்டார்கள். விற்பனையாளருக்கு சரியான தயாரிப்பு இருக்கலாம், ஆனால் நம்பமுடியாத நேரத்தில் அதை வழங்க முடியாது. சேவை விற்பனையாளர்கள் உங்கள் வகை நிறுவனத்துடன் அனுபவம் பெற்றிருக்கலாம், ஆனால் மற்றவர்களுடன் மிகவும் நன்றாக இருக்க வேண்டும். இந்த வகையான பிரச்சினைகளுக்கு எதிராக பாதுகாப்புகள் உங்களுக்கு உதவும் மற்றும் உங்கள் முன்மொழிவின் செல்லுபடியாகும்.

முடிவெடுத்தல். நீங்கள் வரையறுத்த பண்புகளை, குறிப்புகள் மற்றும் எழுதப்பட்ட மேற்கோள்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட விற்பனையாளர்களை ஒப்பிடுக. உங்கள் கண்டுபிடிப்பை நீங்கள் மதிப்பிடும் ஒரு சக ஊழியருடன் உங்கள் மதிப்பை பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள் மற்றும் அவரது உள்ளீட்டை கேட்கவும். நோக்கம் இருக்கும் மற்றும் விற்பனையாளரை நிறுவனத்திற்கு வலுவான மதிப்புடன் தேர்வு செய்யவும்.

ஒரு குறிப்பை உருவாக்கவும். கொள்முதல் செய்ய முடிவெடுப்பவருக்கு கடிதம் முகவரி. வாங்குதல் அவசியமானது மற்றும் நிறுவனத்திற்கு என்ன நன்மைகள் கிடைக்கும் என்பன பற்றி வாங்குவதற்கும் தெளிவாகவும் உங்கள் நோக்கம் பற்றிய ஒரு சுருக்கமான அறிக்கையை எழுதுங்கள். முதலீட்டில் மீண்டும் வருமானத்தை கணக்கிட்டால், அந்த விவரங்களை மெமோவில் சேர்க்க வேண்டும். நீங்கள் நடத்திய ஆராய்ச்சியையும், உங்கள் முடிவுக்கான காரணத்தையும், கொள்முதல் தொடர்பான குறுகிய மற்றும் நீண்ட கால செலவையும் உள்ளடக்கியது.

உங்கள் மேற்பார்வையாளருக்கு நினைவூட்டலை வழங்குங்கள். விற்பனையாளர் பரிந்துரைகள் மற்றும் ஒப்பிட்டு விளக்கப்படம் இணைப்புகளை சேர்க்கவும். வாங்குதல் பற்றி விவாதிக்க உங்கள் மேற்பார்வையாளருடன் ஒரு சந்திப்பை திட்டமிடுங்கள். உங்களுடைய மேற்பார்வையாளர் கேள்விகளை எதிர்பார்ப்பதை முயற்சிக்கவும், திட்டமிடப்பட்ட கூட்டத்திற்கு வலுவான, நம்பிக்கையளிக்கும் பதில்களுடன் வருக.