நீங்கள் ஒரு இலாப நோக்கமற்ற அமைப்பில் பணிபுரிபவராகவோ அல்லது தன்னார்வத் தொண்டராகவோ இருந்தால், நிறுவனத்தின் நிதியின் பெரும்பகுதி தனிநபர்களிடமிருந்தும் நிறுவனங்களிலிருந்தும் நன்கொடைகளிலிருந்து வருகிறது என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்கிறீர்கள். கடந்தகால நன்கொடையாளர்களுக்கும் மற்றும் நன்கொடையாளர்களுக்கும் கடிதங்களை அனுப்புவதன் மூலம் லாப நோக்கற்ற லாபங்களை நன்கொடையாக வழங்குவது ஒரு வழி. அந்த கடிதத்தின் முக்கிய பகுதியானது நன்கொடைக்கு நன்கொடை அளித்து வருகிறது. சில கடிதங்கள் நன்கொடைகளை நன்கொடையாக அளிக்கின்றன.
உங்கள் கடிதத்திற்கு புதிய உரை ஆவணத்தைத் திறக்கவும். உங்கள் இலாப நோக்கமின்றி கடிதம் எழுதியதற்கு கடிதம் ஆவணத்தின் மேல் பல இடைவெளிகளை விடுங்கள்.
கடிதத்தின் தேதி, பத்திரிகை "Enter" இருமுறை அழுத்தவும், பின்னர் பெறுநரின் முழு பெயரை தட்டச்சு செய்யவும். அடுத்த வரியில், அவளுடைய வீட்டின் முகவரியைத் தட்டச்சு செய்து, அடுத்த வரியில், தன் நகரத்தை, மாநில மற்றும் அஞ்சல் குறியீட்டை தட்டச்சு செய்யவும். அழுத்தவும் "இருமுறை".
பெறுநர் "பெயர்" பின்னர் பெறுநர் பெயர். நீங்கள் இன்னும் சாதாரணமாக விரும்பினால், நீங்கள் நட்பு மற்றும் தனிப்பட்ட அல்லது அவரது தலைப்பு மற்றும் கடைசி பெயர் தெரிய வேண்டும் என்றால் முதல் பெயரை பயன்படுத்தவும். பெயருக்கு பிறகு ஒரு பெருங்குடல் எழுதவும். கடிதத்தை "அன்பே நண்பன்" அல்லது பொதுவான ஒன்றைத் திறக்க வேண்டாம். நீங்கள் நன்கொடையாளர்களுக்காக மக்களிடம் கேட்கிறீர்கள், எனவே நீங்கள் முடிந்தவரை தனிப்பட்ட நபராக இருக்க வேண்டும். நீங்கள் எழுதுவதற்கு நிறைய எழுத்துகள் இருந்தால், தானாகவே பெயர்களை சேர்ப்பிக்கும் ஒரு மின்னஞ்சல் நிரலைப் பயன்படுத்துங்கள்.
பிரஸ் "இருமுறை" இருமுறை அழுத்தவும், பின்னர் கடிதத்தின் உடலைத் தட்டவும். முதல் பத்தியில் ஒரு ஈடுபடும் கதையை எழுதுங்கள். இது வாசகரின் கவனத்தை ஈர்த்து, கடிதத்தை தொடர்ந்து படிக்க வேண்டும். உங்கள் நிறுவனம் ஒரு நபருக்கு உதவியது எப்படி என்று கதை சொல்ல வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் உழைக்கும் குடும்பங்களுக்கு உணவை வழங்கினால், நீங்கள் குறிப்பிட்ட குடும்பத்தைச் சேர்ந்த ஒரு குடும்பத்தைப் பற்றி ஒரு கதையை கூறுங்கள். நீங்கள் ஒரு இலாப நோக்கமற்ற கலைஞராக இருந்தால், உங்கள் இடம் ஒரு நாடகம் அல்லது நடனம் பார்த்து பாதிக்கப்பட்ட ஒரு குழந்தை பற்றி ஒரு கதை சொல்லுங்கள்.
நன்கொடையின் பணம் உங்கள் நிறுவனத்தை தனது பணியைத் தொடர எவ்வாறு உதவும் என்பதை விளக்குவதன் மூலம் கடிதத்தைத் தொடரவும். நன்கொடை நிறுவனத்துடன் தொடர்புகொள்வதற்கும் உதவக்கூடியதாக இருப்பதற்கும் கடிதத்தில் அடிக்கடி "நீ" என்ற வார்த்தை பயன்படுத்தவும். அவளுடைய நன்கொடை எப்படி வித்தியாசமாக இருக்கிறது என்பதை அழுத்தவும். வாசிப்புக்கு ஒவ்வொரு பத்திவிற்கும் இடைவெளி விட்டு விடுங்கள்.
கடிதத்தின் இறுதிப் பத்தியில் பணம் கேட்கவும். "நீங்கள் $ 50, $ 100 அல்லது நீங்கள் எங்களுக்கு இந்த குளிர்காலத்தில் பசி உணவளிக்க உதவும் என்ன கொடுக்க முடியுமா?" வரிகளில் ஏதாவது தட்டச்சு மூலம் உங்கள் கோரிக்கையை குறிப்பிட்ட இருக்க வேண்டும் ஒரு வேண்டுகோள் என்ற சொற்றொடரை ஒரு கோரிக்கையுடன் செய்ய வேண்டாம். நீங்கள் அவளிடம் இருந்து பணம் எதிர்பார்க்கிறீர்கள் போல் ஒரு நன்கொடை உணர விரும்பவில்லை.
நன்கொடைக்கு முன்கூட்டியே நன்றி மற்றும் கடிதத்தை மூடு. தட்டச்சு செய்து "உண்மையுள்ள," பின்னர் உங்கள் கையொப்பத்திற்கான இடத்தை விட்டு "நான்கு முறை" அழுத்தவும். உங்கள் பெயரையும், "நன்கொடையாளர்களின் இயக்குநர்" அல்லது "தலைமை நிர்வாக அதிகாரி" போன்றவற்றையும் கீழே உள்ள பெயரைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
இது சம்பந்தமாக நீங்கள் நினைத்தால் கடிதத்திற்கு ஒரு போஸ்ட்ஸ்கிரிப்ட் சேர்க்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் சவால் மானியம் பெற்றிருந்தால், கொடுக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு டாலருக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி வரை இருமடங்காக இருக்குமென குறிப்பிட வேண்டும். ஒவ்வொரு $ 50 நன்கொடைக்குமான இலவச டி-ஷர்ட்டைப் போன்ற விளம்பரங்களை நீங்கள் வைத்திருந்தால், போஸ்ட்ஸ்கிரிப்ட் இல் குறிப்பிட வேண்டும்.
