ஒரு செயலாக்க சுருக்கத்தை எந்தவிதமான அறிக்கையுடனும் சேர்த்துக் கொள்ளலாம் - உங்கள் பார்வையாளர்கள் முழு அறிக்கையையும் படித்துப் பார்க்க விரும்பவில்லை என்றால், அது முக்கியமான விவரங்களை ஒருங்கிணைப்பதாகும். வேறுபாடுகள் சிறப்பான விவரங்கள் உள்ளன. உங்கள் தலைப்பையும், உங்கள் பார்வையாளர்களையும் பொருத்துவதற்கு, நிலையான வடிவமைப்பு வடிவமைக்க வேண்டும். உங்களுடைய பார்வையாளர்கள் இராணுவமாக இருந்தால், மூலோபாய சந்தைப்படுத்தல் குழு ஒரு வருடத்திற்கு 500 மில்லியன் பக்க ஆவணங்களை மட்டுமே தயாரிக்கிறது என்று எச்சரிக்கிறது. இதை மனதில் வைத்திருப்பது உங்கள் முன்னுரிமையாக இருக்க வேண்டும், ஏனென்றால் உங்கள் பக்கங்களில் செலவழிக்க நிறைய நேரம் இருக்க முடியாது.
உங்கள் தகவலை ஒழுங்கமைத்தல்
உங்கள் புகாரில் உள்ள தகவலை ஒழுங்கமைப்பதே உங்கள் முதல் சவால், எனவே மிக முக்கியமான ஆவணங்களில் மிக முக்கியமான பாகங்களை நீங்கள் இணைக்கலாம் - உங்கள் சுருக்கம். முழு அறிக்கையையும் சென்று உங்கள் சுருக்கத்தில் சேர்க்க விரும்பும் தகவலை முடக்குங்கள். வழங்கல் வரிசையில் அந்த அறிக்கையானது அறிக்கையில் எவ்வாறு தோன்றும் என்பதற்கு ஒத்ததாக இருக்க வேண்டும். பொருந்தும் உங்கள் சுருக்கத்தில் தலைப்புகள் அடங்கும் அல்லது உங்கள் அறிக்கையில் உள்ள பிரிவுகளுடன் எளிதில் இணைக்கப்படலாம். உங்கள் அறிக்கை தலைப்புகள் தானாகவே கடன் கொடுக்கவில்லை என்றால், நீங்கள் அதை எழுதியவுடன் உங்கள் சுருக்கத்தில் குறிப்புகள் செய்யலாம், உங்கள் வாசகர் வழிகாட்டுதலில் அதிக ஆழமான தகவலைக் கண்டறிவதற்கு இடமளிக்கும் இடத்திற்கு வழிகாட்டும். குறிப்பிட்ட சுருக்கத்தை உங்கள் சுருக்கத்தில் சேர்க்க விரும்பவில்லை, ஆனால் இன்னும் அதிகமாக தெரிந்து கொள்ள விரும்பினால், உங்கள் வாசகர் அதைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.
