நிறுவனங்கள் வியாபாரம் செய்யும் போது பரந்த அளவிலான தகவல்கள் தயாரிக்கப்படுகின்றன. கலிஃபோர்னியா பல்கலைக்கழகத்தில் ஆராய்ச்சியாளர்கள் கூற்றுப்படி, சான் டியாகோ, நிறுவனங்கள் உலகளவில் 9.57 ஜெட்டாபைட் தகவல்களை 2008 இல் செயல்படுத்தின.இது ஒரு வருடத்திற்கு ஒரு தொழிலாளிக்கு 3 டெராபைட் தகவல்களுக்கு ஒப்பானது. மேலாண்மை தகவல் அமைப்புகள் (MIS) கணினி அடிப்படையிலான செயல்முறைகள் ஆகும், அவை செயல்பாட்டு துறையிலுள்ள மேலாளர்களை துல்லியமான மற்றும் நம்பகமான முடிவுகளை எடுக்க நிறுவன தகவலைப் பயன்படுத்துவதற்கு தொடர்புடைய தரவைப் பிரித்தெடுக்கும், சுருக்கமாகவும், அறிக்கை செய்யவும்.
பின்னணி
1960 களில், கம்ப்யூட்டர் டெக்னாலஜி முன்னர் கையால் மேற்கொள்ளப்பட்ட செயல்முறைகளை தானியங்குபடுத்துவதற்கு நிறுவனங்கள் உதவியது. ஆரம்பகால கணினிகள் குறைந்த செயல்பாடு மற்றும் முழுமையான திறனைக் கொண்டிருந்தன, மற்றும் வெறுமனே செயலாக்கப்பட்ட தரவு. 1970 கள் மற்றும் 1980 களின் போது, தொழில்நுட்பத்தில் முன்னேற்றங்கள் அதிகரித்த செயலாக்க திறனைக் கொண்ட கணினிகளுக்கு இணையாக வழிவகுத்தன. சிக்கலான தரவுகளின் பெரிய தொகுதிகளை சேமித்து, பகுப்பாய்வு செய்து, அறிக்கை செய்ய முடிந்தது. கணினி திறன் இந்த அதிகரிப்பு கொண்டு, MIS பெருநிறுவன தகவல் செயலாக்க மற்றும் செயல்பாட்டு முடிவெடுக்கும் ஒரு ஒருங்கிணைந்த பகுதியாக மாறியது.
எம்ஐஎஸ் எடுத்துக்காட்டுகள்
MIS என்பது வழக்கமான முடிவெடுக்கும் செயலைச் செய்வதற்கு மேலாளர்கள் பொருத்தமான தகவல்களைப் பெறுவதை உறுதிப்படுத்தும் நடைமுறை கட்டமைப்பு ஆகும். வழக்கமான அறிக்கையை தயாரிப்பதற்கு MIS சேகரித்து, சேமித்து, செயல்படுத்துகிறது. வழக்கமான MIS அறிக்கையின் எடுத்துக்காட்டுகள், அங்கீகாரமின்றி இல்லாமல் இல்லாத ஊழியர்களின் தினசரி அறிக்கைகள்; மாதாந்திர செலவினங்களுக்கான செலவினங்களுக்கு எதிராக ஒப்பிடுகையில் உண்மையான மாதாந்த செலவுகள்; காலாண்டில் விற்பனையை எதிர்த்து ஒப்பிடும் போது காலாண்டில் விற்பனையானது; முந்தைய பயன்பாடு அடிப்படையில் கணிப்புகள் பயன்படுத்தி மூல பொருள் பயன்பாடு கணிப்புகள்.
MIS ன் குறிக்கோள்கள்
MIS இன் பிரதான குறிக்கோள்கள், நிறுவனத்தின் தகவல் திறனுடன் செயல்படுவதும், சரியான வணிக முடிவுகளை எடுக்க மேலாளர்களை இயக்குவதற்கும் அர்த்தமுள்ள அறிக்கைகள் தயாரிக்கப்படுகின்றன. இந்த நோக்கங்களை நிறைவேற்ற, MIS சேகரிக்கவும், சேகரிக்கவும் மற்றும் பெருநிறுவன தரவுகளை ஆய்வு செய்யவும். MIS நிறுவனமானது, நிர்வாகத் தரவை மேலாளர்களுக்கு அர்த்தமுள்ளதாக மாற்றும் ஒரு வடிவமைப்பில் அறிக்கையை வெளியிடுகிறது, மேலும் அவற்றின் வழக்கமான செயல்பாட்டு மற்றும் செயல்பாட்டு முடிவுகளை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஒரு திட அடித்தளத்தை வழங்குகிறது. இடைநிலை மேலாளர்கள் MIS இன் முக்கிய பயனாளர்களாக உள்ளனர், ஏனெனில் செயல்பாட்டு மற்றும் செயல்பாட்டு மட்டத்தில் அவை முக்கிய முடிவு எடுப்பவர்களாக உள்ளனர்.
எதிர்கால போக்குகள்
மாறிவரும் வணிக சூழலை சந்திக்க MIS தொடர்கிறது. ஊழியர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் மின்னஞ்சல் மற்றும் வலை அடிப்படையிலான தகவல்தொடர்பு கருவிகளை உள்ளடக்கிய பல்வேறு வகையான வழிகளில் சேமித்து பரிமாற்றம் செய்துள்ளனர். நிறுவனங்கள் அவர்களுக்கு கிடைக்கும் அனைத்து தரவு சிறந்த பயன்படுத்தி கொள்ள வேண்டும். தகவல் தொழில்நுட்ப அமைப்புகளின் தொழில்நுட்பம் பெருகிவரும் தொகுதிகள் மற்றும் பெருநிறுவன தரவுகளின் சிக்கல்களை சமாளிக்க சிக்கலானதாகி வருகிறது. கூடுதலாக, பல நிறுவனங்கள், வணிக நேரங்களை மாற்றுவதற்கு விரைவாக பதிலளிக்க, நிகழ் நேர தரவு தேவைப்படுகிறது. MIS, டேஷ்போர்டு டிஸ்ப்ளேஸ் வழியாக ஒரு பார்வையில் உண்மையான நேரத் தரவை உருவாக்க முடியும், இது புதுப்பித்த செயல்திறன் அளவீட்டை அடிப்படையாகக் கொண்டு உடனடி முடிவுகளை எடுக்க முகாமையாளர்களுக்கு உதவுகிறது.
