வணிக கடிதங்கள் பெரும்பாலும் மேற்கோள் துவக்கங்களின்படி சேர்க்கப்படுகின்றன. இந்த எழுத்துக்கள் கடிதத்தின் எழுத்தாளர், கையெழுத்திட்டவர் மற்றும் தட்டச்சுவாதி தொடர்பாக ஒரு குறிப்பாய்வாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. பல நிறுவனங்கள், அனைத்து வணிக எழுத்துக்களில் குறிப்புகள் ஆரம்பிக்கப்பட வேண்டும்; மற்றவர்கள் செய்யக்கூடாது.
வேலைவாய்ப்பு
ஒரு வணிக கடிதத்தின் கடைசி பகுதியை குறிப்பு ஆரம்பங்களுக்கான அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த எழுத்துக்கள் எப்போதும் ஒரு கடிதத்தின் கீழே வைக்கப்படுகின்றன, கையெழுத்துப் பக்கத்திற்கு கீழே உள்ள இரண்டு கோடுகள் மற்றும் இடது விளிம்புடன் சீரமைக்கப்படுகின்றன. குறிப்பு ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தொகுப்புத் தலைப்புகள் இருக்கலாம்.
விவரங்கள்
இந்த சுருக்கங்கள் குறிப்பு நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, எனவே கடிதத்தின் வாசகருக்கு முதன்மையானது வரிசையின் பொருளை புரிந்துகொள்வது முக்கியம்; ஒன்று, இரண்டு அல்லது மூன்று பெட்டிகள் ஆரம்பமாக இருக்கலாம். கடிதங்களின் ஆரம்பகட்டங்களின் கையொப்பம் முதலாவதாக, அனைத்து மூலதன எழுத்துக்களில், ஒரு ஸ்லாஷ் குறி (/) அல்லது ஒரு பெருங்குடல் (:)). அதன் பிறகு, எழுத்தாளர் எழுத்துக்கள் மீண்டும் எழுதப்பட்டு, மூலதன எழுத்துக்களில் எழுதப்பட்டிருக்கின்றன. தட்டச்சுப்பொறியின் தலைப்புகள் எப்பொழுதும் கடைசியாக வைக்கப்பட்டு குறைந்த வழக்கு இருக்க வேண்டும்.
நோக்கம்
குறிப்பு எழுத்துக்கள் கையொப்பமிட்டு எழுதி ஒரு ஆவணத்தை தட்டச்சு செய்த ஒரு பதிப்பாக பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு நிறுவனத்தை அனுப்பி வைத்த கடிதங்கள் தொடர்பான பிரச்சினைகளை விசாரிப்பதற்காக இந்த முதலெழுத்துகள் வணிகங்களுக்கு ஒரு வழியை வழங்குகின்றன. ஒரு கடிதத்தில் ஒரு தவறான புரிந்துணர்வு ஏற்பட்டால், அந்த கடிதத்தை எழுதுபவர் அதை கையெழுத்திட்ட நபரிடமிருந்து வேறுபட்டவர் என்று வாசகர் கண்டுபிடிப்பார்; ஆவணம் ஆவணத்தில் தேவையான கடிதம் கையெழுத்திட்டார் முக்கிய கூறுகளை தவற விட்டிருக்கலாம்.
வணிக எழுத்துக்களின் கூறுகள்
ஒரு நிறுவனம் ஒரு வணிக கடிதத்தை எழுதுகையில், அது குறிப்பிட்ட நிலையான கூறுகளைக் கொண்டுள்ளது. பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் தங்கள் கடிதத் தளமான அலுவலகங்களில் வணிக எழுத்துக்களை எழுதுகின்றன. தட்டச்சு தேதி, முகவரியின் முகவரி மற்றும் வணக்கம் ஆகியவற்றை எழுதுகிறது. அதன் பிறகு, எழுத்தாளர் கடிதத்தின் உடலை எழுதுகிறார், மூடுவதுடன் கையொப்பம் அடங்கும்; குறிப்பு துவக்கங்கள் கையொப்பம் தொகுதி பகுதியாக கருதப்படுகின்றன. பெரும்பாலும் வணிக எழுத்துக்களில் சேர்க்கப்பட்ட பிற கூறுகள், கடிதத்தின் நோக்கம் அல்லது அது என்ன, அல்லது ஆவணம் சரியான நபரை அடையும் என்பதை உறுதிப்படுத்தும் ஒரு கவனிப்பு வரி குறிப்பிடுகிறது.
