திட்ட திட்டமிடல் செயல்முறையின் ஒருங்கிணைந்த பகுதி என்பதால் திட்ட திட்டமிடல் முக்கியம். ஒரு திட்டம் திட்டம் திட்டம் இல்லாமல் இயங்க முடியாது. திட்டப்பணி வளங்கள், சரக்குகள், சரக்குகள் அல்லது மூலதனங்களாக இருந்தாலும் சரி, காலக்கெடு, விநியோகம் மற்றும் கிடைக்கும் வாய்ப்புகளை திட்டமிடுதல் நிறுவுகிறது. இந்த காரணத்திற்காக, ஒரு திட்டம் இல்லாமல் எந்த திட்டமும் சாலை கீழே பிரச்சினைகள் விலகியுள்ளது.
திட்ட திட்டமிடல் என்றால் என்ன?
திட்ட மேலாண்மையுடன் தொடர்புடைய திட்டப்பணியை, தி பால்ட்ட் கம்பெனி "ஒரு திட்டத்தின் நடவடிக்கைகள் ஒரு கால அளவிற்கு ஒதுக்கப்பட்டு ஒரு தருக்க வரிசையில் வரிசையாக்கப்படும்." ஒவ்வொரு செயல்படும் பணிகளின் கலவையாகும், அதே போல் பணிகள் மற்றும் பணிகளைச் செய்வதற்கு தேவையான வரவு-செலவுகளையும் கொண்டிருக்கும். திட்டம் மேலாளர்கள் திட்டத்தின் ஒவ்வொரு செயலையும் வரையறுக்க வேண்டும், திட்டமானது குறைந்தபட்ச தாமதங்கள் மற்றும் பணி நிறுத்தங்கள் ஆகியவற்றைக் கொண்டு மென்மையாகவும் தர்க்கரீதியாகவும் நகர்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
ஏன் திட்ட திட்டமிடல் முக்கியமானது?
திட்ட திட்டமிடல் ஒரு சரியான செயல் அல்ல என்றாலும், திட்டப்பணி திட்டம் இல்லாததால் ஒரு திட்டம் தோல்வியடையும் என்று உத்தரவாதம் அளிக்கிறது. எந்த நேரத்திலும், எவ்வளவு காலம் தேவைப்படுகிறதோ அதற்கான ஆதாரங்களை மதிப்பீடு செய்ய திட்டம் திட்டமிடப்பட்டுள்ளது. திட்டம் முன்னேறும் எப்படி ஒரு வழிகாட்டி வழங்குகிறது இது திட்டம் திட்டத்தின் ஒரு அத்தியாவசிய பகுதி.
திட்டமிடல் செயல்முறைகள்
திட்ட திட்டமிடல் மற்றும் திட்டமிடல் செயல்பாட்டில் முக்கிய கூறுபாடு அனுபவம். உதாரணமாக, திட்ட திட்டமிடல் செயல்முறைக்கு அடுத்த பணிக்கு முன்னர் ஒரு குறிப்பிட்ட பணியை முடிப்பதற்கு தேவையான நேரத்தை மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும். இந்த நேரத்தை மதிப்பிடுவது, ஒவ்வொரு பணிக்கும் நிறைவேற்றுவதில் அனுபவமுள்ள ஒருவர் உள்ளீடு தேவைப்படுகிறது. உண்மையில், மேலாண்மை- Hub.com படி, அட்டவணையில் ஒவ்வொரு பணி உணவு "அனுபவம் உள்ளீடு" ஆழம் அட்டவணை உண்மையான அல்லது ஒரு ஆசை பட்டியலில் இல்லையா என்பதை தீர்மானிக்கும். இந்த காரணத்திற்காக, அனுபவம் உள்ளீடு திட்டமிடல் செயல்முறைக்கு உணவளிக்க வேண்டும். இந்த அனுபவம் உள்ளீடு உள் திறமை அல்லது வெளிப்புற ஆலோசகர்களிடம் இருந்து வரலாம்.
திட்ட திட்டமிடல் கருவிகள்
ஒரு திட்ட அட்டவணையை உருவாக்கும் போது, பல தொழிற்துறை வல்லுநர்கள் ஒரு கன்ட் விளக்கப்படம் பயன்படுத்துகின்றனர். GanttChart.com குறிப்பிட்டுள்ளபடி, Gantt விளக்கப்படம் "நேரம் முன்னேற்றத்திற்கு எதிராக பணிகளின் கால அளவின் ஒரு வரைகலை பிரதிநிதித்துவம் ஆகும்." திட்டம் மேலாளர்கள் மற்றும் திட்டமிடலாளர்கள் திட்டத்தின் பணிகளைத் திட்டமிடுவதற்கும், பட்டியலிடுவதற்கும் எந்த தரவரிசைக்குள்ளேயும் விளக்கப்படலாம்.
எங்கே ஒரு கண்ட்ட் சாட் கண்டுபிடிக்க
மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட் உட்பட பல கன்ட்-டெல்ஃப் மென்பொருள் கருவிகள், விரிவான பெரிய அளவிலான பெருநிறுவன திட்டங்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல், சிறிய அல்லது உடனடித் திட்டங்களுக்கு பயன்படுத்தக்கூடியது.
