பட்ஜெட் சுழற்சி என்றால் என்ன? பல்வேறு பட்ஜெட் கால கட்டங்களில் இது பட்ஜெட் திட்டமிடல் மற்றும் செயல்படுத்த பல்வேறு கட்டங்கள் தான். ஒரு வியாபார வரவு செலவு திட்டம் பொதுவாக கட்டங்களில் முன்னேறும், மொத்த உற்பத்தியில் ஒரு முழுமையான பட்ஜெட் வாழ்க்கை சுழற்சியில். அதன் கவனத்தை பொறுத்தவரையில், வரவு செலவு சுழற்சி திட்டமிடல் மற்றும் முழுமையான மதிப்பீட்டைக் கொண்டு முடிவடைகிறது. சுழற்சியில் நான்கு கட்டங்களை அடையாளம் காணப் பயன்படுத்தப்படும் சொற்கள் வணிகங்களுக்கு இடையில் வேறுபடலாம் என்றாலும், வரவு செலவுத் திட்ட வளர்ச்சி மற்றும் செயலாக்கத்தின் தயாரிப்பு, ஒப்புதல், மரணதண்டனை மற்றும் தணிக்கை கட்டணங்கள் ஆகியவற்றின் குறிக்கோள்கள் பொதுவாக ஒரே மாதிரியானவை.
குறிப்புகள்
-
நான்கு கட்டங்கள் பொதுவாக வரவு செலவுத் திட்டத்தின் தயாரிப்பு, ஒப்புதல், மரணதண்டனை மற்றும் தணிக்கை கட்டங்களாக அறியப்படுகின்றன. இந்த விதிமுறைகள் வணிகங்களுக்கு இடையில் வேறுபடலாம்.
வெவ்வேறு வணிகப் பகுதியிலுள்ள பட்ஜெட் சுழற்சி பங்கு
ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் ஒரு இயக்க வரவு செலவு திட்டம் உள்ளது. நிறுவனத்திற்குள் ஒவ்வொரு துறையிலும் பொதுவாக ஒரு பட்ஜெட் உள்ளது. பல சந்தர்ப்பங்களில், வரவுசெலவுத் திட்டம் வாடிக்கையாளர்களுக்கு பொழுதுபோக்கிற்கான ஒரு வரவு செலவுத் திட்டம் மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டம் போன்ற இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நோக்கம் சார்ந்த பட்ஜெட்களாக பிரிக்கப்படுகிறது. குறிப்பிட்ட திட்டங்கள் தங்கள் சொந்த வரவு செலவு திட்டம் மற்றும் பெரும்பாலும், நிர்வகிக்க பட்ஜெட் பல்வேறு கட்டங்கள் உள்ளன. ஒவ்வொரு மட்டத்திலும், வணிகங்கள் தங்கள் செலவினங்களை கண்காணிக்கும் பட்ஜெட்டைப் பயன்படுத்துகின்றன, இலாபங்களைத் திருப்புவதற்காக தங்கள் செலவினங்களைச் செலவழிக்கின்றன. பல்வேறு பட்ஜெட் காலங்கள் குறிப்பிட்ட வரவு-செலவுத் திட்டங்களைப் போன்ற பல்வேறு பட்ஜெட்களுக்காக அழைக்கப்படலாம்.
தயாரிப்பு கட்டத்தில் புளூபிரிப்டிங்
பட்ஜெட் தயாரிப்பானது ஒரு நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் செயல்முறையாகும், இது பொதுவாக மூன்று முதல் ஆறு மாதங்கள் முடிவடையும். இந்த கட்டத்தில், துறை மேலாளர்கள் - அல்லது உரிமையாளர் - திட்டங்களை உருவாக்குதல், செலவினங்களை முன்னுரிமை செய்தல், நெருக்கடி எண்கள் மற்றும் ஒரு ஆரம்ப வரவு செலவுத் திட்டத்தை உருவாக்குதல். பெரும்பாலான தொழில்கள் ஒவ்வொன்றிற்கும் தனித்தனி வரவுசெலவுத் திட்டங்களைத் தயாரித்து, பின்னர் அவற்றை இணைத்துக்கொள்வதன் மூலம், வரவு செலவுத் திட்டத்தில் உள்ள படிநிலைகள், ஒப்புதலுக்கான கட்டளையை நிறைவேற்றுவதற்கு ஒரு ஆரம்ப வரவுசெலவுத் திட்டத்தை உருவாக்கும் முன் தங்களைத் திரும்பப் பெறலாம்.
