மணிநேரங்களுக்கு ஒரு விலைப்பட்டியல் எழுதுதல் அல்லது மற்றொரு வணிகத்திற்கோ தனிநபர்களுக்கோ அளிக்கப்பட்ட ஒரு குறிப்பிட்ட சேவை, ஒரு உறுதியான தயாரிப்புகளை விற்பனை செய்வதற்கு விட சற்று மாறுபட்ட அணுகுமுறை தேவைப்படுகிறது. ஒரு நிறுவப்பட்ட சில்லறை அல்லது மொத்த விலையைச் சேகரிப்பதற்குப் பதிலாக, ஒப்புதல் விகிதத்தில் பணிபுரிந்த மணிநேரங்களுக்கு அல்லது ஒரு ஒப்புதல் விலையில் நிகழ்த்தப்படும் ஒரு குறிப்பிட்ட சேவையை நீங்கள் பில்லிங் செய்கிறீர்கள். காண்பிக்கப்பட்ட சேவைகளுக்கான விவரங்களை விவரிப்பதற்கு கவனம் தேவை.
உங்கள் வாடிக்கையாளர்களிடம் எப்போது, எப்படி உங்கள் பணிக்காக விலைக்கு விற்க போகிறீர்கள் என்பதை தெரிவிக்கவும். ஒரு திட்டத்தை தொடங்குவதற்கு முன்னர் நீங்கள் ஒரு பகுதி வெளிப்படையாக இருந்தால், உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு தெரிவிக்க வேண்டும். ஒப்பந்தம் முடிவதற்குள் காத்திருப்பதற்குப் பதிலாக வேலை செய்பவராக இருந்தால், உங்கள் வாடிக்கையாளர் ஒப்பந்தத்தில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். பல சிறு வணிகங்கள் மின்னணு விலைப்பட்டியல். உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு அவர்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்பும் மின்னஞ்சல்களைப் பெற்றுக்கொள்வார்கள் என்பதால் அவர்கள் தற்செயலாக அவற்றை நீக்க வேண்டாம்.
நல்ல பதிவுகளை வைத்திருங்கள். தேதிகள் மற்றும் மணிநேர பதிவுகளை பதிவுசெய்து, சேவைகளின் இயல்புகளை தொகுக்கலாம். உங்கள் திட்ட ஒப்பந்தம் அல்லது சேவை ஒப்பந்தத்தை குறிப்பிட்ட விதிமுறைகளைப் பற்றிய உங்கள் நினைவூட்டலைப் புதுப்பிக்கவும். பெயர் மற்றும் முகவரியை சரிபார்க்கவும். ஒரு இருந்தால், வாடிக்கையாளர் பில்லிங் குறிப்பு எண் அடங்கும்.பொருந்தும் என்றால், உங்கள் சொந்த கோப்பு குறிப்பு எண் அடங்கும்.
எளிய வடிவத்தை பயன்படுத்துங்கள். இது விலைப்பட்டியல் செயல்முறை மிகவும் திறமையானது. உங்களுடைய விலைப்பட்டியல் வடிவமைப்பை தரப்படுத்த நீங்கள் ஒரு மென்பொருள் நிரலை பயன்படுத்தலாம். விலைப்பட்டியல் குறிப்பு எண்கள், பில்லிங் தேதி, வணிக பெயர் மற்றும் முகவரி மற்றும் விலைப்பட்டியல் அனுப்பப்படுகிற ஒப்பந்தக்காரரின் பெயர் ஆகியவற்றை உங்கள் விலைப்பட்டியல் சேர்க்க வேண்டும். பொருந்தும் திட்டத்துடன் அல்லது தயாரிப்பு குறியீடுகள் மூலம் வழங்கப்பட்ட சேவைகளை வரிசைப்படுத்துவதற்கு போதுமான இடைவெளி விட்டு விடவும்.
விலைப்பட்டியல் அளவு குறிப்பிடவும். மணிநேர விகிதத்தில் நீங்கள் ஒப்புக் கொண்ட சேவையின் உண்மையான மணிநேரமோ அல்லது விலைப்பட்டியல் தொகையை வழங்கிய குறிப்பிட்ட சேவைகளோ மணிநேரம் இருக்கலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு தாழ்வாரம் கட்டியிருந்தால், நீங்கள் திட்டத்தை வரைந்திருக்கலாம், மரக்கறையை தேர்ந்தெடுத்து, ஒரு பில்லிங் காலத்தில் சட்டகத்திற்கு அடித்தளத்தை அமைத்திருக்கலாம். நீங்கள் நடவடிக்கைகளை பட்டியலிடலாம் மற்றும் ஒரு மொத்த தொகை விவரப்பட்டியல் தொகை குறிப்பிடலாம். அல்லது ஒவ்வொரு செயல்களையும் தனித்தனியாக பட்டியலிடலாம், ஒவ்வொன்றிற்கும் ஒவ்வொரு மணிநேரமும் பணிபுரியலாம், பின்னர் மணிநேர விகிதத்தை அதிகரிப்பதன் மூலம் விலைப்பட்டியல் அளவு கணக்கிடலாம்.
பொருத்தமான ஆவணங்களை ஆதரிக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் பணிகளை முடிக்க கூரியர் சேவையைப் பயன்படுத்த வேண்டும் அல்லது சேவைகளை நகல் செய்ய வேண்டியிருந்தால், ரசீதுகளின் பிரதிகளை இணைக்கவும்.
