ஒரு தொழிலை நடத்துபவர் எவரும் வேலை செய்வதற்கு சரியான நடவடிக்கைகளை எடுப்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்கான சவாலை எதிர்கொண்டுள்ளார். நோயாளிகளின் ஆரோக்கியத்துடன் ஒப்படைக்கப்பட்ட மருத்துவமனைகள் போன்ற ஒழுங்குமுறைகளையும் நிறுவனங்களையும் நடைமுறைப்படுத்த வேண்டும் என்று அரசாங்கங்கள் தயாரிப்புகளை உற்பத்தி செய்யும் அல்லது சேவைகளை வழங்கும் நிறுவனங்கள் குறிப்பாக இது பொருந்தும். ஊழியர்கள் சரியான வழிமுறைகளை பின்பற்றுகிறார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்துவது எப்படி? ஒட்டுமொத்த செயல்திறனை மேம்படுத்துவதில் ஒவ்வொரு பணியாளரின் பங்கையும் குறிப்பிடும் தரமான நடைமுறைகளை அவை எழுதுகின்றன.
உட்புற மற்றும் வெளிப்புற தரத்திற்கான வித்தியாசத்தை புரிந்து கொள்வதன் மூலம் தொடங்கவும். இன்டர்நெட் தரம் மேலாண்மை மற்றும் ஊழியர் செயல்திறனை மேம்படுத்துவது போன்ற அதன் செயல்பாட்டு செயல்பாடுகளை மேம்படுத்துவதற்கான ஒரு நிறுவனத்தின் முயற்சியையும் குறிக்கிறது. வாடிக்கையாளர் திருப்தி அதிக அளவு பராமரிக்க ஒரு நிறுவனத்தின் முயற்சிகளை புற தரம் குறிக்கிறது.
உள் தரத்தை மேம்படுத்துவதற்கு எழுத்து நடைமுறைகளை கவனம் செலுத்துக. நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் உதவி ஊழியர்களிடம் இருந்து மூத்த மட்ட மேலாளர்கள் வரை பங்குபெற வேண்டும் என்பதை வலியுறுத்துங்கள். இருப்பினும், நீங்கள் புதிய நடைமுறைகளுக்கு ஊழியர்களின் பதில்களில் உண்மையான அக்கறையை காட்டினால், நீங்கள் பணியாளர் ஈடுபாட்டை ஊக்குவிக்கும் வாய்ப்பு உள்ளது, இது மன உளைச்சலை உயர்த்துகிறது.
உற்பத்தியாளர்கள் மற்றும் சேவை வழங்குநர்களால் பயன்படுத்தத்தக்க தரநிலை தர கையேடுகள் வெளியிடப்பட்ட சர்வதேச தரநிர்ணய அமைப்பு (ISO) இலிருந்து ஆலோசனையைப் பெறவும். பொது மக்களுக்கான ஐ.எஸ்.ஓ. தரநிலைகளை விளக்குகின்ற Praxiom Research Group Limited இன் படி, ISO 9004 நிறுவனங்கள் "முன்னேற்றத்தை ஆதரிக்கின்ற சமூக நல சூழலை உருவாக்குகின்றன" என்று கூறுகின்றன. ஊழியர்களுடன் நிறுவன தகவலை பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள் மற்றும் மேற்பார்வையாளர்கள் சரியான எடுத்துக்காட்டை அமைப்பதன் மூலம் பணியாளர்களை சிறப்பாக வேலை செய்ய ஊக்குவிக்க முடியும்.
தரமான செயல்பாட்டில் முன்னேற்றம் அளவிட ஒரு அமைப்பை உருவாக்கவும். வாடிக்கையாளர்களின் திருப்தி மற்றும் ஊழியர்களின் தொழில்முறை மேம்பாடு ஆகியவற்றை அளவிட எப்படி கற்றுக்கொள்வது என்பதை ISO 9004 பரிந்துரைக்கிறது. இது ஒட்டுமொத்த தர நிர்வகிப்பிற்கான முக்கிய கூறுபாடுகளாகும்.
தரமான நடைமுறைகளை எழுத விரும்பும் நிறுவனங்களுக்கு, நல்ல உற்பத்தி நடைமுறைகளில் உள்ள ஒரு உலகத் தலைவரான ஜி.எம்.பி. வழங்கிய பரிந்துரையை கருத்தில் கொள்ளுங்கள். GMP அறிவுறுத்துகிறது, ஒவ்வொரு செயலையும் மேலாளர்கள் புரிந்துகொள்வதற்கு முன்பே அதைப் புரிந்துகொள்வார்கள். அவர்கள் குறிப்பிட்ட வேலைகளைச் செய்யும்போது ஊழியர்கள் பின்பற்ற வேண்டிய முக்கிய படிகளை பட்டியலிட வேண்டும்.
தினசரி மொழியில் தரமான நடைமுறைகளை எழுதுங்கள். GMP இன் கூற்றுப்படி, "குறுகிய, எளிமையான தண்டனைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் நீங்கள் நடைமுறையை வாசிப்பதை அதிகரிக்க முடியும்."
பணியாளர்கள் அவர்களுக்கு கவனம் செலுத்தும் வகையில் நடைமுறைகளை எவ்வாறு தொகுப்பது என்பதை அறிக. உதாரணமாக, கண்கவர் பக்கங்கள், உள்ளடக்கங்களின் அட்டவணைகள், குறியீடுகள் மற்றும் கவர்ச்சியான காட்சியமைவுகளை வடிவமைப்பதற்கு கூடுதல் நடவடிக்கைகளை எடுக்க GMM பரிந்துரைக்கிறது.
உங்கள் தரமான செயல்முறை கையேட்டில் அல்லது வழிமுறைகளில் படங்களைப் பயன்படுத்துங்கள். படங்களை உங்கள் அறிவுரைகளை எளிதாக புரிந்துகொள்வது மட்டுமல்லாமல், முக்கிய குறிப்புகளை வலியுறுத்தி அல்லது பணியாளர்களின் வட்டிக்கு தூண்டுதலாக பயன்படுத்தலாம்.
