இலாப நோக்கற்ற கணக்குப்பதிவு செய்ய லாப நோக்கற்ற பங்குகள் ஒற்றுமைகள். ஒரு இலாப நோக்கமற்ற நிறுவனத்தின் முக்கிய குறிக்கோள் இலாபத்தை மாற்றாவிட்டாலும், இன்னும் செலவினங்களை இயக்கவும், நிர்வகிக்கவும் போதுமான வருவாயை உருவாக்க வேண்டும். வரி செலுத்துதல் நோக்கங்களுக்காக, பண புழக்க மேலாண்மை, மூன்றாம் தரப்பு தணிக்கைகள் மற்றும் நிதியியல் ஸ்திரத்தன்மையை உறுதிப்படுத்துவதற்காக இந்த பரிவர்த்தனைகள் கவனமாக கண்காணிக்கப்பட வேண்டும்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
குவிக்புக்ஸில் அல்லது Peachtree போன்ற கணக்கியல் மென்பொருள்
-
வங்கி மற்றும் கடன் அட்டை அறிக்கைகள்
-
முகவரிகள் மற்றும் தொலைபேசி எண்கள் போன்ற வாடிக்கையாளர் தகவல்
-
வெற்றுக் காசோலை
பைனான்ஸ் அமைப்பு உருவாக்க
உங்கள் வங்கி மற்றும் கிரெடிட் கார்டு கணக்குகளுடன் தொடங்கப்பட்ட கணக்குகளின் விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும். உங்கள் கணக்கியல் ஆண்டின் துவக்க தேதி வரை திறந்த நிலுவைகளை உள்ளிடவும். மிகக் குறைந்த இலாப நோக்கில் கூட அது தனது சொந்த வங்கிக் கணக்கை பராமரிக்க மிகவும் முக்கியம்.
உங்கள் பொறுப்பு கணக்குகளை உருவாக்கவும். உங்கள் இலாப நோக்கமற்ற கடமைகள் அல்லது கடன்பட்டிருக்கும் கடப்பாடுகளாகும். சம்பள வரிகள் ஒரு பொதுவான கடப்பாடு.
எந்த நிலையான சொத்துக்களையும் அமைக்கவும். இவை லாப நோக்கமற்றவையாகும் மற்றும் ஒரு வருடத்திற்குள் நுகரப்படும் அல்லது பயன்படுத்தப்படாமல் இருக்கும் பொருட்களாக இருக்கும். இது உங்களுடைய அல்லது உங்களுடைய CPA ஆனது டாலர் அளவை நிர்ணயிக்க முடிவுசெய்து கொள்முதல் சொத்துக்களை நிர்ணயிக்கும் எந்த ஒரு தீர்வையும் நிர்ணயிக்கும். ஒரு சிறிய அமைப்புக்கான ஒரு பொதுவான நுழைவாயில் $ 500 ஆகும்.
ஐ.ஆர்.எஸ் தேய்மானம் திட்டத்தின் அடிப்படையில் ஒவ்வொரு வருடமும் நிலையான சொத்துகள் குறைக்கப்படுகின்றன.
செலவு கணக்குகளை உருவாக்கவும். பெரும்பாலான கணக்கியல் திட்டங்கள் உங்கள் தொழில் தொடர்பான செலவுகள் அடங்கும் ஒரு அடிப்படை அட்டவணை கணக்குகளை அமைக்கும். திட்டம் மற்றும் நிதி திரட்டல் செலவினங்களில் இருந்து செயல்பாட்டு செலவினங்களை தனிப்படுத்துவது நல்லது. சில அரசாங்க மானிய நிதியங்கள், ஒரு லாப நோக்கமற்ற அமைப்பின் நிதி திரட்டும் செலவினமானது மொத்த செலவினங்களில் குறிப்பிட்ட சதவீதத்திற்கும் அதிகமாக இல்லை.