சுருக்கம் எழுதுதல்
ஒரு வாசகரின் நோக்கம், நீங்கள் உரையாற்றும் பிரச்சினை தொடர்பாக உங்கள் வாசகருக்கு ஒரு முடிவை எடுக்க வேண்டிய அனைத்து அடிப்படை தகவல்களையும் விரைவாக விவரிக்க வேண்டும். உங்கள் சுருக்கத்தை வடிவமைத்து, மிக முக்கியமான தகவல்கள் ஆரம்பத்தில் தோன்றும். இது உங்கள் அறிக்கையின் நோக்கம் மற்றும் நோக்கம் குறித்தும், உங்கள் முடிவான முடிவையும் குறிப்பிட வேண்டும். உங்கள் சுருக்கமான கடைசி பத்தி வரை உங்கள் இராணுவ பார்வையாளர்களை யோசிக்க விட்டுவிட விரும்பவில்லை. அறிக்கையின் உள்ளடக்கத்தைப் பொறுத்து, நீங்கள் நடைமுறைப்படுத்தப்பட வேண்டிய செயல்முறைகளுடன், நீங்கள் செய்த ஆய்வு, பகுப்பாய்வு, விருப்பங்கள் மற்றும் உங்கள் இறுதி முடிவு ஆகியவற்றைப் பின்பற்றலாம். உங்கள் பத்திகளை குறுகிய, ஏழு அல்லது எட்டு தண்டனைகளுக்கு மேல் வைத்து, உங்கள் அறிக்கையின் ஒரு பகுதியை ஒவ்வொருவருக்கும் ஒதுக்கவும். நீங்கள் ஒரு தொழில்நுட்ப அறிக்கையை சுருக்கமாட்டாமல் மூன்று பக்கங்களுக்குள் இருங்கள். இந்த வழக்கில், உங்கள் சுருக்கம் உங்கள் அறிக்கையின் பக்கங்களில் 10 சதவிகிதம் வரை இருக்கலாம், ஆனால் இது நீண்ட காலமாக இருந்தால், இரண்டு தனித்தனி சுருக்கங்களை எழுதுவதற்கு ஏற்கத்தக்கது. நீண்ட ஒரு தொழில்நுட்ப பிரச்சினைகள் சமாளிக்க முடியும் மற்றும் ஒரு குறுகிய 3 பக்க சுருக்கம் முழு அறிக்கை ஒரு கண்ணோட்டத்தை கொடுக்க முடியும். கடந்த, தற்போதைய மற்றும் எதிர்கால பதட்டங்களுக்கு இடையில் முன்னும் பின்னும் செல்லாதீர்கள் - இது வாசிப்பதை குறைக்கிறது.
இராணுவ பார்வையாளர்களைக் குறிப்பிடுகிறார்
மூலோபாய மார்க்கெட்டிங் குழு இராணுவ தரநிலை எழுத்துக்களுக்கு விரைவான வாசிப்பு ஊக்குவிக்கும் ஒரு தெளிவான செய்தியை அறிவுறுத்துகிறது. உங்கள் அறிக்கை ஆயுதப்படைகளின் எந்தக் கிளையிலும் எவருக்கும் ஒரு குழப்பத்தை ஏற்படுத்தியிருந்தால், உங்கள் சுருக்கமான சுருக்கமான வாக்கியம் மற்றும் புள்ளியை வைத்துக் கொள்ளுங்கள். "எக்ஸ் சமமாக இருப்பதால் இது வேலை செய்யும் என்று நான் கருதுகிறேன்" போன்ற கருத்துகளைத் தவிர்ப்பது தவிர்க்கவும். "எக்ஸ் சமமாக", "உங்களுடைய மிக முக்கியமான உண்மைகளை வெளிப்படுத்துவதோடு, உங்கள் எதிர்பார்த்த முடிவுகளோடு தொடர்புபடுத்தவும், ஆறு வார்த்தைகளை நீங்கள் கைவிடலாம்.
முன்னெச்சரிக்கைகள் எடு
நீங்கள் இராணுவ விஷயங்களைப் பற்றி விவாதித்தால், உங்கள் வாசகரிடத்தைப் பாருங்கள். நீங்கள் இராணுவத்தில் உறுப்பினராக இருந்தால், நீங்கள் பொதுமக்களுக்கு எழுதுகிறீர்கள் என்றால், ரகசியமான எந்த தகவலையும் அல்லது மீறல்களைப் பாதுகாப்பையும் நீங்கள் சேர்க்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்களுடைய புகாரையும் உங்கள் சுருக்கத்தை நீங்கள் சுருக்கமாக எழுதுகிறீர்களானால், அவரின் மேசைக்கு வருவதற்கு முன்னர் இருவரும் மற்ற கைகளால் கடந்து செல்லலாம், எனவே நீங்கள் எழுதிய அனைத்தையும் வாசித்துப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்.
