ஒரு சோதனை இருப்புநிலை தாள் ஒவ்வொரு பொது கணக்குகளின் நிலுவைத் தொகையும் சேர்த்து அதன் பொதுப் பேரேட்டரில் உள்ள அனைத்து கணக்குகளையும் பட்டியலிடும் நிறுவனத்தால் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு அறிக்கையாகும். ஒரு சோதனை இருப்புநிலை உருவாக்குதல் என்பது ஒவ்வொரு மாதமும், வருட முடிவும் முடிந்த ஒரு செயல்முறையாகும். ஒவ்வொரு காலாண்டின் இறுதியில் இருப்புநிலை மற்றும் வருவாய் அறிக்கையை தயாரிப்பதற்கு சோதனை இருப்புநிலைக் குறிப்பு பயன்படுத்தப்படுகிறது.
கணக்கு தலைப்புகள்
ஒரு சோதனை இருப்புநிலை தாள் மூன்று நெடுவரிசைகளைக் கொண்ட ஒரு பொதுவான பேரேட்டரில் செய்யப்படுகிறது. (பொது லெட்ஜெர் நிறுவனத்தின் புத்தகம், அனைத்து கணக்குகள் மற்றும் தற்போதைய நிலுவைகளை எல்லா நேரங்களிலும் பதிவுசெய்கிறது.) ஆவணத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள முதல் நிரல் கணக்குகளை பட்டியலிடுவதாகும். நிறுவனத்தின் பொதுப் பெயரில் ஒரு சமநிலை உள்ள கணக்குகள் அனைத்தும் கணக்கு பெயரால் எழுதப்படுகின்றன. கணக்குகள் ஆரம்பத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன. சொத்துகள் பொறுப்புகள், பங்கு, வருவாய் மற்றும் செலவு கணக்குகள் ஆகும். கணக்கில், இந்த குறிப்பிட்ட வரிசையில் கணக்குகள் எப்போதும் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன. பேரேட்டரில் உள்ள கணக்கு பூஜ்ஜிய சமநிலையைக் கொண்டிருப்பின், அது சோதனை இருப்புநிலைக் குறிப்பில் இருந்து நீக்கப்படும்.
கடன் மற்றும் கடன்
ஒவ்வொரு கணக்கிலும் நிலுவைத் தொகைக்கான இறுதி இரு பத்திகள் சோதனை இருப்புநிலைக் குறிப்பில் குறிப்பிடப்படுகின்றன. டெபிட் பத்தியில் முதல் மற்றும் கடன் நிரல் இரண்டாவது ஆகும். கணக்கியலில், எப்பொழுதும் இடதுபக்கத்தில் இருக்கும் பற்றுகள் மற்றும் வலதுபுறம் கடன்கள் உள்ளன. ஒவ்வொரு கணக்கிலிருந்தும் சமநிலை பொதுப் பேரேட்டில் உள்ள நிலுவைத் தொகையிலிருந்து மாற்றப்படும். கணக்கு அளவு சரியாக மாற்றப்படுவது முக்கியம். கட்டைவிரல், சொத்துகள் மற்றும் செலவினக் கணக்குகள் ஆகியவற்றின் மூலம், பற்றுச் சீட்டுகள் உள்ளன. பொறுப்புகள், பங்கு மற்றும் வருவாய் கணக்குகள் கடன் நிலுவைகளை கொண்டிருக்கின்றன.
கூட்டுத்தொகை
டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் பத்திகளுக்கு கீழ், மொத்த மதிப்பீடுகள் கணக்கிடப்படுகின்றன. டெபிட் பத்தியில் உள்ள அனைத்து அளவுகளும் சேர்க்கப்பட்டு மொத்த பட்டியலின் கீழே வைக்கப்படும். கடன் பத்தியில் உள்ள அனைத்து அளவுகளும் சேர்க்கப்பட்டு மொத்த மதிப்பு வரம்பு தாள் கீழே வைக்கப்படும். இந்த இரண்டு அளவுகளும் பொருந்த வேண்டும். அவர்கள் அவ்வாறு செய்யாவிட்டால், வழியில் எங்காவது ஒரு பிழை ஏற்பட்டது. இந்த இரண்டு மதிப்புகளும் சரிபார்க்கப்பட்ட பிறகு, இரட்டைக் கோடுகள் அமைக்கப்பட்டுள்ளன, அவை விசாரணை முடிவடைப்பு முடிவடைந்ததைக் குறிக்கின்றன.
