உள்ளக கட்டுப்பாடுகள் ஒரு நிறுவனத்தின் மதிப்புமிக்க சொத்துக்கள், திருட்டு மற்றும் சேதம் தடுக்க இடத்தில் வைத்து கொள்கைகள் உள்ளன. உண்மையான சொத்து, உற்பத்தித் திறன் உபகரணங்கள், சரக்கு மற்றும் பணம் போன்ற உறுதியான சொத்துக்கள் எப்பொழுதும் பாதுகாப்பாக இருக்கக் கூடிய சவாலாக இருக்கலாம், ஆனால் உங்கள் சொத்துக்களை பாதுகாப்பாக வைத்திருப்பதற்கு உறுதியான சொத்துக்களை நிர்வகிக்க உள் கட்டுப்பாடுகள் உங்களுக்குத் தெரிந்திருக்கலாம்.
கட்டுப்பாட்டு அணுகல்
உங்கள் செயல்பாட்டின் முக்கிய பகுதிகளுக்கு கட்டுப்பாட்டு அணுகல் கட்டுப்பாட்டு வசதிகள், பணச் சேமிப்பகங்கள் மற்றும் உபகரணங்கள் அறைகள், பூட்டுகள் அல்லது பாதுகாப்பு சோதனை சாவடிகள் போன்றவற்றை அணுகவும். பாரம்பரிய விசயங்களைப் பயன்படுத்தாமலேயே நியமிக்கப்பட்ட நபர்களுக்கு முக்கிய இடங்களுக்கு அணுகலை கட்டுப்படுத்த அனுமதிக்கும் மின்னணு அமைப்புகள் இருக்கின்றன. குறிப்பிட்ட நேரங்களில் குறிப்பிட்ட பகுதிகளில் குறிப்பிட்ட ஊழியர்களை அணுகுவதற்கான ஒரு பதிவை இந்த அமைப்புகள் கொண்டிருக்கின்றன.
பிரதிநிதி சிக்கல்கள்
உங்கள் மிக நம்பகமான ஊழியர்களுக்கான சரக்கு, பணம் மற்றும் இதர விலையுயர்வுகளுக்கு திறந்த அணுகலுடன் தொடர்புடைய நடவடிக்கைகள் மட்டுமே. மொன்டானா.தேடு கருத்துப்படி, மேலாளர்கள், விநியோகஸ்தர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுடன் கையாளும் போது மேலாளரின் பெயரை கையொப்பமிட அனுமதிக்கக்கூடாது, எந்த ஊழியர்களிடமும் எந்தவொரு பணியாளரையும் கட்டுப்படுத்த அனுமதிக்கக்கூடாது, அல்லது வெளிப்பாடு, விநியோக அல்லது பண கையாளுதல் நடவடிக்கைகளை அனுமதிக்கக்கூடாது.
பாதுகாப்பு சிக்கல்கள்
உங்கள் உறுதியான சொத்துகளின் பாதுகாப்பிற்கு ஒரு ஒழுக்கமான கவனத்தை விவரிப்பது அவசியம். ஒவ்வொரு வேலை நாளுக்குப் பின்னர் முழுமையாக பூட்டுதல், வாயில் மற்றும் உங்கள் வளாகத்தை பாதுகாத்தல், குற்றவாளிகளை அல்லது சந்தேகத்திற்குரிய நடவடிக்கைகளை பதிவு செய்ய கேமரா கண்காணிப்பை பயன்படுத்தவும். வங்கி வைப்புகளை அடிக்கடி செய்யுங்கள், மேலும் தேவைக்கேற்றவாறு கையில் அதிக பணம் வைத்திருங்கள்.
அணுகல் பாதைகள்
முடிந்தவரை முக்கிய இடங்களுக்கு பதிவு அணுகல். Siterooms.com படி, அணுகல் பதிவுகள் பயனுள்ள உள்ளக கட்டுப்பாடுகள் ஒரு முக்கிய உள்ளன. தடைசெய்யப்பட்ட பகுதிகளுக்கான அணுகல் மின்னணு பதிவுகளை வைத்திருங்கள். காசாளரின் தனிப்பட்ட ஐடியுடன் ரொக்க பதிவுகளைப் பதிவு செய்ய காசாளிகள் தேவை மற்றும் பண பதிவேட்டை பகிர்வதை அனுமதிக்க வேண்டாம். வங்கி வைப்பு ரசீதுகள், விநியோகப் படிவங்கள், பண பதிவேடு நாடாக்கள் மற்றும் பிற கட்டுப்பாட்டு ஆவணங்கள் ஆகியவற்றில் பணியாளர்களை அவர்களின் பெயர்களைக் குறிக்க வேண்டும்.
உடல் ஆய்வுகள்
சந்தேகத்திற்கிடமான நடவடிக்கைகளை ஆரம்பிக்க உங்கள் சரக்கு, உபகரணங்கள் மற்றும் வங்கி கணக்குகளின் வழக்கமான மற்றும் சீரற்ற தணிக்கைகளைச் செய்யவும். தணிக்கை முடிவுகளின் நம்பகத்தன்மையை உறுதிப்படுத்த மூன்றாம் தரப்பு ஆடிட் நிறுவனத்தை பயன்படுத்துங்கள்.
பணியாளர்கள் தங்கள் சொந்தப் பகுதிகள் பொறுப்புகளை தணிக்கை செய்ய அனுமதிக்காதீர்கள். உதாரணமாக, மூலப்பொருட்களைக் கண்டுபிடிப்பதற்காக வினியோகிப்பதற்கான ஒரு பணியாளரை அனுமதிக்காதீர்கள், மேலும் வங்கி அறிக்கைகள் மற்றும் பண பதிவேடு பதிவுகளை வங்கிக் காசோலையாக மாற்றும் பணியாளரை அனுமதிக்காதீர்கள்.
வெளிப்படைத்தன்மை
மேலே குறிப்பிட்ட கருத்துகள் மற்றும் உத்திகள் இழப்பு மற்றும் சேதம் தடுப்புக்கு உதவும், ஆனால் உங்களுடைய உள் கட்டுப்பாட்டு கொள்கைகள் ஊழியர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் வணிகப் பங்காளிகளுக்கு முழுமையாக வெளிப்படையானதாக இருப்பதால் நிகழ்வுகள் முதல் இடத்தில் நடப்பதை தடுக்க உதவும். உதாரணமாக, தடைசெய்யப்பட்ட பகுதிகள் அணுகப்பட வேண்டும் என்று உங்கள் ஊழியர்களிடம் சொல்லுங்கள்; உங்கள் வளாகம் வீடியோ கண்காணிப்பினால் கண்காணிக்கப்படுவதாக வாடிக்கையாளர்களுக்கு தெரியப்படுத்துங்கள்; உங்கள் சப்ளையர்கள் உங்களுடைய உள் தணிக்கைக் கொள்கைகளை அறியட்டும்.
