SOP கள், முறையாக தரமான செயல்பாட்டு நடைமுறைகளாக அறியப்படுகின்றன, வணிக நடைமுறைகள் மற்றும் செயல்பாடுகளை சீரான உறுதிப்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்ட நடைமுறைகள் ஆவணப்படுத்தப்படுகின்றன. பல மக்கள் SOP க்கள் ஆய்வகத்தில் மற்றும் உற்பத்தி சூழல்களில் மட்டுமே பொருந்தும் என்று நினைக்கிறார்கள். சுற்றுச்சூழல் பாதுகாப்பு முகமையின் படி, SOP களின் முக்கிய இலக்குகள் எவ்வாறு உபகரணங்கள் பராமரிக்கப்படுகின்றன, சரிசெய்யப்படுகின்றன மற்றும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன என்பதைக் கட்டாயப்படுத்துகின்றன. இருப்பினும், SOP கள் மேலும் பகுப்பாய்வு செயல்முறைகளையும் உள்ளடக்குகின்றன, அதாவது அவை பல்வேறு வணிக சூழல்களில் பயன்படுத்தப்படலாம்.
சுகாதார மற்றும் பாதுகாப்பு
நிலையான இயக்க நடைமுறைகள் அனைத்து தொழிலாளர்களின் ஆரோக்கியத்தையும் பாதுகாப்பையும் பராமரிக்கின்றன. குறிப்பாக கனரக சாதனங்கள் சம்பந்தப்பட்ட உற்பத்தி அமைப்புகளில், SOP கள் காயமடைவதைத் தடுக்க உபகரணங்கள் இயங்குவதை உறுதிப்படுத்துகின்றன. SOP க்கள் வழக்கமான சுத்தம் மற்றும் பராமரிப்பு கால அட்டவணையை கட்டாயப்படுத்தலாம். இந்த நடவடிக்கைகள் இயந்திரத்தின் பாதுகாப்பான செயல்பாட்டிற்கு முக்கியம், ஆனால் ஊழியர்கள் மாறுதல்கள் மாறும் போது, அவை பதிவு செய்யப்படாத பதிவுகளை எளிதாக மறந்துவிட்டன. வழக்கமான பயன்பாட்டின் போது பாதுகாப்பாக உபகரணங்கள் எவ்வாறு இயங்குவதென்பதையும் SOP கள் காட்டுகின்றன. அயோவா ஸ்டேட் யுனிவர்ஸிட்டிடம் இருந்து ஒரு ஆவணம் வரைபடங்களைப் பயன்படுத்தி, அறிவுறுத்தல்கள் தெளிவான தெளிவான விளக்கங்களைப் பயன்படுத்துகிறது.
முடிவுகள் நிலைத்தன்மையும்
ஆய்வக அமைப்புகளில், சுற்றுச்சூழல் பாதுகாப்பு முகமை ஒழுங்குமுறை அமைப்புகளால் அமைக்கப்பட்ட பின்வரும் விதிகள் எப்போதும் போதுமானதாக இல்லை என்று கூறுகிறது. குறிப்பிட்ட சோதனையின் குறிப்பிட்ட தேவைகளின் அடிப்படையில் தொழிலாளர்கள் சில நேரங்களில் நிலையான நடைமுறைக்கு சிறிய மாற்றங்களைச் செய்கின்றனர். இந்த மாற்றங்கள் ஆவணப்படுத்தப்படாவிட்டால், சோதனையான முடிவுகள் தொழில்நுட்ப வல்லுநர்களிடையே சற்றே மாறுபட்ட முறைகள் பயன்படுத்துகின்றன. உங்கள் நிறுவனத்தின் வர்த்தக வரிசையில் குறிப்பிட்ட நிலையான நடைமுறைகளை எழுதுவது எல்லோரும் அதே வழியில் செயல்படுவதை உறுதிப்படுத்துகிறது, கூடுதல் சோதனைகளின் செலவுகளை சீரற்ற முடிவுகளை விளக்கி கட்டுப்படுத்துகிறது.
ஒழுங்குமுறை மற்றும் சட்ட இணக்கம்
ஒரு ஒழுங்குபடுத்தும் உடலின் தேவைகள் ஒரு நிலையான இயக்க நடைமுறைகளை எழுதுவதன் மூலம் தொழில்முறை எதிர்பார்ப்புகளுடன் உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள நடைமுறைகளை உறுதிப்படுத்துகிறது. உள் மற்றும் வெளிப்புற தணிக்கைகளை ஒழுங்கமைக்க ஆவணப்படுத்தப்பட்ட செயல்முறைகள் உதவுகின்றன. உதாரணமாக, உங்களுடைய நிறுவனம் ஐஎஸ்ஓ சான்றிதழை பராமரித்தால், உங்கள் ISO- இணக்க நடைமுறைகளின் எழுதப்பட்ட பிரதிகள் வழங்குவதன் மூலம் நீங்கள் வெளியில் தணிக்கையாளர்களுக்கு உதவ முடியும். செயல்முறை தொழிலாளர்கள் சரியாகக் குறைந்து விடும் இடத்தில் அவர்கள் உங்களுக்கு ஆலோசனை கூறலாம். SOP கள் உங்களை வழக்குகளில் இருந்து பாதுகாக்கின்றன - எடுத்துக்காட்டுக்கு, ஒரு பணியாளர் காயமடைந்த பிறகு, வேலைசெய்யப்பட்ட சிறந்த நடைமுறைகளை பின்பற்றுவதில் தோல்வி அடைந்தால். அலுவலக அமைப்புகளில் உள்ள SOP கள் சட்டரீதியான இணக்கத்தை உறுதிப்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, வெளிநாட்டு வர்த்தக ஒப்பந்தங்களை பேச்சுவார்த்தை நடத்துவதற்கான ஒரு SOP நிர்வாகிகள் சட்டவிரோத லஞ்சம் பெற்ற பிரதேசத்திற்குள் நுழைவதை நிறுத்த முடியும்.
அதிகரித்த திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறன்
மக்கள் தங்கள் உற்பத்தித்திறன் கொண்டதாக இருக்க வேண்டும். ஒரு ஆவணம் எடுக்கும் வடிவமைப்பைப் பற்றி எவ்வித சந்தேகமும் இல்லை என்றால், உபகரணங்கள் சுத்தம் செய்யப்பட வேண்டுமா, எங்கே பொருட்கள் சேமிக்கப்பட வேண்டும் என்பதில் சந்தேகம் இல்லையெனில், கேள்விகளைக் கேட்காமல் மக்கள் வெறுமனே தங்கள் வேலைகளை செய்ய முடியும். ஊழியர்கள் தீர்க்கும் சில நெகிழ்வுத்திறன் தேவைப்படுவதால் எல்லாவற்றையும் மதிப்பிடுவது சாத்தியமில்லாதது மற்றும் எதிர்விளைவு ஆகும். இருப்பினும், வழக்கமான, முரட்டு நடைமுறைகளுக்கு SOP களை எழுதுவதன் மூலம் செயல்திறனை அதிகரிக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, கோப்பு பெயரிலுக்கான ஒரு SOP ஆவணங்கள் கண்டுபிடிக்க மற்றும் துறைகள் முழுவதும் குழுப்பணி ஊக்குவிக்க தேவையான நேரத்தை குறைக்கலாம்.
