சேவை சார்ந்த வணிககள் அடிக்கடி வாங்குவோர் முன் பணம் செலுத்தும் தேவைப்படும் ஏதோ உறுதியான எதையும் பெறாததால், சரியான நேரத்தில் பணம் பெறுவதற்கு போராடுகிறார்கள். ஒரு வாடிக்கையாளர் உங்கள் முதல் மசோதாவுக்கு பதிலளிக்கவில்லை என்றால், பணம் செலுத்துவதற்கு நீங்கள் ஒரு பின்தொடர் கோரிக்கையை அனுப்ப வேண்டும். பல வாடிக்கையாளர்களுக்கு, ஒரு எளிய நினைவூட்டல் எடுக்கும், ஆனால் சில சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் கடுமையாக இருக்க வேண்டும்.
குறிப்பிட்ட விவரங்களை கொடுங்கள்
கட்டணத்திற்கான உங்கள் வேண்டுகோள் ஒரு விலைப்பட்டியல் அல்லது நீங்கள் வழங்கிய சேவைகளையும், குறிப்பிட்ட செலவினையும் தனிப்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் வழங்கிய சேவைகள் தெளிவாக கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டால், சில வாடிக்கையாளர்கள் பணம் செலுத்த விரும்புவதில்லை, ஏனென்றால் அவர்கள் தங்கள் பணத்திற்குத் திருப்பிச் செலுத்தியுள்ளனர் என்பதை அவர்கள் காண்கிறார்கள். உதாரணமாக, ஒரு வழக்கறிஞர் செய்ய வேண்டிய குறிப்பிட்ட கடமைகளை, பணிகளை எடுத்த நேரம், ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட விலை அல்லது விகிதம் ஆகியவற்றை வரையறுக்க வேண்டும்.
ஒரு எளிய அவுட் கொடுங்கள்
பணம் செலுத்துவதற்கான வலுவான வார்த்தை கோரிக்கையை அனுப்ப இது ஆவலாக இருக்கலாம், ஆனால் எல்லோரும் சில நேரங்களில் ஒரு மசோதா பற்றி மறந்து விடுவார்கள். உங்கள் குற்றவாளிக்கு அவரைக் கொடூரமாக்குவதைவிட, உங்கள் வாடிக்கையாளரை எளிதில் வெளியேற்றவும். உதாரணமாக, நீங்கள் "நீங்கள் பிஸியாக இருக்கின்றீர்கள் என்று எனக்குத் தெரியும், கடைசியாக உங்களுடைய பணியின் மலையின் கீழ் இறுதி விலைப்பட்டியல் கிடைத்திருக்கலாம்." உங்கள் வாடிக்கையாளர் முகத்தை காப்பாற்ற உதவுகிறது, மேலும் அவர் செலுத்துகிறீர்கள் என்றால் உங்கள் உறவு தொடர முடியாமல் போகும் என்று அவருக்கு உறுதியளிக்கிறது - வாடிக்கையாளர் சார்ந்து வளர்ந்துள்ள ஒரு தொழில்முறை நிபுணராக நீங்கள் இருந்தால், குறிப்பாக முக்கியமான உறுதியளிக்கும்.
வேலை நிறுத்துங்கள்
ஒரு வாடிக்கையாளர் நீண்ட காலத்திற்கு மேல் செலுத்தாதபோது, வாடிக்கையாளர் கட்டணம் செலுத்துவதைத் தொடர்ந்தால் அது ஒரு சமிக்ஞையாக இருக்கலாம். இது வழக்கமாக நீங்கள் செலுத்தும் வரை வேலை நிறுத்த வேண்டும் என்று அர்த்தம். வாடிக்கையாளர் ஒரு தொழில்முறை, அல்லாத அச்சுறுத்தும் முறையில் இந்த வெளிப்படுத்த, நேரடி ஆனால் நட்பு இருக்க வேண்டும். "நான் உங்களுடன் வேலை செய்து கொண்டிருக்கிறேன், உங்கள் வீட்டிற்கு முன்னேற்ற திட்டத்தை முடிக்க உங்களுக்கு உதவ விரும்புகிறேன், ஆனால் பணம் இல்லாமல் பணியாற்ற முடியாது, எனவே நான் திட்டத்தை தொடர முடியாது என்று நான் வருந்துகிறேன் உங்கள் கட்டணத்துடன் புதுப்பித்தலைப் பெறுங்கள்."
பின்தொடரவும்
உங்கள் கடிதம் பணம் செலுத்துவதற்கு ஒரு தெளிவான காலக்கெடுவை வழங்க வேண்டும். "நீங்கள் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கவலைகள் இருந்தால் எனக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள், ஆனால் நான் உங்களிடமிருந்து கேட்காவிட்டால், 15-ம் தேதி எனக்கு பணம் சம்பாதிப்பதை எதிர்பார்க்கிறேன்." பின்னர் ஒரு வலுவான சொற்களால் கடிதத்துடன் தொடரவும். இந்த பின்தொடர் கடிதம் நீங்கள் வாங்குபவரின் ஒப்பந்தத்தை குறிப்பிட வேண்டும் மற்றும் கட்டணம் செலுத்துவதற்கு உறுதியான காலக்கெடுவை வழங்க வேண்டும். பணம் செலுத்தப்படாவிட்டால் நீங்கள் எடுக்கும் குறிப்பிட்ட செயலை கவனியுங்கள். உதாரணமாக, "நாங்கள் ஒன்றாக இணைந்து பணியாற்றுவோம் என நம்புகிறேன், 15 ஆல் எனக்கு பணம் கிடைக்கவில்லை என்றால், நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய தொகையைக் கொண்டிருக்கும் கடன் பணியிடங்களுக்கு அறிவிக்க எனக்கு விருப்பம் இல்லை, சரியான இழப்பீடு பெற எனக்கு கிடைத்த சட்டபூர்வமான தீர்வுகள்."