வாடிக்கையாளர்களை அமைக்கவும். இவை பெரும்பாலும் உங்கள் நன்கொடையாளர்களாக இருக்கும். நன்கொடைகள் கண்காணிக்க குறிப்பாக முக்கியம், ஏனென்றால் ஒவ்வொரு வருடத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட தொகையை நன்கொடையளிக்கும் நன்கொடையாளர்கள் உங்கள் வரி வருமானத்தில் அறிவிக்கப்படுகிறார்கள். மேலும், உங்கள் நிறுவனம் ஐஆர்எஸ் மூலமாக 501 (c) (3) ஆக அங்கீகரிக்கப்பட்டால், நன்கொடைகள் வரி விலக்கு, உங்கள் நன்கொடையாளர்கள் ரசீது வேண்டும்.
அனைத்து விற்பனையாளர்களையும் அமைத்து கவனமாக கண்காணியுங்கள். உங்களுடைய நிறுவனம் மத்திய ஊக்க ஊக்க நிதியுதவியைப் பெற்றால், உங்கள் விற்பனையாளர்களில் ஒவ்வொருவரிடமும் நீங்கள் எவ்வளவு பணம் செலுத்துகிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி புகாரளிக்க வேண்டும்.
ஒரு செயல்முறை உருவாக்கவும்
தணிக்கை தயார். எந்தவொரு கடன் அல்லது பத்திரத்திற்கும் விண்ணப்பிக்கும் எந்தவொரு அரசாங்க மானியமோ அல்லது திட்டமோ உங்களுடைய அமைப்பு பெறுகிறீர்களானால், நீங்கள் பெரும்பாலும் மூன்றாம் தரப்பு தணிக்கைக்கு உட்படுத்தப்படுவீர்கள். கணக்காய்வாளர்கள் உங்கள் கணக்கு செயல்பாட்டிற்கு நெருக்கமாக இருப்பார்கள்.
அனைத்து ஆவணங்களின் நகல்களையும் வைத்திருக்கவும். இலாப நோக்கமற்ற உலகில், நகல் மற்றும் துல்லியமான பதிவுகளை வைத்திருப்பது அவசியம். தணிக்கையாளர்கள் பெரும்பாலும் எழுதப்பட்ட காசோலைகளை அல்லது எழுதப்பட்ட காசோலைகளை கேட்பார்கள். அனைத்து எழுதப்பட்ட காசோலைகள் மற்றும் வைப்புத்தொகுதிகள் மற்றும் ஒரு சேரில் சேமிக்கவும். உங்கள் வங்கி மற்றும் கிரெடிட் கார்டுகளை ஒவ்வொரு மாதமும் சரிசெய்து உங்கள் வங்கிக் கூற்றுகளுடன் இணைந்த நல்லிணக்க அறிக்கையின் பிரதிகளை வைத்திருங்கள்.
அனைத்து கட்டணங்களுக்கும் எழுதப்பட்ட ஒப்புதல் பெறவும், வழக்கமாக கட்டண கட்டணங்களும் அடங்கும். ஒரு இயக்குநர்கள் குழுவுடன் லாப நோக்கமற்றது இது மிகவும் உண்மை.
குறிப்புகள்
-
ஒவ்வொரு மாதமும் அறிக்கைகளை உருவாக்குங்கள். லாபம் மற்றும் இழப்பு மற்றும் இருப்புநிலை அறிக்கைகள் பரிந்துரைக்கப்படுகின்றன. அனைத்து விற்பனையாளர்களுக்கும் கோப்புகளை அமைக்கவும் அனைத்து முக்கிய நிதி திரட்டும் நிகழ்வுகளுக்கும் பைண்டர்கள் அல்லது கோப்புகளை உருவாக்குங்கள். வருமானம் மற்றும் செலவினங்களுக்காக அனைத்து ஆதரவு ஆவணங்களையும் சேர்க்கவும். பெரும்பாலான கணக்கியல் மென்பொருள் நிரல்கள் கணக்கியல் விளக்கப்படங்களை வழங்குகின்றன. மாற்றாக, கீறல் இருந்து கணக்குகளின் விளக்கப்படத்தை நீங்கள் திருத்தலாம் அல்லது உருவாக்கலாம். நீங்கள் ஒரு முறை அல்லது இருமுறை மட்டுமே பயன்படுத்தக்கூடிய பொருட்களுக்கான கணக்குகளை உருவாக்குவதன் மூலம் அதை முடிந்தவரை எளிமையாக வைத்திருப்பது முக்கியம்.