பட்ஜெட் ஒப்புதல் பெறுதல்
ஒப்புதல் கட்டத்தின் நீளம் பொதுவாக ஒரு வியாபாரத்தின் அளவு மற்றும் அதன் நிறுவன கட்டமைப்பு ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது. உதாரணமாக, ஒரு பிளாட் நிறுவன அமைப்புடன் சிறிய வணிகத்தில் பட்ஜெட் ஒப்புதல் பொறுப்புக்கள் பொதுவாக உரிமையாளர், அல்லது உரிமையாளர் மற்றும் ஒரு சில முக்கிய மேலாளர்கள் மட்டுமே உள்ளடங்குகின்றன. மாறாக, ஒரு சாதாரண, பரவலான அமைப்பு அமைப்பு வகைப்படுத்தப்படும் நடுத்தர அளவிலான மற்றும் பெரிய நிறுவனங்கள் பொதுவாக பலகைகள், குழுக்கள் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட மூத்த-நிலை மேலாளர்களுக்கு ஒப்புதல் பொறுப்புகளை ஒதுக்குகின்றன. ஒப்புதல் கட்டம் முடிவடைவதற்கு முன் வரவு செலவுத் திட்ட அனுமதிகள் பெரும்பாலும் அதிகமான விவாதம் மற்றும் ஒருமித்த வாக்குகள் தேவைப்படுகின்றன.
பட்ஜெட்டை நிறைவேற்றுதல்
பட்ஜெட் வாழ்க்கைச் சுழற்சியின் மரணதண்டனை அல்லது செயலாக்க கட்டம் தொடக்கத்தில் இருந்து நிதியாண்டின் அல்லது காலண்டரின் ஆண்டின் இறுதி வரை பெரும்பாலும் இயங்குகிறது. வரவுசெலவுத் திட்டங்களைத் தொடர்ந்து திணைக்களங்கள் தொடர்ந்து கண்காணிப்பதற்கும், உள் கட்டுப்பாட்டினை பராமரிப்பதற்கும் இந்த நிலையான காலப்பகுதியிலேயே முக்கியமானது. ஆண்டுகளில் மாற்றங்கள் தேவைப்பட்டால், வருடாந்திர வரவு செலவுத் திட்டத்தின் பகுதிகள் தயாரிப்பு கட்டத்திற்குத் திரும்புவதோடு மீண்டும் சுழற்சியில் செல்லலாம். வரவு செலவு திட்ட ஒதுக்கீடுகளுடன் பொருந்தாத கணிசமான செலவுகள் அல்லது செலவினங்களைப் பொருட்படுத்தாமல் முரண்பாடுகள் கண்டறியப்பட்டால், ஆண்டு இறுதிக்குள் அகத் தணிக்கை நடைபெறும்.
முடிவுக்கு வருடாந்திர ஆடிட்டிங்
தணிக்கை கட்டம் - இதில் உள்ளார்ந்த தணிக்கை, வெளிப்புற தணிக்கை அல்லது இரண்டும் - நிதியாண்டு முடிவடைந்த பின்னர் வழக்கமாக நடைபெறுகின்றன. வருடாந்திர நிதி அறிக்கைகள் மற்றும் அறிக்கைகள் முழுவதுமாக பட்ஜெட் கட்டுப்பாட்டுக்கு இணங்குவதை மதிப்பிடுவதற்கான வழிகளை வழங்குகிறது மற்றும் பல்வேறு பட்ஜெட் காலங்கள் முழுவதும் பயன்படுத்தப்படும் திட்டமிடல்கள் துல்லியமானது என்பதை தீர்மானிக்கின்றன. தணிக்கை குழுவால் உருவாக்கப்பட்ட மதிப்பீட்டு அறிக்கை, அடுத்த ஆண்டுக்கான பரிந்துரைகளை உள்ளடக்கியது, தணிக்கை கட்டம் மற்றும் நடப்பு ஆண்டின் பட்ஜெட் சுழற்சியை நிறைவுசெய்கிறது.
