உள்ளக கட்டுப்பாடுகள் என்பது கொள்கைகளும், நடைமுறைகளும் நிறுவனங்கள் பிழைகள், மோசடிகள் ஆகியவற்றைத் தடுக்க உதவுகின்றன, இது திருட்டு, மோசடி, ஆர்வமூட்டுதல் அல்லது நிதி ஆவணங்களில் கணிதப் பிழைகள் ஆகியவை அடங்கும். நீங்கள் ஒரு சான்றிதழ் பொது கணக்காளர் ஆக இருக்க வேண்டும் அல்லது பணியாளர்களுக்கு உங்கள் வணிகத்தில் உதவிகரமான உள்ளக கட்டுப்பாடுகளை நிறுவ அல்லது நிதியியல் பட்டம் இருக்க வேண்டும்.
இணை-சைனர்கள் மற்றும் அங்கீகார சைனர்களை சரிபார்க்கவும்
சிறிய வியாபாரங்களுக்கான மிகவும் பொதுவான உள் கட்டுப்பாட்டில் ஒன்று காசோலைகள் இணைக்கப்பட வேண்டிய அவசியமாகும். ஒரு நபர் தன்னை ஒரு காசோலை எழுதி அல்லது ஒரு பொருத்தமற்ற கட்டணம் ஒப்புதல் தடுக்க உதவுகிறது. உங்கள் வணிக ஒவ்வொரு மாதமும் பல காசோலைகளை எழுதினால், $ 500 போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட டாலரின் அளவுக்கு அதிகமாக இருக்கும் காசோலைகளில் இரண்டு கையொப்பங்கள் தேவைப்படும் ஒரு கொள்கையை நீங்கள் உருவாக்கலாம். அங்கீகாரம் பெற்ற கையொப்பர்களின் கையொப்பங்களுடன் உங்கள் வங்கியில் கையொப்பம் அட்டை இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இது எந்த காசோலை செலுத்தும் முன் கையொப்பங்களை சரிபார்க்க வங்கிக்கு உதவுகிறது.
வங்கி ஒப்புதல்
பல வியாபார நிறுவனங்கள் தங்கள் பணமளிப்புகளையும் ரசீதுகளையும் ஒரு பொது நிறுவனத்தில் பதிவு செய்கின்றன, இது நிறுவனத்தின் நிதி பரிவர்த்தனைகளின் பதிவு ஆகும். ஒரு பேரேடு உள்ளீடுகளை எழுதப்பட்ட காசோலைகளை அடிப்படையாகக் கொண்டு, ரொக்க பணம், பணம், மின்னணு வைப்பு அல்லது கிரெடிட் கார்டு செலுத்தும் பணம். ஸ்பாட் கணித பிழைகள் மற்றும் மோசடி உள்ளீடுகளை உதவ, உங்கள் வங்கிக் அறிக்கையை உங்கள் பொது பேரேட்டருடன் ஒப்பிட்டு ஒவ்வொரு மாதமும் வங்கி சமரசம் செய்யுங்கள். உங்கள் வங்கி அறிக்கையானது நீங்கள் உருவாக்கிய அல்லது மின்னணு முறையில் பெறப்பட்ட அனைத்து வைப்புகளையும் உள்ளடக்கியது மற்றும் நீங்கள் செய்த அனைத்து கொடுப்பனவுகளையும் காண்பிக்கும். இது உங்கள் வங்கிக் கட்டணத்தை உள்ளடக்கியது, உங்கள் பொதுப் பேரேட்டரில் உள்ளவற்றை சேர்க்க அனுமதிக்கிறது.
கொள்முதல் நடைமுறைகள்
கொள்முதல் செய்யும் போது நீங்கள் அதிக மதிப்பைப் பெறுவீர்கள் என்பதை உறுதிசெய்ய, கொள்முதல் செய்வதற்கான கொள்கையை அமைக்கும் உள் கட்டுப்பாட்டை உருவாக்கவும். இது ஒப்புதல் பெற்ற விற்பனையாளர்களைப் பயன்படுத்தி மட்டுமே, ஒப்பந்தக்காரர்களிடமிருந்து போட்டியிடும் ஏலங்கள் தேவைப்படும் அல்லது பல விற்பனையாளர்களின் விலை சரிபார்த்தலைத் தேர்வு செய்வதற்கு முன்பு தேவைப்படும். அலுவலக அலுவலகங்கள், தளபாடங்கள் அல்லது பிற உபகரணங்களை வரிசைப்படுத்தும் முன்பு பல அலுவலக அலுவலகங்களில் ஆன்லைன் விலைகளை சரிபார்க்க உங்கள் அலுவலக மேலாளர் தேவைப்படலாம்.
திருப்பிச் செலுத்தும் கொள்கைகள்
அதிக பயண, உறைவிடம், பொழுதுபோக்கு மற்றும் உணவு செலவுகளைக் குறைப்பதற்கு ஒரு சாதாரண ஊழியர் செலவினக் கொள்கையை உருவாக்குங்கள். மாநாடுகள் அல்லது வணிக நிகழ்ச்சிகளில் கலந்துகொள்வதற்கு ஊழியர்கள் தங்களது சொந்தப் பயணத்தை பதிவு செய்ய அனுமதித்தால், அவர்கள் குறைந்த செலவிலான முன்பதிவுகளை தேர்ந்தெடுப்பதை விட அதிகமான வெகுமதி புள்ளிகளை சம்பாதிக்கும் விமானங்கள் மற்றும் அறைகள் ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்யலாம். அனைத்து பயண செலவும் முன்கூட்டியே ஒரு மேற்பார்வையாளரால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும், மேலும் அனைத்து செலவினங்களும் திருப்பிச் செலுத்தும் வடிவங்களில் ரசீதுகள் அடங்கும்.
தணிக்கைகள்
மூன்றாம் தரப்பு மறுஆய்வு கொள்முதல், நிதிப்பதிவுகள், நேர தாள், செலவின மறுதயாரிப்புகள் மற்றும் பிற வியாபார நடவடிக்கைகள் ஆகியவற்றைக் கண்டறிந்து பிழைகள் மற்றும் மோசடிகளை குறைக்கலாம். உள் தணிக்கை ஒரு ஊழியர் அல்லது துறை மற்றொரு வேலை மறுபரிசீலனை செய்ய அனுமதிக்கிறது. வெளி ஊழியர்கள் உங்கள் ஊழியர்களின் பணியை மதிப்பாய்வு செய்ய வெளிப்புற ஒப்பந்தக்காரர் அல்லது நிறுவனத்தில் உள்ளனர். ஒவ்வொரு மாதமும் அல்லது காலாண்டில் உங்கள் புத்தகங்களை மதிப்பாய்வு செய்ய ஒரு சான்று பொது கணக்காளர் பணியமர்த்தல் இதில் அடங்கும். நீங்கள் ஒரு திருட்டு, மேல் விநியோகம் அல்லது உடைப்பு ஒரு பிரச்சனை உள்ளதா இல்லையா கண்டுபிடிக்க ஒரு சரக்கு ஆய்வு செய்ய முடியும்.
